Ich arbeite seit vielen Jahren im Project Management Office in unterschiedlichen Branchen und bin sehr qualifiziert.
Aktualisiert am 07.10.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.10.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 5%
Office 365
Project Management Office
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
ausbaufähige Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

19 Jahre 7 Monate
2005-03 - heute

verschiedene Aufgaben

Inhaberin als Selbständige Projektassistentin / Assistentin der Geschäftsleitung
Inhaberin als Selbständige Projektassistentin / Assistentin der Geschäftsleitung
auf Anfrage
2 Jahre 4 Monate
2022-01 - 2024-04

Unterstützung bei der Aufbereitung von Ergebnissen aus Projektterminen

Senior Consultant Projekt Management Office
Senior Consultant Projekt Management Office
  • Nachverfolgung der Lösung von offenen Punkten, Projekttasks inkl. Ansprache der Verantwortlichen
  • Vor- und Nachbereitung von Teams Meetings
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Dingen
  • Organisation von Schulungen
  • Überprüfung der FI-Anforderungen
  • Unterstützung bei den SOPs
  • Erstellung von Projektunterlagen
  • Erstellung des Statusreporting
NORD/LB
3 Monate
2021-07 - 2021-09

Kontrolle und Formatierung von IT-Dokumenten

Qualitätsmanager IT-Dokumentation
Qualitätsmanager IT-Dokumentation
  • Ablage der Dokumente in DOORS
  • Rechtschreibprüfung sämtlicher Dokumente
  • Bearbeitung und Neuerstellung von Dokumenten und Tickets in Jira und Confluence
IBM Köln
2 Monate
2021-05 - 2021-06

Meeting Dokumentation

HR-Assistant
HR-Assistant
  • HR-bedingte Tätigkeiten im Bereich Personalabbau
  • Kontrolle von Arbeitsverträgen und Stellenausschreibungen
  • Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Vorbereitung der Zeugnisse 
CSL Behring GmbH
1 Jahr 8 Monate
2019-05 - 2020-12

Stakeholder Kommunikation

PMO
PMO
  • Vor- und Nachbereitung internationaler Meetings
  • Status-Reporting
  • Datenverarbeitung und Ablage auf SharePoint
  • Gestaltung von SharePoint
  • Pflege des Projektplans und der Datenbanken
  • Organisation und Begleitung von ERP Schulungen und deren Dokumentation
  • Einhaltung der Milestones, Eskalationsmanagement
  • Überprüfung der IT-Verträge
  • Office-Management inkl. Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Agile Methoden
Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH
1 Jahr 8 Monate
2017-09 - 2019-04

Projektorganisation

  • Erstellung von Due Diligence und SOP?s
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Erstellung und Verfolgung von Unplanned Deviations
  • Kontrolle Manual Payments
  • Bearbeitung von Werbetexten
  • Produktbeschreibungen
  • Erstellung von Reports
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Organisation von firmeninternen Trainings und Schulungen
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
Johnson & Johnson GmbH
11 Monate
2016-09 - 2017-07

Erstellen von Präsentationsunterlage

PMO
PMO
  • Projektorganisation
  • Überprüfung Verträge
  • Anlage von neuen Produkten
  • Bearbeitung der Requests
  • Bearbeitung von Texten
  • Absprache und Kommunikation mit dem australischen Kunden
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Aktive Verfolgung von Terminrückmeldungen und
  • Zusammenfassung der Ergebnisse
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen in Englisch
  • Erstellung und Verfolgung des Projektplans in MS Projekt
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
GEA Group
Duisburg
9 Monate
2016-01 - 2016-09

Projektmanagement

PMO
PMO
  • Projektorganisation
  • Einkauf von Personal
  • Überprüfung der IT Verträge
  • Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Zugangsbeantragung auf Module und Datenbanken
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Aktive Verfolgung von Terminrückmeldungen und Zusammenfassung der Ergebnisse
  • Office-Management inkl. Terminkoordination und Reiseplanung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen in Englisch
  • Unterstützung in der Aufbereitung und Bereitstellung zielorientierter Informationen
  • Zusammenfassung von Teilprojektreports zu einem Gesamtstatus
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
  • Communication & Change Management
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
ITERGO Informationstechnologie
8 Monate
2015-05 - 2015-12

