Hauptauftraggeber: Vodafone GmbH, Düsseldorf

Teilprojekt ?Einführung neue Nutzersicht bei SAP RE-FX mit Anbindung der Architektonischen Objekte (Architektur)?

Meine Aufgabe war es, die Zuordnung der bisherigen Nutzersicht (Wirtschaftseinheiten/Grundstück/Gebäudes/Mietobjekte) zu den eingerichteten Architektonischen Objekten vorzunehmen.

Teilprojekt ?Erfassung der Stammdaten?

Die HPA benötigt einen vollständigen Überblick über die Risiken und Chancen aus den Verträgen. Hierzu habe ich eine Excel-Tabelle generiert um die erforderlichen Daten strukturiert erfassen zu lassen. Ziel ist es, einen Chancen- und Risiken-Katalog zu erstellen. Mit der Tabelle ist eine Auswertung je Vertrag dann möglich.

Teilprojekt ?Schulung SAP RE-FX?

Für die Schulungen in SAP RE-FX habe ich die Schulungsunterlagen erstellt und dann in den verschiedenen Modulen die Schulungen abgehalten. Die Module waren SAP RE-FX Navigator, Stammdaten (WE/MO), Vertragsmanagement und das Reporting.

Erstellen von Fachkonzepten

Zunächst habe ich die IST-Situation vor Ort analysiert, um für die einzelnen Teilprojekte die Fachkonzepte zu erstellen. Die Teilprojekte sind offene Mietzinsanpassungen, Erfassung der Stammdaten von ca. 700 Verträgen, Schulung in SAP RE-FX vorbereiten und durchführen.

Zudem unterstütze ich das KDG Buchhaltungsteam bei der Bearbeitung der laufenden Buchhaltung in SAP FI.

Überprüfung von rund 35.000 Technik-Verträgen. Da bei der Migration nach SAP RE-FX die Laufzeit- und Kündigungsdaten nicht vorgeprüft waren, wurde die Überprüfung als Projekt von der Technik Abteilung vergeben. Als Projektleiter habe ich ein Team in Budapest zusammengestellt und trainiert. Das Team hat innerhalb von 9 Monaten unter meiner Leitung alle Verträge geprüft. Zielvorgabe wurde erreicht.

Als Projektmitglied war ich verantwortlich für die Analyse der zur Verfügung gestellten Daten des externen Anbieters. Prüfungsauftrag war festzustellen ob die Einsparungen tatsächlich erzielt werden können

Unterstützung beim Pipe-Out der Buchhaltung von Budapest nach Indien.

Training des neuen Teams aus Pune (Indien) und Unterstützung während der Hypercarephase.

Unterstützung bei der Abarbeitung des Backlogs

Aufgrund der Personalsituation in Budapest kam es zu einem Arbeitsrückstand, der mit einem zusätzlichen Team aus Externen und Kollegen aus Pune (Indien) abgearbeitet wurde. Meine Aufgabe war die Teams zu schulen und die Abarbeitung zu koordinieren.

Implementierung eines neuen Mietteams in Budapest mit allen erforderlichen Schulungen und Unterweisungen auch vor Ort. Das Team ist verantwortlich für die Erfassung der Mietverträge von Vodafone Deutschland in SAP RE-FX.

Unterstützung bei der Einführung des neuen SAP Modul Real-Estate flexibles – RE-FX (Mietvertragsverwaltung). Ich war Eigenverantwortlich zuständig für die Aufbereitung der erforderlichen Finanzdaten zur Migration nach SAP RE-FX.

Projektmitglied bei der Implementierung von SAP RE-FX, ein Immobilientool von SAP.
Da das Projekt noch nicht abgeschlossen war, wurde ich als Freelancer weiter beschäftigt

Das Team war verantwortlich für die kaufmännische Bearbeitung aller Mietverträge. Durchführung von Mietzahlungen, Indexierungen, Erstellen von Dauerbuchungen.
Personalverantwortung für 8 Mitarbeiter

04/2010 - 12/2011

Projektleiter Finance Controlling Branches (Düsseldorf)
Verantwortlich für die bundesweite Neuausrichtung und Implementierung der Organisation Finance in den Vodafone D2-Niederlassungen und der Hauptverwaltung

06/2003 - 03/2010

Abteilungsleiter Controlling Technik (München)

Personalverantwortung, Verantwortlich für die Erstellung, Steuerung und Verfolgung der Gemeinkosten- und Investitionsbudgets für die Bereiche Technik und Finanzen der Niederlassung Süd, Bildung von Rückstellungen und Beschaffungsschulden, Niederlassungskasse, Betreuung der Einkaufsabteilung bei den laufenden Tätigkeiten, Betreuung der Rechtsabteilung der Niederlassung.
Stellvertretender Niederlassungsleiter Finanzen
zusätzliche kommissarische Leitung der Abteilung Controlling Vertrieb
Verantwortlich für die kaufmännische Überwachung der eigenen Filialen und Partneragenturen, der Gutschriften, sowie Bestände in den Filialen und Partneragenturen.
Sicherstellung der Kontenpflege, Erstellung des Berichts risikoorientierte Filialsteuerung, Leitung der Inventuren in den Filialen und Partneragenturen und Überprüfung und Anpassung Kreditlimits.
Verantwortlich für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung von Eingangsrechnungen und Einhaltung der Zahlungsfristen
Personalverantwortung für 14 Mitarbeiter

