• Leitung eines Projekts zur Optimierung der Artikelverwaltung im ERP-System (u.a. Optimierung der Artikelversionierung, Neukonzeption für Produktvarianten, Überabeitung des Artikelstatus- und Sperrkonzepts)

• Leitung eines Projekts zur Optimierung der Prozesse zur IT-Risikoabschätzung für Software-Einführungen und zur Validierung der Anwendung von Software (bis März 2024)
• Anschließend Leitung des Folgeprojekts zur prozesskonformen Qualifizierung des gesamten Software-Bestands

• Aufnahme von Anforderungen an ein neues Lagerverwaltungssystem (LVS), inkl. Prozessaufnahme
• Erstellung einer SOLL IT-Architekturbeschreibung zur Einbettung des neuen Systems in die bestehende IT-Landschaft sowie Erstellung eines Grobkonzepts als Grundlage für das nachfolgende LVS Auswahl- und Einführungsprojekt (bis April 2023, anschließend Begleitung des Folgeprojekts als IT-Koordinator)

• Erstellung eines IT-Bebauungsplans auf Basis von TOGAF
• Aufnahme und Dokumentation der IST-Systeme, Erstellung einer IT-Architekturlandkarte und einer Zielbebauungsplanung (intiiale Erstellung bis August 2022, anschließend laufende Pflege)
• Überwachung des IT-Projektportfolios und Begleitung von IT-Projekten in IT-Architekturfragen
• Unterstützung des IT-Leiters in der initialen Ausarbeitung und der laufenden Ausrichtung der IT-Strategie

• Leitung eines Projekts zur Digitalisierung des Prozesses zur Abmusterung von Bauteilen und Fertigungsartikeln, inkl. Anforderungsaufnahme, Fachkonzepterstellung, Steuerung der technischen Umsetzung auf Basis von SharePoint Online und Microsoft Power Plattform; Einführungsbegleitung

• Leitung eines Projekts zur Einführung einer Real Estate Software für Verwaltung und Mietvertragscontrolling des deutschen Immobilien- und Grundstücksportfolios (bis Juni 2022, anschließend bis Dezember 2023 Application Mangement inkl. Steuerung der Umsetzung kleinerer Erweiterungsanforderungen sowie Anwenderbetreuung)

• Leitung eines Projekts zur Prüfung und Bewertung der Zukunftsfähigkeit des eingesetzten ERP-Systems unter strategischen, operativen und technischen Gesichtspunkten

• Konzeption und Durchführung eines Reviews auf die ECM- und Informations-mangementstrategie eines Konzerngeschäftsbereichs
• Aufnahme von Anforderungen, Rahmenbedingungen und Verbesserungspotentialen mit diversen Arbeitsgruppen, Ableitung von Maßnahmenvorschlägen zu Organisation, Prozessen und Software-Tools, Erstellung einer Ergebnispräsentation inkl. Präsentation vor der Geschäftsführung

• Erstellung eines Konzepts zur Erfüllung von IT-Sicherheitsanforderungen an das konzernweite SAP-System
• Aufnahme von Anforderungen und Rahmenbedingungen mit den beteiligten Stakeholdern, Ableitung von Maßnahmenvorschlägen, Erstellung einer Umsetzungsplanung

• IT-Teilprojektleitung eines Projekts (im Rahmen eines Carveout-Programms) zur Migration von auf lokalen Netzlaufwerken gespeicherten Geschäftsdaten nach SharePoint Online
• Aufnahme von Anforderungen und Rahmen-bedingungen, Erstellung der Migrationsplanung, Steuerung des Migrationsteams inkl. Fortschrittstracking und Reporting

• Leitung eines mehrjährigen Projekts zur Datenmigration und Abschaltung der zentralen, konzernweiten ECM-Plattform, inkl. Überführung von ECM-Anwendungen und Datenräumen u.a. nach Microsoft SharePoint und SER Doxis

• Durchführung von Workshops zur Aufnahme der IST-Architektur der kaufmännischen IT-Systeme
• Schwachstellenanalyse und Aufnahme von Anforderungen, Verbesserungsbedarfen und Optimierungspotenzialen
• Erstellung einer Ziel-Bebauungsplanung
• Ausarbeitung von Architektur-Entscheidungsvorlagen und Ableitung von Umsetzungsmaßnahmen inkl. Grobkostenschätzung
• Ergebnispräsentation vor der Geschäftsleitung

