• Beratung und Unterstützung zur Verbesserung der Projektplanung /          -vorgehensweise (Time and Scope)
  
  • Vereinheitlichung des Phasen- und Meilensteinmodells über alle Arbeitspakete und auszurollender Standorte inkl. Einführung von Qualitätsmeilensteinen
  • Konzeption einer Datenbank zur Zeitdatenspeicherung
  • Abstimmung von Anforderungen an die Anzeige-Tool-Lösung mit den Projektbeteiligten sowie mit dem PowerBI-Entwickler
  • Setup des Änderungsprozesseses für Phasen-/Meilensteindaten
    
  • Pflege der Phasen-/Meilensteinplanung
  • Konzeption einer Jira-basierten Lösung für das Anforderungsmanagement
  • Pflege der bestehenden Feature-Liste (Excel)

• Gestaltung und Moderation von Workshops (insbesondere bzgl. Zeitplanung und Explorationsthemen)
• Konzeption und Einführung einer Dokumentationsstruktur in Confluence und Teams für die Teilgewerke Exploration, Test, Rollout und PLC Commissioning / Startup-Management
• Abstimmung der Meeting- und Gremienstruktur
• Erstellung entsprechender Fact Sheets
• Erstellung von Templates für die Dokumentation
• Agendasteuerung, Moderation, Dokumentation und Nachhalten von Tasks in Regelterminen
• Gremienvorbereitung (Erstellung von Templates, Koordination der Unterlagenerstellung, Erstellung eigener Unterlagen) und Protokollführung
  
• Risikomanagement (Pflege Risikomatrix mit Bewertung, Kritischer Pfad und Maßnahmen)
• Steuerung von Änderungen im Rahmen des CR-Managementprozesseses
  
• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess via Durchführung von Retros im Projektleiterkreis
• Integration externer Dienstleister (insb. für das Testmanagement)
• Erstellung eines Templates zur Koordination der Reisetätigkeiten der Projektbeteiligten aus der Zentrale in die weltweiten Werksstandorte
• Erstellung eines Projektsteckbriefs
• Pflege Organigramm
• User-Management (Berechtigungen in Confluence, Jira und Teams)

• Acht Projekte im Bereich Digital Marketing sollten interimsweise geplant, umgesetzt bzw. abgeschlossen werden.

• Z. B. nach diversen Scope-Änderungen musste ein Langläuferprojekt ?wiederbelebt? werden und eine komplexe Datenmigration inkl. Nacharbeiten mussten innerhalb des verbleibenden, sehr engen Kosten- und Zeitrahmens abgeschlossen werden.

• Scope-Management (Bewertung von Anfragen, Suche und Empfehlung von Alternativen, Überprüfung von Spezifikationen)

• Projekt- und Ressourcenplanung
  
• Kontinuierliche Motivation, Information, Koordination und Konfliktmanagement der Projektteammitglieder
• Schaffung von Transparenz durch laufende Überwachung, Kontrolle und Berichterstattung der Projekte (Termine, Budget, Ergebnisse und Qualität) u. a mit SAP BW
  
• Skalierung auf den zuständigen Domain Programm Manager, für unlösbare Probleme innerhalb des Projekts.
• Professionelle Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden und den Betrieb
• Klare Kommunikation: geradlinig auf den Punkt gebracht, keine Politik, klarer zum Status einzelner Themen an den Kunden

• Entwicklung von Vorgaben und Vorgehensweisen für die Dienstleister
• Design und Einführung eines gesamtheitlichen Arbeitsprozessmodells für die agile Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und den Dienstleistern
• Strukturierung, Moderation und Protokollierung von Meetings zwischen BMW und Dienstleister
• Beratung bei Eskalationsvorgängen und Aufbereitung entsprechender Themen für Managemententscheidungen
• Beratung bei der Entscheidungsfindung in offenen Fragen
• Erstellung von Präsentationen für Workshops und Dokumentation der Ergebnisse
• Regelmäßiges Reporting zum Status einzelner Themen an den Kunden

• Durchführung einer Business-Analyse für das Rollout-Management über die notwendigen Rollout-Meilensteinen sowie Abstimmung mit Projekt-Stakeholdern
• Entwicklung eines automatisierten Excel-Tools für das Reporting des Rollout-Managements über 16 Märkte und zentraler Abteilungen