01/2009 -08/2009

Migration Mieten

Leitung Neuausrichtung Mietsachbearbeitung zentral Das Projekt wurde notwendig, da die laufende Buchhaltung in ein Shared Service Center (VOCH) in Ungarn ausgelagert wurde. Zur Sicherstellung der Abläufe bei der Abwicklung der Mietsachbearbeitung mussten dies zentralisiert werden. Für die Neuausrichtung konnte ich auch erfahrene Mitarbeiter davon überzeugen aus den Regionen in die Zentrale nach Düsseldorf zu wechseln

04/2009 - 08/2006

Planungsprozess

Projektverantwortlich bei der Umsetzung des neuen Planungsprozesses. Das Projekt beinhaltete die Reduktion der Komplexität und die Vereinfachung der Planungsprozesse. Meine Aufgabe bestand in der Analyse der aktuellen Prozesse und Anforderungen durch die Geschäftsführung, sowie die Präsentation und Umsetzung des von mir neu aufgestellten Planungsprozess. Die viermonatige Projektarbeit fand in Düsseldorf statt.

01/2001 - 05/2003

Controller (München)
Erstellung, Steuerung und Verfolgung der Gemeinkosten- und Investitionsbudgets für die Bereiche Technik und Finanzen der Niederlassung Süd, Erstellung von Forecasts für Gemeinkosten und Investitionen für die Bereiche Technik und Finanzen.

04/2002 - 10/2002

Investitionscontrolling

Projektmitglied bei der Einführung eines einheitlichen Investitions- und Gemeinkostencontrollings MS-Alea. Das Projekt beinhaltete Analysen, Entwürfe und die Umsetzung des Investitions- und Gemeinkostencontrollings. Meine Aufgabe bestand in der Koordination zwischen den acht Niederlassungen und der Zentrale Düsseldorf die verschiedenen unternehmensinternen Anforderungen zu berücksichtigen.

01/1996 - 12/2000

Sachbearbeiter Rechnungswesen (München)
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung von Eingangsrechnungen und Einhaltung der Zahlungsfristen, Bildung von Rückstellungen und Beschaffungsschulden, Überwachung und Bearbeitung des Anlagevermögens, Jahresabschlussarbeiten, Verwaltung und Prüfung der Mietverträge und Überwachung der Mietzahlungen

Verantwortlich für die bundesweite Neuausrichtung und Implementierung der Organisation Finance in den Vodafone D2-Niederlassungen und der Hauptverwaltung. Das Projekt wurde initiiert um die Prozesse in den Niederlassungen zu optimieren und große Teile der Tätigkeiten zu automatisieren oder neuen Verantwortungsbereichen zuzuführen. Hierzu war es auch erforderlich systemische Anpassungen in SAP zu initiieren.

Personalverantwortung, Verantwortlich für die Erstellung, Steuerung und Verfolgung der Gemeinkosten- und Investitionsbudgets für die Bereiche Technik und Finanzen der Niederlassung Süd, Bildung von Rückstellungen und Beschaffungsschulden, Niederlassungskasse, Betreuung der Einkaufsabteilung bei den laufenden Tätigkeiten, Betreuung der Rechtsabteilung der Niederlassung. Stellvertretender Niederlassungsleiter Finanzenzusätzliche kommissarische Leitung der Abteilung Controlling Vertrieb Verantwortlich für die kaufmännische Überwachung der eigenen Filialen und Partneragenturen, der Gutschriften, sowie Bestände in den Filialen und Partneragenturen.
Sicherstellung der Kontenpflege, Erstellung des Berichts risikoorientierte Filialsteuerung, Leitung der Inventuren in den Filialen und Partneragenturen und Überprüfung und Anpassung Kreditlimits. Verantwortlich für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung von Eingangsrechnungen und Einhaltung der Zahlungsfristen
Personalverantwortung für 14 Mitarbeiter

Erstellung, Steuerung und Verfolgung der Gemeinkosten- und
Investitionsbudgets für die Bereiche Technik und Finanzen der
Niederlassung Süd mit SAP CO. Erstellung von Forecasts für
Gemeinkosten und Investitionen für die Bereiche Technik und Finanzen mit Excel.

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung von
Eingangsrechnungen und Einhaltung der Zahlungsfristen (SAP FI), Bildung von Rückstellungen und Beschaffungsschulden, Überwachung und Bearbeitung des Anlagevermögens, Jahresabschlussarbeiten, Verwaltung und Prüfung der Mietverträge und Überwachung der Mietzahlungen, Kontenpflege, Mithilfe bei den Inventuren in den Filialen,
temporäre Mithilfe im Filial- und Partneragenturenbereich.
Stellv. Abteilungsleiter Rechnungswesen (seit 11/1998)