• Vorbereitung und Steuerung der firmenübergreifenden Hypercare-Phase im und nach SAP Go-Live: Konzeption und Vorbereitung einer temporären Hypercare-Aufbau- und Ablauforganisation inkl. Incident Management, Eskalationsverfahren und Meldewegen, Notfallmaßnahmen/BCM, Rollendefinitionen, Personaleinsatzplanung, Reporting und Stakeholder-Kommunikation, Generalproben
• Koordination des Hypercare-Leitstands als ?Manager on duty? im Schichtbetrieb

• Teilprojektleiter und Teamleiter des Cutover-Teams
• Planung und Vorbereitung des firmenübergreifenden Cutover inkl. Ableitung der Cutover-Strategie, firmenübergreifende Abstimmung mit diversen beteiligten Stakeholdern, Durchführung von Interviews und Workshops zur Aufnahme von Anforderungen und technischen, fachlichen und organisatorischen Cutover-Aktivitäten, Planung von Arbeitspaketen, Erstellung und laufende Verfeinerung des Cutover-Drehbuchs auf Basis von MS Excel, MS Project und JIRA/Confluence, Analyse von Notfall- und Fallback-Szenarien. Vorbereitung und Ablaufsteuerung der Cutover-Generalproben

• Übernahme und Leitung eines laufenden Projekts zur Einführung eines IT-Bestellportals für Anwender (Hardware/Equipment, Software, Berechtigungen): Projektplanung und Erstellung von Projektdokumentation, Abstimmung von Anforderungen und Rahmenbedingungen mit Stakeholdern, Koordination der Fehlerbehebung und Umsetzung von Muss-Anforderungen in einem agilen Projektvorgehen mit JIRA/Confluence, Steuerung der Pilotierung in zwei Fachbereichen, Vorbereitung und Steuerung des unternehmensweiten Go-Live inkl. Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen

Durchführung von Interviews zur Anforderungsaufnahme und zur Bewertung der IST-Situation, Durchführung einer Technologie- und Anbieter-Marktsichtung, Erstellung eines Abschlussberichts inkl. Handlungsempfehlungen.

Unterstützung des IT-Leiters in der Ausarbeitung der globalen Informationsmanagement-Strategie: Vorbereitung und Durchführung von Interviews und Workshops zur Bewertung der IST-Situation und zur Anforderungsaufnahme. Ableitung und Erstellung eines Zielbilds, einer fachlichen Bebauungsplanung und einer Roadmap inkl. Vorstellung vor der Geschäftsführung. Koordination und Begleitung der Pilotierung einer globalen Dokumentenaustausch- und Zusammenarbeitsplattform für Schiffsbauprojekte auf Basis von SharePoint Online und Office 365 inkl. Fileshare-Datenmigration.

Entwicklung und Abstimmung eines auf COBIT und ITIL basierten Vorgehensmodells mit dem IT-Leiter, Durchführung von Interviews mit Führungskräften aus der IT und den Fachbereichen, Review von Prozessdokumentation, Erstellung eines Abschlussberichts inkl. Bewertung, Handlungsempfehlung und Vorstellung vor der Geschäftsführung.

Steuerung und Durchführung einer Projektneuplanung: Konzeption und Abstimmung des Planungsvorgehens mit der IT-Leiterin und den beteiligten Teilprojektleitern, Auswahl und Einführung von MS Project Professional als Planungswerkzeug, Definition von Arbeitspaketen mit den beteiligten Teilprojektleitern, Überwachung und Begleitung der Erstellung von Teilprojektplänen durch die Teilprojektleiter, Integration der Teilpläne in einen übergreifenden Gesamtprojektplan (Aufgaben, Zeiten, Dauern, Ressourcen), Auflösung von Planungskonflikten, Konzeption und Einführung eines Projektcontrollings auf Basis des „Earned Value“-Prinzips.