Projektorganisation

PMO
PMO
  • PMO der BA CT im unITe Projekt
  • Projektmanagement
  • Projektkoordination
  • Onboarding neue Mitarbeiter inkl. Zugangsbeantragung auf Module und Datenbanken
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Teilnahme an Workshops und firmeneigenen Schulungen
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Office-Management inkl. Terminkoordination und Reiseplanung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
  • Communication & Change Management
  • Zusammenarbeit mit dem zentralen unITe PMO
  • Planung und Organisation des Onsite Assessments weltweit inkl. Reiseplanung
  • Verfolgung und Bearbeitung der Milestones
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
ThyssenKrupp AG
9 Monate
2013-06 - 2014-02

Lizenzmanagement

PMO
PMO
  • Nahrungsmittel
  • PMO Assistenz im SAP-Projekt CGN IT Roadmap
  • Komplette Organisation neuer Arbeitsplätze für neue Projektmitglieder
  • Office-Management inkl. Terminkoordination und Reiseplanung
  • Beantragung sämtlicher SAP und Arla Zugänge bei Arla IT Service Desk
  • Beschaffung von Hotelzimmer-Kontingenten für ca. 200 Projektmitglieder
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Einkauf von Dienstleistungen und IT Produkten
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
  • Projekt-Controlling / - Supporting
  • Onboarding der SuperUser
  • Ansprechpartner bei IT Problemen
  • Weiterentwicklung und Pflege der Datenbanksysteme
  • Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit an Sonderprojekten
  • Korrespondenz in Englisch
  • Auswertung und Bearbeitung von Statistiken
  • Vorbereitende Buchhaltung
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
Arla Foods Deutschland GmbH
5 Monate
2012-09 - 2013-01

Projektverantwortlichkeit für das Projekt ?vorWerts?

Projektmanagement
Projektmanagement
  • Komplette Organisation neuer Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter
  • Organisation standortinterner und ?externer Umzüge vonMitarbeitern
  • Aufgabenverteilung an das Facility Management
  • Auftragsmanagement
  • Lieferantenmanagement
  • Lizenzmanagement
  • Office-Management
  • IT-Service
  • Produktbeschreibungen, Gestaltung von Werbetexten
  • Eskalationsmanagement
  • Ständige Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen
  • Standortübergreifende Mitarbeiterbetreuung im und außerhalb des Projekts
  • Auswertung und Bearbeitung von Statistiken
MS-Office Lotus Notes firmeneigenes Auftragsprogramm und Datenbanken
Deutsche Apotheker und Ärztebank
Düsseldorf
4 Monate
2012-01 - 2012-04

Auftragsmanagement

PMO
PMO
  • Projektassistenz
  • Planung und Umsetzung von Einsparungszielen beim Einkauf vonStahlrohren
  • Administrative Tätigkeiten
  • Kundenbetreuung
  • Auswertung und Bearbeitung von Statistiken
MS-Office SAP R3 firmeneigene Programme und Datenbanken
Ferrostaal Piping Supply GmbH
4 Monate
2011-09 - 2011-12

Reisemanagement

Partner-Assistentin
Partner-Assistentin
  • Projektassistenz
  • Terminkoordination
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Angebotserstellung
  • Sichtung, Auswertung und Verarbeitung der Bewerberunterlagen
  • Administrative Tätigkeiten bei neuen Projekten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Auswertung von Statistiken
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation der Kandidatenbesuche
  • Gästebetreuung
MS-Office firmeneigene Programme und Datenbanken
Kienbaum Executive Consultants
1 Jahr 1 Monat
2010-08 - 2011-08