• Agile Coaching Abteilung ?IT Infrastructure & Operations?
• Agile Coaching Scrum Pilotprojekt ?Zwei-Faktor-Authentifizierung?
• Erstellung und Präsentation von Gremienunterlagen und Abstimmungsfolien für Managementkreise
• Tool-Beratung, insbesondere bzgl. der Anwendung, Nutzung und Adaptierung von Jira und Confluence
• Einführung einer einheitlichen und übergreifender Ablagestruktur in Confluence
• Stakeholder Management über verschiedene Management Level
• Optimierung des gesamten Projektumfelds im Bereich Information Management

• Erstellung von Kick-off-Unterlagen
• Erstellung von Protokollen
• Einführung einer einheitlichen und übergreifender Ablagestruktur in Confluence
• Vorstellung der agilen Projektvorgehensweise
• Ermittlung der Fokussysteme durch Auswertung von Produktionsdaten mit          Tableau Analytics

Product Owner Support / Multiprojektmanagement

• Konzeptionierung, Vorbereitung und Moderation eines Regeltermins zur Backlog-Priorisierung des übergreifenden Product Owners mit den Teil-Product-Ownern
• Design und Einführung der übergreifenden Prozesse für den Anforderungseingang und die Anforderungspriorisierung auf dem Gesamtprojekt
• Entwicklung eines automatisierten Excel-Tools zum Abgleich der Planungs- und Implementierungsstände der einzelnen Teilprojekte
• Abstimmung fachlicher Abhängigkeiten bzgl. anstehender Testaktivitäten
• Durch die neuen Prozesse wurden trotz unterschiedlicher Planungsvorgehen und Sprint-Längen der Teilprojekte mehr Tranparenz und häufigere gemeinsame Go-live Termine erreicht
  

PMO

• Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Qualitätsprüfungen für Projektteilergebnisse anhand Fragelisten und Status Bewertung durch Ampelfarbe
• Aufbereitung der Qualitätsbetrachtung im Projekt und regelmäßige Vorstellung der Ergebnisse bei der Projektleitung
• Konzeption, Entwicklung und regelmäßige Erstellung des zentralen Defect-Reportings
• Erstellung Risikomatrix mit Bewertung und Ableitung von Maßnahmen
• Erstellung und Präsentation von Gremienunterlagen und Abstimmungsfolien für Managementkreise
• Stakeholder Management über verschiedene Management Level
• Erstellung von Protokollen

Teammanagement

• Führung des (Teil-) Projektteams mit zwei E&S-internen und drei externen Mitarbeitern
• Verantwortung für Budget-, Aktivitäts-, Aufwands-, Termin-, Mitarbeitereinsatzplanung bis zur Übergabe an Betrieb/Wartung
• Ressourcenmanagement (Abbildung von Ressourcengebirgen)
• Sicherstellung der Leistungserbringung und Status-Reporting (Akzeptanz-, Abnahme-, Qualitäts- und Risikomanagement)
• Scrum-Verantwortung hinsichtlich Meetings (u. a. Dailies, Retros), Sprints, Definition of Done and Ready, Testkriterien, Scrum Board
• Koordination mit anderen Teilprojekten, Projektrollen (Projektleiter, Test Manager, Sart-up Manager, Legal, Product Owner und mit externen Dienstleister)
• Erstellung und Präsentation von Gremienunterlagen und Abstimmungsfolien für Managementkreise
• OPL-Führung
• Erstellung von Protokollen

Requirements Engineering

• Ableitung von (technischen) Anforderungen aus der eigenen Entwicklungsarbeit an andere Teilprojekte und Erstellung entsprechender User Stories im HP ALM
• Abstimmung und Verdichtung der (fachlichen) Anforderungen verschiedener Product Owner an das eigene Teilprojekt und Erstellung entsprechender User Stories im HP ALM

 Migration Web-Analytics Tool

• Grobbewertung verschiedener Web-Analytics Tools
• Detailkostenanalyse verschiedener Web-Analytics Tools
• Erstellung einer Migrations-Roadmap
• Einsteuerung und Begleitung des BMW-Blueprint-Prozesses für die neue Software
• Klärung und Sicherstellung der notwendigen Installationsvorrausetzungen bei BMW und beim externen Dienstleiter (Serverarchitektur, Server- und DB-Konfigurationen)

