·       Projektdokumentaion-Qualitätsmanagement (Planung, Steuerung, Konsolidierung)

·       Projektcontrolling (Statusberichte, Kommunikation)

·       Moderation von Workshops und Meetings

·       Unterstützung in Ausplanung des Projektbudgets (interne und externe Kosten)

·       Administration des Projekt SharePoints

·       Organisation von Gremienterminen und Workshops

·       Sammlung und Dokumentation des Projektfortschritts für Stakeholder

·       Chancen- und Risikomanagement

·       Releasemanagement ( Monitoring der Phasen und Jiratickets, Kommunkation )

·       Projektcontrolling (Statusberichte, Kommunikation)

·       Process clearing & -modellierung

·       Change Request Management

·       Abnahmedokumentation (Koordinierung und Monitoring)

·       Aufbau Projektstruktur und Projektinfrastruktur

·       Projekt-Qualitätsmanagement (PM-Dokumentation-B01- Planung, Erstellung, Steuerung, Ablage auf DMS)

·       Budget-Planung

·       Ausplanung der Aufwandschätzungen in PPMS-Maßnahmen (interne und externe Kosten)

·       Organisation und Koordination von Gremienterminen und Workshops

·       Projekt-Qualitätsmanagement (Planung, Steuerung, Dokumentenablage auf DMS)

·       Budget-Planung

·       Vor- und Aufbereitung von Chancen-/Risiken

·       SharePoint Administration

·       Ausplanung der Aufwandschätzungen in PPMS-Maßnahmen (interne und externe Kosten) 

·       Controlling (Erstellung von Portfolioberichten, Planta-Buchungen usw.)

·       Unterstützung im Projekt-Qualitätsmanagement (Planung, Steuerung, Dokumentenablage auf DMS)

·       Organisation von Gremienterminen und Workshops

·       Qualitätssicherung von Berechtigungskonzepten (Projekt führt Rollout die neuen Templates durch)

·       Prüfung der Datenqualität in Berechtigungstabellen

·       Ausführliche Fehleranalyse von Berechtigungstabellen (Prüfung mittels Tools und manuell) und Erarbeitung von Lösungen

·       Zieltermine zu Anpassungen vereinbaren

·       Beratung in Einzelterminen zu Rückfragen mit den Verantwortlichen von Berechtigungskonzepten

·       Tracking und Dokumentierung der Rollout-Vorgänge über JIRA Tickets und Dashboard Nutzung

·       Vorbereitung und Teilnahme an Schnittstellenabstimmung zwischen dem QSM und Entwicklern des Tools

·       Abstimmung und Korrespondenz mit Steakholdern vom Programm Future BI (Fachbereiche)

·       Ermittlung der spezifischen Anforderungen für die Bereitstellung der Testdaten (Datenmenge, Datenstruktur)

·       Definierung und Vereinbarung der Abnahmekriterien der Testdaten mit den Steakholdern

·       Erstellung der Anforderungsdokumente inkl. Fertigstellungskriterien (Definition of done)

·       Koordinierung und Monitoring des Vorgehens

·       Analysierung, Qualitätssicherung der Ergebnisse und Defect Management

·       Optimierung der Anforderungsprozesse

·       Businessberatung für alle Projekte und Querschnittsthemen im Programm LeaD z.B. zu Datenbereinigung, Definition von Datenqualität-Regeln und kritischen Attributen

·       Steuerung / Koordination der Datenqualität, Governance Policys und Terms

·       Verwaltung von Axon Usern (Data Governance Tool)

·       Zuordnung der Metadaten zu den Data Ownerships

·       Zuordnung der Datenobjekte zu den Prozessaktivitäten

·       Erstellung von Reports mit den beladenen Daten von Axon

·       Richtlinien (Datenrichtlinien) mithilfe von Modellen definieren und setzen

·       Budget Planung und Controlling

·       Externe Ressourcen-Beschaffung

·       Programmservice (Onboarding, Verwaltung von Berechtigungen, Sharepointadministration)

·       Verwaltung und Bearbeitung des zentralen Programmpostfaches

·       Organisation von Gremienterminen und Workshops

·       Prüfung von privilegierten, systemkritischen Zugriffen mit dem FF auf das SAP-System in der K- und P-Umgebung

·       Prüfung auf zeitliche und inhaltliche Plausibilität, Prüfung der durchgeführten Transaktionen (Aktivitäten) und Einhaltung der Richtlinie

·       Protokollierung und Archivierung der FireFighter-Fälle in einer Access-Datenbank

·       Zahlen- und Vorfallberichte über die SAP Notfallbenutzer Einsätze an interne Revision sowie IT GRC Board

·       Abnahme und Freigabe der Berechtigungskonzepte (LCM)

·       Koordinierung und Durchführung der Berater-Bestellungen

·       Ausplanung der Aufwandschätzungen in PPMS Maßnahmen (interne und externe Kosten) 

·       Controlling (Erstellung von Portfolioberichten, Planta-Buchungen usw.)

·       Jährliche Durchführung von AIM-Rezertifizierungen (ADM Identitäten, IT-Infrastrukturkomponenten, Business- und Systemrollen, OIM Benutzer-Rezertifizierung)

·       Dokumentation und Durchführung von Testfällen im HP ALM

·       Bildung der Rückstellungen

·       Neu- und Verlängerungsbeantragungen von Benutzerrechten

·       Forecast-Erstellung anhand des Portfolioberichtes

·       Bestellwesen (Bestellungen vorbereiten, Angebote einholen, Verträge anfertigen)

·       Terminplanung sowie Vorbereitung und organisatorische Absicherung