Strategischer Einkauf

PMO
PMO
  • Vertrieb
  • Verarbeitung und Verkauf von Edelstahl und Reinsteisenweltweit
  • Auftragsmanagement
  • Bearbeitung von Warengruppenanalysen
  • Beobachtung und Analyse der Beschaffungsmärkte
  • Vertragsverhandlungen und Preiskalkulation
  • Reporting
  • Office-Management
  • Ordermanagement
  • Qualitätssicherung
  • Selbstständige Abwicklung aller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Sage ERP X3 / Adonix MS-Office
Allied Metals GmbH
Hauptsitz in Troy, Michigan / USA
1 Jahr 7 Monate
2008-10 - 2010-04

klassisches Office-Management

Assistentin des Geschäftsführers
Assistentin des Geschäftsführers
  • Assistenz des Geschäftsführers
  • Vertrieb
  • Research
  • HR Maßnahmen
  • Personaleinstellung
  • Aufbau einer Jobdatenbank
  • Beratung und Coaching der Teilnehmer
  • Organisation der Weiterbildungsmaßnahmen
  • Qualitätsmanagement
  • Projektmanagement
  • Organisation standortinterner und ?externer Umzüge von Mitarbeitern
  • Facility Management
  • Planung und Management von Betriebsratsvorsitzenden-Tagungen und Konferenzen
  • Gestaltung hochwertiger Präsentationen
  • Termin- und Reiseplanungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Akquise
MS-Office SAP R3
IEBP-Institut zur Entwicklung beruflicher Perspektiven GmbH
3 Monate
2008-07 - 2008-09

Telefonakquisition

Assistentin des Geschäftsführers
Assistentin des Geschäftsführers
  • Direktansprache Kandidat und Unternehmen
  • Identifizierung der Kandidaten
  • Führen der Bewerbergespräche
  • Projektarbeit
  • Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Administration
  • Vorbereitung und Nachhalten von Terminen
MS-Office
Thomas Haase International
3 Monate
2008-05 - 2008-07

Office-Management

Assistentin des Geschäftsführers Deutschland
Assistentin des Geschäftsführers Deutschland
  • Assistenz für den Geschäftsführer Deutschland
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Projektassistenz 
  • Administration
  • Organisation des Büroablaufs
  • Selbstständige Abwicklung aller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Nachhalten von Terminen
  • Planung und Management von Tagungen und Konferenzen
  • Dokumentation und Reporting
  • Auswertung von Bewerberunterlagen
  • Datenbankpflege
  • Termin- und Reiseplanungen
  • Akquise
MS-Office Lotus Notes SAP R3 firmeneigene Programme und Datenbanken
Egon Zehnder International

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung

Hotelkauffrau

Savoy Hotel, Düsseldorf / Deutschland


Weiterbildung

Excel (Aufbau bis Profi)

Technologiezentrum Glehn GmbH, Korschenbroich


PowerPoint (Aufbau bis Profi)

Technologiezentrum Glehn GmbH, Korschenbroich


Wirtschaftsenglisch

Erweiterung und Erarbeiten von fachspezifischen und berufsorientierten Inhalten

Bénédict Wirtschafts- und Sprachenschule R.- Welling GmbH, Mönchengladbach


Kairos Entscheiderprofil - Management mündet immer in Entscheiden

Teilnahme an mehreren Workshops

  • Konzept: Das KAIROS-Entscheiderprofil spiegelt das eigene Problemlösungs- und Entscheidungsverhalten vor dem Hintergrund von acht Dimensionen, die in ganz pragmatischer Weise von den individuellen Entscheidungsstilen einer Vielzahl von Führungskräften abgeleitet wurden. Die Ausprägungen auf diesen Dimensionen ermöglichen einen realitätsnahen Blick auf die eigenen Verhaltenspräferenzen.
  • Mein Ergebnis hinsichtlich der Eigenschaft ?Flexibilität?: 100%

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Office 365 Project Management Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kernkompetenzen

Bereiche 

  • Assistenz der Geschäftsführung / des Vorstandes
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement / Projektleitung
  • Internationale Einsätze
  • Management
  • Mitarbeiterführung
  • Koordination
  • Konzeption
  • Organisation
  • Administration
  • Verwaltung
  • Sekretariat
  • Selbstständige Abwicklung aller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Qualitätssicherung
  • Einkauf
  • Lizenzmanagement
  • Projektcontrolling
  • Betreuung von Gästen
  • Vorbereitung und Nachhalten aller Termine
  • Bearbeitung und Gestaltung von Werbetexten
  • Planung, Management und Dokumentation von Tagungen und Konferenzen
  • Organisation von Messeauftritten
  • Gestaltung hochwertiger Präsentationen
  • Fertigstellung von Analysen
  • Dokumentation und Reporting
  • Termin- und Reiseplanungen sowie deren Abrechnung
  • Personalverantwortlichkeit
  • Research
  • Akquise