Review einer Business Case Dokumentation für die Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems. Erstellung einer Abschlusspräsentation inkl. Bewertung und Handlungsempfehlungen. Vorstellung und Diskussion mit dem Geschäftsführer.

Ausarbeitung einer Einführungsstrategie zur Einführung einer unternehmensweiten Informations- und Dokumentenmanagement-Plattform: Vorbereitung und Durchführung von Interviews und Workshops zur Bewertung der IST-Situation und zur Anforderungsaufnahme mit Führungskräften aus IT und Fachbereichen. Ableitung eines Zielbilds, einer fachlichen Bebauungsplanung inkl. Roadmap und eines Kriterienkatalogs zur Softwareauswahl. Erstellung einer Abschlusspräsentation inkl. Vorstellung und Diskussion mit dem IT-Leiter.

Planung und Vorbereitung des Cutover für Release 1.0 inkl. Ableitung der Cutover-Strategie, firmenübergreifende Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern, Durchführung von Interviews und Workshops zur Aufnahme von technischen, fachlichen und organisatorischen Cutover-Aktivitäten, Erstellung und laufende Verfeinerung des Cutover-Drehbuchs auf Basis von MS Project. Analyse von Notfall- und Fallback-Szenarien. Vorbereitung und Durchführung einer Cutover-Generalprobe. Koordination der Cutover-Durchführung inkl. Abnahme der Datenmigration durch Fachbereiche und Wirtschaftsprüfer.

Entwicklung und Abstimmung eines Vorgehensmodells, Durchführung von Interviews mit dem Projektleiter und beteiligten Projektmitarbeitern, IT-Führungskräften und Vertretern der beteiligten Dienstleister. Review von Projekt-, Prozess- und Architekturdokumentation. Erstellung eines Review-Berichts und einer Abschlusspräsentation inkl. Lagebewertung und Handlungsempfehlungen. Vorstellung und Diskussion mit dem IT-Leiter.

Durchführung von Interviews mit Führungskräften aus der IT und den Fachbereichen zur Ermittlung der Ziele und Rahmenbedingungen für die geplante Ablösung des zentralen Warenwirtschaftssystems. Sichtung der Altsystem-Dokumentation. Ausarbeitung eines Vorgehensmodells zur Prozess- und Anforderungsaufnahme und zur Anbieterauswahl.

Koordination und Umsetzung eines internen Projekts zur Übernahme von Alt-Datenbeständen vom Fileshare auf SharePoint 2013. Entwicklung und Abstimmung eines Vorgehensmodells, Einrichtung der Zielstruktur auf dem SharePoint, Auswahl eines Migrationstools sowie Vorbereitung und Durchführung der Migration.

Bebauungsplanung der unternehmensweiten IT-Landschaft und Anwendungsarchitektur. Entwicklung von Lösungsarchitekturen, Fachkonzepten und Begleitung von diversen Projekten im ERP-, CRM-, ECM-, BI- und EAI-Bereich sowie im Infrastruktur-Umfeld. Mitwirkung bei der Professionalisierung der internen IT-Prozesse auf Basis von ITIL und PRINCE2.

Leitung eines internen Organisationsprogramms zur Verbesserung des unternehmensweiten Informations-, Dokumenten-, Zusammenarbeits- und Wissens-Managements auf Basis von Microsoft SharePoint 2010. Koordination von acht Einzelprojekten zur Einführung eines Unternehmensintranets, einer virtuellen Aktenanwendung, vier Wissensmanagement-Portalen, einem Management BI-Cockpit sowie einem Service zur automatisieren Bereitstellung von Team- und Projektarbeitsräumen. Ca. 80 beteiligte Mitarbeiter, Budgetverantwortung im einstelligen Millionenbereich. Aufgaben als Programmleiter u.a. Erstellung von Programm- und Projekt-Leitdokumentation, Definition und Abstimmung von Arbeitspaketen, Erstellung eines Gesamtprojektplans, Vorbereitung und Initiierung der Einzelprojekte, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern, fachliches Führen des PL-Teams, Aufsetzen und Führen einer Programm-Risikoliste, Projektcontrolling, Reporting an den Programm-Lenkungsausschuss, Steuern von Betriebsübergaben.