Im Rahmen meiner Tätigkeit als Interim-HR-Manager in einem Konzern mit Verantwortung für zwei Werke und insgesamt 500 Mitarbeiter lag mein Fokus auf der operativen Umsetzung und digitalen Transformation der HR-Abteilung mit entsprechender Prozessentwicklung. Ein zentraler Bestandteil meiner Aufgabe war die enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, um Betriebsvereinbarungen zu verhandeln und Mitbestimmungsthemen konstruktiv zu lösen. Darüber hinaus führte ich erfolgreich ERA-Verhandlungen und stellte eine reibungslose Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und dem Betriebsrat sicher.

Zu meinen weiteren Aufgaben zählten arbeitsrechtliche Fragestellungen, bei denen ich als Berater für Führungskräfte bei Themen wie Kündigungen, Abmahnungen und Konfliktlösungen agierte. Zudem sorgte ich für die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien, um Compliance-Anforderungen im Unternehmen durchzusetzen. In der Personaladministration übernahm ich die Verantwortung für die Vertragsverwaltung, die Pflege der Personalakten sowie das Abwesenheitsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Die Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung war ein weiterer zentraler Punkt meiner Tätigkeit. Zusätzlich analysierte und überprüfte ich die Vergütungsstrukturen des Unternehmens, um deren Wettbewerbsfähigkeit zu gewährleisten, und koordinierte die Bonus- und Anreizsysteme. Im Rahmen von HR-Prozessoptimierungen analysierte ich bestehende Arbeitsabläufe und setzte Verbesserungen um, die die Effizienz der Abteilung steigerten. Ein weiterer Schwerpunkt war die Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere durch die Einführung und Optimierung von SAP HCM.

Zusätzlich war ich verantwortlich für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter in enger Abstimmung mit den Führungskräften der Werke. Dies umfasste die Bedarfsplanung, die Organisation und Durchführung von Rekrutierungsprozessen sowie die Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke, um die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.

Insgesamt konnte ich durch diese Maßnahmen die HR-Strategie des Unternehmens aktiv mitgestalten und einen entscheidenden Beitrag zur Optimierung der HR-Prozesse sowie zur erfolgreichen Umsetzung operativer und strategischer Personalprojekte leisten.

• Aufbau eines Import-/Export Unternehmens spezialisiert auf medizintechnische Produkte,                 
• Projektmanagement der einzelnen Großbestellungen von Beauftragung über Einkauf, Abwicklung, Import, Logistik  bis hin zu Rechnungslegung
• Cash Flow Optimierung bei durchlaufenden Importgeschäften bei Umkehr der Steuerschuldnerschaft

• Aufbau einer Dienstleistungsgesellschaft spezialisiert auf die Felder HR, Fertigungsorganisation, Finance, QM & E-Commerce,
• Betreuung produzierender Unternehmen (Schwerpunkt FMCG / Medizintechnik beim strategischen Aufbau eines umfassenden HR-LifeCycle mit folgenden Schwerpunkten:
  • Erstellung und Implementierung der HR-Strategie
  • Prozess- und Richtlinienentwicklung im HR-Bereich
  • Personalbedarfsplanung und Bestimmung des Recruiting Bedarfs
  • Gestaltung von Onboarding & Training Prozessen
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen
  • ?Unterstützung bei Personalabbaumaßnahmen und Unternehmensabwicklung, sowie bei der Beantragung von Kurzarbeitergeld
• Betreuung diverser produzierender Unternehmen bei der Transformation einer vollständig stationären Verkaufstrategie zur Markterschließung selektiver Produkte im Onlinehandel
• Betreuung diverser E-Commerce Kunden bei der Implementierung und dem laufenden Einsatz von E- Commerce ERP Systemen (Schwerpunkt JTL)

• Aufbau eines Maschinenbauunternehmens spezialisiert auf Maschinen- und Anlagenbau im internationalen automotive Geschäftsumfeld,
• Verantwortlich für den Aufbau von Finanzstrukturen, die finanzielle Steuerung des Unternehmens, die Risikobewertung einzelner Aufträge sowie das Stakeholdermanagement

• Aufbau eines E-Commerce Unternehmens spezialisiert auf den europaweiten Verkauf von Handels- und  Eigenwaren über diverse Online Plattformen wie Amazon, eBay, Kaufland & Otto auf JTL Basis,
• Performance Marketing & SEO Optimierung
• Produktentwicklung bis zur Markreife inklusive Sales Launch
• Erstellung (Financial) Business Plan zur KfW Fördermittelbeantragung
• Einrichtung einer E-Commerce Buchhaltung mit EU Verbringungen, EU-Lagerungen, OSS Registrierung

• Überarbeitung bestehender operativer und strategischer Geschäftsprozesse zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung inklusive Rechtsformanpassungen (Upstream- & Sidestream Merger)

• Aufarbeitung und Fertigstellung mehrerer Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerberater
• Digitalisierung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse zur Verschlankung des manuellen Buchungsaufwands
• Strategische Planung & Entwicklung der Marke
• Personalbedarfsplanung, Einsatzplanung, Recruiting, Retention, Feedback, Beantragung Kurzarbeitergeld, Optimierung der Personalkosten
• Expansionsplanung
• Operative Führung des Catering & Restaurantbetriebs Amsterdam

Business Development Officer, The Food Department Amsterdam  

• Strategische Planung & Entwicklung der Marke
• Expansionsplanung
• Aufbau einer Reportingstruktur inklusive Targeting und daraus resultierender Finanzierungsplanung
• Business Plan Erstellung & Investorensuche

• Konzeptentwicklung & Implementierung für neues Konzept ?Vapiano 3.0?, sowie Restaurantumbau
• Personal- und Restaurantführung (ca. 70 Mitarbeiter)
• Personalbedarfsplanung, Einsatzplanung, Recruiting, Retention, Feedback, Exit, Personalkostenoptimierung
• Durchführen von Bestellungen und Inventuren
• Auswertung aller betriebswirtschaftlichen Ergebnisse
• Erstellung von Dienstplänen und strategische Planung

• Crew Koordination
• Event- und Konzeptentwicklung

• Koordination der 200 Volunteers beider Eröffnungsfeier
• Projektkoordinator aller Studenten über die gesamte Laufzeit des Projekts