Das SAP Add-On CITAX zielt darauf ab, die Berechnung des Geldwerten Vorteils bei Zuwendungen effizient und regelkonform zu gestalten. CITAX ermöglicht eine automatisierte, präzise Berechnung und Einbindung der Ergebnisse in die Finanz- und Steuerprozesse des Unternehmens. 

Dabei wurden unter anderem folgende Tätigkeiten ausgeführt:

• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern (Fachbereich, Hersteller, IT) und Koordination mit SAP Basis und SAP Berechtigungen
  
• Unterstützung bei der Durchführung der technischen Installation des Add-Ons ( SAP Host System und Umsysteme)
  
• Integration des Add-Ons in die bestehenden SAP-Module und -Prozesse
  
• Konfiguration der CITAX-Einstellungen gemäß den spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
  
• Prüfung und Pflege der notwendigen Stammdaten und Parameter für die Berechnung des Geldwerten Vorteils
  
• Koordination von notwendigen Anpassungen und Erweiterungen, um die spezifischen Unternehmensanforderungen zu erfüllen
  
• Durchführung umfangreicher Tests zur Sicherstellung der korrekten Funktionsweise des Add-Ons
  

• Erstellung umfassender Dokumentationen, einschließlich Bedienungsanleitungen und technischer Handbücher
• Planung und Durchführung des Go-Live-Prozesses (CutOver), einschließlich Überwachung und Unterstützung während der Anfangsphase
• Bereitstellung von Support und Fehlerbehebung nach dem Go-Live, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen

• Projektplanung und Initiierung

  • Definition der Projektziele und des Umfangs der Migration.
  • Erstellung eines detaillierten Projektplans, der die einzelnen Phasen (Vorbereitung, Implementierung, Testen und Go-Live) umfasst.
  • Ressourcenplanung (Budget, Zeit und Personal) sowie die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten.
  • Risikomanagement: Identifikation potenzieller Risiken (technisch und betrieblich) und Planung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
• • Stakeholder Management:
  • Identifikation und Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern, einschließlich der Geschäftsführung, IT-Teams, Fachabteilungen (wie Steuern), externen Beratern und SME.
  • Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt und Meilensteine.
  • Sicherstellung, dass alle Beteiligten in die Entscheidungsfindung einbezogen werden.
• • Koordination der technischen Implementierung
  • Zusammenarbeit mit dem IT-Team, um sicherzustellen, dass die technischen Anforderungen erfüllt werden, wie z.B. Systemarchitektur, Datenmigration und Integration mit bestehenden Systemen.
  • Überwachung der Systemmigration in enger Zusammenarbeit mit Beratern und Entwicklern.

• Change Management

  • Sicherstellen, dass die betroffenen Nutzer und Abteilungen auf die Umstellung vorbereitet sind.
  • Schulung und Unterstützung der Endanwender, um die neuen Funktionen und Prozesse von S/4HANA zu verstehen.

• Testing und Qualitätssicherheit:

  • Planung und Durchführung von Systemtests (z.B. Unit-Tests, Integrations- und User Acceptance Tests), um sicherzustellen, dass die Lösung den geschäftlichen Anforderungen entspricht.
  • Sicherstellung, dass alle umsatzsteuerlichen Prozesse korrekt funktionieren und die gesetzliche Konformität gewährleistet ist.
• • Go-Live Pilot und Nachbereitung
  • Koordination des Go-Live-Prozesses und Überwachung der Systemstabilität nach der Migration.
  • Betreuung der Endanwender und Fehlerbehebung während der Nachbereitungsphase.
  • Post-Go-Live-Reviews und Lessons Learned, um zukünftige Verbesserungen zu identifizieren.