Personalberatung 

  • Telefonakquise
  • Research
  • Direktansprache Kandidat und Unternehmen
  • Identifizierung entsprechender Kandidaten
  • Führen der Bewerbergespräche
  • Projektarbeit


EDV-Kenntnisse

  • MS Office:
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • Access
    • Outlook
    • MS Project
    • MS SharePoint
  • MS Office 365
  • Lotus Notes
  • Sage KHK
  • SAFe
  • SAP R/3 / ERP / IFS
  • Jira / Confluence
  • SRUM Master


Persönliche Stärken

  • Hohe Teamfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent
  • ?Hands-on-Mentalität?
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Analysieren
  • Loyalität
  • Begeisterungsfähigkeit
  • Erfahrungen im internationalen Einsatz
  • Erfahrungen in Personalführung (bis 20 Personen)
  • Persönliche Affinität zum Bereich Design mit relevanter Projektassistenzerfahrung:
    • Modedesign: Burberry Deutschland GmbH, Düsseldorf
    • Marketing: LA VIA Werbeagentur, Eltville
    • Package Design: Zamek Nahrungsmittel GmbH, Düsseldorf

Branchen

Branchen

  • Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsanwälte
  • Personalberatung
  • Immobilienleasing
  • Facility Management
  • Unternehmensberatung
  • Modedesign
  • Marketing, Werbung
  • Logistik
  • Maschinenproduktion / Vertrieb
  • Hotel Management
  • Immobilien / Bereich Shopping-Center / Investment
  • Banken und Versicherungen
  • Nahrungsmittelhersteller
  • Outplacement-Beratung
  • IT Branche

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

19 Jahre 7 Monate
2005-03 - heute

verschiedene Aufgaben

Inhaberin als Selbständige Projektassistentin / Assistentin der Geschäftsleitung
Inhaberin als Selbständige Projektassistentin / Assistentin der Geschäftsleitung
auf Anfrage
2 Jahre 4 Monate
2022-01 - 2024-04

Unterstützung bei der Aufbereitung von Ergebnissen aus Projektterminen

Senior Consultant Projekt Management Office
Senior Consultant Projekt Management Office
  • Nachverfolgung der Lösung von offenen Punkten, Projekttasks inkl. Ansprache der Verantwortlichen
  • Vor- und Nachbereitung von Teams Meetings
  • Unterstützung der Teams bei organisatorischen Dingen
  • Organisation von Schulungen
  • Überprüfung der FI-Anforderungen
  • Unterstützung bei den SOPs
  • Erstellung von Projektunterlagen
  • Erstellung des Statusreporting
NORD/LB
3 Monate
2021-07 - 2021-09

Kontrolle und Formatierung von IT-Dokumenten

Qualitätsmanager IT-Dokumentation
Qualitätsmanager IT-Dokumentation
  • Ablage der Dokumente in DOORS
  • Rechtschreibprüfung sämtlicher Dokumente
  • Bearbeitung und Neuerstellung von Dokumenten und Tickets in Jira und Confluence
IBM Köln
2 Monate
2021-05 - 2021-06

Meeting Dokumentation

HR-Assistant
HR-Assistant
  • HR-bedingte Tätigkeiten im Bereich Personalabbau
  • Kontrolle von Arbeitsverträgen und Stellenausschreibungen
  • Erstellung von Stellenausschreibungen
  • Vorbereitung der Zeugnisse 
CSL Behring GmbH
1 Jahr 8 Monate
2019-05 - 2020-12

