Erstellung detaillierter Terminpläne: 

• Entwicklung und Umsetzung präziser Zeitpläne zur Sicherstellung termingerechter Projektabschlüsse und zur Einhaltung von Deadlines.

Entwicklung eines strukturierten Fachkonzepts für den Softwareeinsatz: 

• Detaillierte Ausarbeitung und Implementierung eines fundierten Konzepts zur reibungslosen Einführung der Projektmanagement-Software.

Iterative Tests zur Sicherstellung der Software-Stabilität: 

• Kontinuierliche Implementierung und Validierung von Softwaretests, um eine robuste und zuverlässige IT-Infrastruktur zu gewährleisten.

Detaillierte Prozessdokumentation und Optimierung: 

• Vollständige Erfassung und Dokumentation der neuen Prozesse zur Sicherstellung langfristiger Effizienz und Prozessverbesserung.

Schulung und Einführung der Software im Unternehmen: 

• Umfassende Schulung der Anwender zur erfolgreichen Implementierung und Nutzung der neuen Softwarelösungen.

Begleitung während der Hypercare-Phase:

• Intensive Unterstützung und zeitnahe Fehlerbehebung während der kritischen Einführungsphase, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Steuerung komplexer Projekte in der Anlagenplanung und im Bau: 

• Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Projekten für nationale und internationale Kunden.

Validierung und Optimierung von Kostenkalkulationen: 

• Durchführung präziser Kalkulationen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität der Projekte.

Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Durchführung:

• Implementierung von Prozessen, um Projekte innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Kostenrahmens abzuschließen.

Regelmäßige Überwachung des Projektstatus und Meilenstein-Reporting: 

• Kontrolle des Projektfortschritts durch Meilenstein-basierte Statusberichte zur Sicherstellung einer transparenten Projektabwicklung.

Präsentation von Projektberichten und Empfehlungen auf Leitungsebene: 

• Bereitstellung fundierter Analysen und Berichte zur Entscheidungsfindung im Lenkungsausschuss.

Korrekte Handhabung und Dokumentation von Änderungsanforderungen (Change Orders): 

• Sicherstellung der genauen Dokumentation und Bewertung von Änderungen zur Vermeidung von Kosten- und Terminüberschreitungen.

Administrative Unterstützung der Projektleitung: 

• Effiziente Übernahme und Optimierung administrativer Aufgaben, um die Projektleiter zu entlasten und den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Optimierung des Belegflusses und der Dokumentationsprozesse: 

• Sicherstellung einer durchgängigen Transparenz und Rückverfolgbarkeit durch effiziente Dokumentation und lückenlosen Belegfluss.

Vereinfachung der Leistungsrückmeldung:

• Einführung eines schlanken und schnellen Rückmeldeprozesses zur präzisen Erfassung und Kommunikation von Leistungsergebnissen.

Optimierung der Auftragsverwaltung und Ressourcenplanung:

• Implementierung vereinfachter und standardisierter Prozesse zur effizienten Verwaltung von Aufträgen und zur optimalen Nutzung von Ressourcen.

Optimierung der Angebotsprozesse: 

• Beschleunigung der Angebotsphase durch Einführung klarer Strukturen und automatisierter Abläufe, um die Effizienz und Genauigkeit bei der Angebotserstellung zu steigern.

Einführung schlanker Abrechnungsprozesse: 

• Implementierung effizienter und automatisierter Abrechnungsverfahren zur Reduzierung von Fehlern und Verkürzung der Bearbeitungszeit.

Entwicklung erfahrungsbasierter Kalkulationstools: 

• Erstellung präziser Kalkulationstools, die auf Erfahrungswerten früherer Projekte basieren und eine genaue Kostenschätzung sowie Effizienzsteigerung ermöglichen.

Implementierung automatisierter Manpower-Planungs-Tools:

• Einführung von automatisierten Personaleinsatzplanungen, die auf historischen Projektdaten basieren und eine optimale Ressourcennutzung sicherstellen.

Programmierung automatisierter Stundennachweise:

• Entwicklung eines Systems zur automatischen Erfassung und Verfolgung von Arbeitsstunden, das den administrativen Aufwand minimiert und die Genauigkeit erhöht.

Entwicklung von KPI-basierten Performance-Reporting-Tools: 

• Erstellung von Kennzahlen-basierten Dashboards und Berichten zur regelmäßigen Überwachung der Projekt- und Portfolioleistung.

Risikomanagement und Eskalationsprozesse: 

• Implementierung von Prozessen zur Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken sowie zur rechtzeitigen Eskalation von Problemen.

Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung: 

• Aufbau eines zentralen Systems zur Verwaltung und Planung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg, um Engpässe zu vermeiden.

Budgetüberwachung und -kontrolle: 

• Etablierung eines Systems zur laufenden Überwachung von Budgets und Kosten sowie Sicherstellung der Budgettreue.

Erstellung von Best Practices und Projektstandards: 

• Entwicklung und Dokumentation von Best Practices und Standards zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse.

Change Management: 

• Einführung von Richtlinien zur Steuerung von Änderungen und zur Einhaltung von Standards in Projekten.

Stakeholder-Kommunikation und Reporting:

• Sicherstellung regelmäßiger und transparenter Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, inklusive detaillierter Berichterstattung an die Geschäftsführung.

Vereinheitlichung und Automatisierung von Abrechnungsverfahren: 

• Einführung effizienter Abrechnungsprozesse, um administrative Aufwände zu reduzieren.