Stakeholder Kommunikation

PMO
PMO
  • Vor- und Nachbereitung internationaler Meetings
  • Status-Reporting
  • Datenverarbeitung und Ablage auf SharePoint
  • Gestaltung von SharePoint
  • Pflege des Projektplans und der Datenbanken
  • Organisation und Begleitung von ERP Schulungen und deren Dokumentation
  • Einhaltung der Milestones, Eskalationsmanagement
  • Überprüfung der IT-Verträge
  • Office-Management inkl. Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Agile Methoden
Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH
1 Jahr 8 Monate
2017-09 - 2019-04

Projektorganisation

  • Erstellung von Due Diligence und SOP?s
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Erstellung und Verfolgung von Unplanned Deviations
  • Kontrolle Manual Payments
  • Bearbeitung von Werbetexten
  • Produktbeschreibungen
  • Erstellung von Reports
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Organisation von firmeninternen Trainings und Schulungen
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
Johnson & Johnson GmbH
11 Monate
2016-09 - 2017-07

Erstellen von Präsentationsunterlage

PMO
PMO
  • Projektorganisation
  • Überprüfung Verträge
  • Anlage von neuen Produkten
  • Bearbeitung der Requests
  • Bearbeitung von Texten
  • Absprache und Kommunikation mit dem australischen Kunden
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Aktive Verfolgung von Terminrückmeldungen und
  • Zusammenfassung der Ergebnisse
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen in Englisch
  • Erstellung und Verfolgung des Projektplans in MS Projekt
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
GEA Group
Duisburg
9 Monate
2016-01 - 2016-09

Projektmanagement

PMO
PMO
  • Projektorganisation
  • Einkauf von Personal
  • Überprüfung der IT Verträge
  • Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Zugangsbeantragung auf Module und Datenbanken
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Aktive Verfolgung von Terminrückmeldungen und Zusammenfassung der Ergebnisse
  • Office-Management inkl. Terminkoordination und Reiseplanung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen in Englisch
  • Unterstützung in der Aufbereitung und Bereitstellung zielorientierter Informationen
  • Zusammenfassung von Teilprojektreports zu einem Gesamtstatus
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
  • Communication & Change Management
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
ITERGO Informationstechnologie
8 Monate
2015-05 - 2015-12

Projektorganisation

PMO
PMO
  • PMO der BA CT im unITe Projekt
  • Projektmanagement
  • Projektkoordination
  • Onboarding neue Mitarbeiter inkl. Zugangsbeantragung auf Module und Datenbanken
  • SharePoint -> Gestaltung und Ablage
  • Teilnahme an Workshops und firmeneigenen Schulungen
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Office-Management inkl. Terminkoordination und Reiseplanung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
  • Communication & Change Management
  • Zusammenarbeit mit dem zentralen unITe PMO
  • Planung und Organisation des Onsite Assessments weltweit inkl. Reiseplanung
  • Verfolgung und Bearbeitung der Milestones
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
ThyssenKrupp AG
9 Monate
2013-06 - 2014-02

Lizenzmanagement

PMO
PMO
  • Nahrungsmittel
  • PMO Assistenz im SAP-Projekt CGN IT Roadmap
  • Komplette Organisation neuer Arbeitsplätze für neue Projektmitglieder
  • Office-Management inkl. Terminkoordination und Reiseplanung
  • Beantragung sämtlicher SAP und Arla Zugänge bei Arla IT Service Desk
  • Beschaffung von Hotelzimmer-Kontingenten für ca. 200 Projektmitglieder
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Einkauf von Dienstleistungen und IT Produkten
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Steering Group Meetings
  • Projekt-Controlling / - Supporting
  • Onboarding der SuperUser
  • Ansprechpartner bei IT Problemen
  • Weiterentwicklung und Pflege der Datenbanksysteme
  • Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit an Sonderprojekten
  • Korrespondenz in Englisch
  • Auswertung und Bearbeitung von Statistiken
  • Vorbereitende Buchhaltung
MS-Office WebEx firmeneigene Programme und Datenbanken
Arla Foods Deutschland GmbH
5 Monate
2012-09 - 2013-01

Projektverantwortlichkeit für das Projekt ?vorWerts?

Projektmanagement
Projektmanagement
  • Komplette Organisation neuer Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter
  • Organisation standortinterner und ?externer Umzüge vonMitarbeitern
  • Aufgabenverteilung an das Facility Management
  • Auftragsmanagement
  • Lieferantenmanagement
  • Lizenzmanagement
  • Office-Management
  • IT-Service
  • Produktbeschreibungen, Gestaltung von Werbetexten
  • Eskalationsmanagement
  • Ständige Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen
  • Standortübergreifende Mitarbeiterbetreuung im und außerhalb des Projekts
  • Auswertung und Bearbeitung von Statistiken
MS-Office Lotus Notes firmeneigenes Auftragsprogramm und Datenbanken
Deutsche Apotheker und Ärztebank
Düsseldorf
4 Monate
2012-01 - 2012-04

Auftragsmanagement

PMO
PMO
  • Projektassistenz
  • Planung und Umsetzung von Einsparungszielen beim Einkauf vonStahlrohren
  • Administrative Tätigkeiten
  • Kundenbetreuung
  • Auswertung und Bearbeitung von Statistiken
MS-Office SAP R3 firmeneigene Programme und Datenbanken
Ferrostaal Piping Supply GmbH
4 Monate
2011-09 - 2011-12

Reisemanagement

Partner-Assistentin
Partner-Assistentin
  • Projektassistenz
  • Terminkoordination
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Angebotserstellung
  • Sichtung, Auswertung und Verarbeitung der Bewerberunterlagen
  • Administrative Tätigkeiten bei neuen Projekten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Auswertung von Statistiken
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Organisation der Kandidatenbesuche
  • Gästebetreuung
MS-Office firmeneigene Programme und Datenbanken
Kienbaum Executive Consultants
1 Jahr 1 Monat
2010-08 - 2011-08

Strategischer Einkauf

PMO
PMO
  • Vertrieb
  • Verarbeitung und Verkauf von Edelstahl und Reinsteisenweltweit
  • Auftragsmanagement
  • Bearbeitung von Warengruppenanalysen
  • Beobachtung und Analyse der Beschaffungsmärkte
  • Vertragsverhandlungen und Preiskalkulation
  • Reporting
  • Office-Management
  • Ordermanagement
  • Qualitätssicherung
  • Selbstständige Abwicklung aller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Sage ERP X3 / Adonix MS-Office
Allied Metals GmbH
Hauptsitz in Troy, Michigan / USA
1 Jahr 7 Monate
2008-10 - 2010-04

klassisches Office-Management

Assistentin des Geschäftsführers
Assistentin des Geschäftsführers
  • Assistenz des Geschäftsführers
  • Vertrieb
  • Research
  • HR Maßnahmen
  • Personaleinstellung
  • Aufbau einer Jobdatenbank
  • Beratung und Coaching der Teilnehmer
  • Organisation der Weiterbildungsmaßnahmen
  • Qualitätsmanagement
  • Projektmanagement
  • Organisation standortinterner und ?externer Umzüge von Mitarbeitern
  • Facility Management
  • Planung und Management von Betriebsratsvorsitzenden-Tagungen und Konferenzen
  • Gestaltung hochwertiger Präsentationen
  • Termin- und Reiseplanungen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Akquise
MS-Office SAP R3
IEBP-Institut zur Entwicklung beruflicher Perspektiven GmbH
3 Monate
2008-07 - 2008-09

Telefonakquisition

Assistentin des Geschäftsführers
Assistentin des Geschäftsführers
  • Direktansprache Kandidat und Unternehmen
  • Identifizierung der Kandidaten
  • Führen der Bewerbergespräche
  • Projektarbeit
  • Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Administration
  • Vorbereitung und Nachhalten von Terminen
MS-Office
Thomas Haase International
3 Monate
2008-05 - 2008-07

Office-Management

Assistentin des Geschäftsführers Deutschland
Assistentin des Geschäftsführers Deutschland
  • Assistenz für den Geschäftsführer Deutschland
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Projektassistenz 
  • Administration
  • Organisation des Büroablaufs
  • Selbstständige Abwicklung aller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Nachhalten von Terminen
  • Planung und Management von Tagungen und Konferenzen
  • Dokumentation und Reporting
  • Auswertung von Bewerberunterlagen
  • Datenbankpflege
  • Termin- und Reiseplanungen
  • Akquise
MS-Office Lotus Notes SAP R3 firmeneigene Programme und Datenbanken
Egon Zehnder International

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Ausbildung

Hotelkauffrau

Savoy Hotel, Düsseldorf / Deutschland


Weiterbildung

Excel (Aufbau bis Profi)

Technologiezentrum Glehn GmbH, Korschenbroich


PowerPoint (Aufbau bis Profi)

Technologiezentrum Glehn GmbH, Korschenbroich


Wirtschaftsenglisch

Erweiterung und Erarbeiten von fachspezifischen und berufsorientierten Inhalten

Bénédict Wirtschafts- und Sprachenschule R.- Welling GmbH, Mönchengladbach


Kairos Entscheiderprofil - Management mündet immer in Entscheiden

Teilnahme an mehreren Workshops

  • Konzept: Das KAIROS-Entscheiderprofil spiegelt das eigene Problemlösungs- und Entscheidungsverhalten vor dem Hintergrund von acht Dimensionen, die in ganz pragmatischer Weise von den individuellen Entscheidungsstilen einer Vielzahl von Führungskräften abgeleitet wurden. Die Ausprägungen auf diesen Dimensionen ermöglichen einen realitätsnahen Blick auf die eigenen Verhaltenspräferenzen.
  • Mein Ergebnis hinsichtlich der Eigenschaft ?Flexibilität?: 100%

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Office 365 Project Management Office

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Kernkompetenzen

Bereiche 

  • Assistenz der Geschäftsführung / des Vorstandes
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement / Projektleitung
  • Internationale Einsätze
  • Management
  • Mitarbeiterführung
  • Koordination
  • Konzeption
  • Organisation
  • Administration
  • Verwaltung
  • Sekretariat
  • Selbstständige Abwicklung aller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Qualitätssicherung
  • Einkauf
  • Lizenzmanagement
  • Projektcontrolling
  • Betreuung von Gästen
  • Vorbereitung und Nachhalten aller Termine
  • Bearbeitung und Gestaltung von Werbetexten
  • Planung, Management und Dokumentation von Tagungen und Konferenzen
  • Organisation von Messeauftritten
  • Gestaltung hochwertiger Präsentationen
  • Fertigstellung von Analysen
  • Dokumentation und Reporting
  • Termin- und Reiseplanungen sowie deren Abrechnung
  • Personalverantwortlichkeit
  • Research
  • Akquise


Personalberatung 

  • Telefonakquise
  • Research
  • Direktansprache Kandidat und Unternehmen
  • Identifizierung entsprechender Kandidaten
  • Führen der Bewerbergespräche
  • Projektarbeit


EDV-Kenntnisse

  • MS Office:
    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • Access
    • Outlook
    • MS Project
    • MS SharePoint
  • MS Office 365
  • Lotus Notes
  • Sage KHK
  • SAFe
  • SAP R/3 / ERP / IFS
  • Jira / Confluence
  • SRUM Master


Persönliche Stärken

  • Hohe Teamfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent
  • ?Hands-on-Mentalität?
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Analysieren
  • Loyalität
  • Begeisterungsfähigkeit
  • Erfahrungen im internationalen Einsatz
  • Erfahrungen in Personalführung (bis 20 Personen)
  • Persönliche Affinität zum Bereich Design mit relevanter Projektassistenzerfahrung:
    • Modedesign: Burberry Deutschland GmbH, Düsseldorf
    • Marketing: LA VIA Werbeagentur, Eltville
    • Package Design: Zamek Nahrungsmittel GmbH, Düsseldorf

Branchen

Branchen

  • Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsanwälte
  • Personalberatung
  • Immobilienleasing
  • Facility Management
  • Unternehmensberatung
  • Modedesign
  • Marketing, Werbung
  • Logistik
  • Maschinenproduktion / Vertrieb
  • Hotel Management
  • Immobilien / Bereich Shopping-Center / Investment
  • Banken und Versicherungen
  • Nahrungsmittelhersteller
  • Outplacement-Beratung
  • IT Branche

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.