Entwicklung und Betrieb

• Erstellung von Bericht-Templates in Excel und Kennzahlendefinition für die Steuerung des online Shops durch den Fachbereich
• Konzeption und Erstellung eines Archivierungs- und Löschkonzeptes für das Reporting-System
• Erstellung und Ausführung von modul- und Subsystem Testfällen im HP ALM
• Defect Management im HP ALM
• Incident Management im ITSM
• Unterstützung bei der Release-Dokumentation

• Einsteuerung von Änderungen im Produktentstehungsprozess bzw. Anforderungsänderungen an die Werke im VW-eigenen AVON System
• Erstellung und Tracking von Änderungsanforderungen beim Zulieferer
• Geschäftsbereichsübergreifende Abstimmung mit Beschaffung, Vertrieb, Finanz, Produktion und Entwicklung
• Moderation sowie Vor- und Nachbereitung eines mehrtägigen internationalen Workshops zwischen der VW Projektleitung und dem Zulieferer-Management
• Moderation und Protokollführung bei wöchentlichen Telefonkonferenzen zwischen der VW Projektleitung und dem Zulieferer-Management und -entwicklern
• Identifizierung und Tracking von Budgetthemen für die VW Projektleitung
• Erstellung des monatlichen Projektstatusberichtes zur Vorstellung beim VW Management

• Unterstützung bei der zentralen Steuerung und Durchführung der Kundenplanung
• Zentraler Ansprechpartner für die europäischen Nutzer des webbasierten KPMG Kundenmanagement-Systems
• Eigenständige Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen im Rahmen der unternehmensweiten Umsatzplanung und der Budget-, Kosten- und Personalplanung des Bereiches Markets

• Übernehmen der Lead-Funktion bei dem Zusammenführen des TOP-Konzernvertriebsberichtes zur Vorlage beim Konzernvorstand
• Selbstständiges Konzipieren und Aufbauen eines Analysetools zum Darstellen von weltweiten Segmententwicklungen
• Erstellen einer Präsentation zum Thema Integrationsstatus der Konzernmarken in das Konzernvertriebs-Reporting
• Analysieren von Gesamtmarkt-, Segment-, Modell- und Marktanteilsentwicklungen im Rahmen einer Länderpräsentation über die Bedeutung des brasilianischen Marktes für den Volkswagen Konzern
• Mitarbeiten bei dem Erstellen von Vorstands-, Vertriebsleitungs- und Gremienunterlagen bzw. Präsentationen zur aktuellen internationalen Vertriebssituation
• Analysieren internationaler Pkw-Gesamtmärkte unter Berücksichtigung makroökonomischer Einflussfaktoren
• Erstellen von Präsentationen für kurz und langfristige Prognosen der internationalen Fahrzeugmärkte auf Basis von konzerneigenen und externen Prognosen
• Durchführen von organisatorischen Aufgaben (unter anderem das wöchentliche Verteilen der Vertriebsberichte an den Konzernvorstand, Übersetzen von Präsentationen in die englische Sprache, Protokollführung bei Telefonkonferenzen und Unterstützen bei Integrationsworkshops)

• Organisation der Fahrzeugflotte für das nationale Audi Q5 PI Markteinführungstraining
• Strukturierung und Konzeption eines Audi Technologie Booklets zur Schulung von Verkäufern
• Konzeption und Erstellung einer Adobe Flash Präsentation zur firmeninternen Kommunikation einer neuen virtuellen Trainingsplattform
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch die Erstellung von Trainingsunterlagen und die Vorbereitung von Trainingsveranstaltungen
• Einweisung neuer Praktikanten in ihre Tätigkeiten

• Erstellung von Produktreporten (Ausstattungsvergleich zum Vorgängermodell, Wettbewerbs-, Kunden- und Imageanalyse) für den Golf GTI / GTD und den Golf Plus unter Verwendung branchenspezifischer Softwareprogrammen (NewReg, mTab und PISA)
• Eigenständige Analyse des Wettbewerbsumfeldes im Verlauf der Produktentwicklung durch die Erarbeitung von Präsentationsunterlagen im Rahmen von Vorstands- und Managementprojekten
• Selbstständige Erarbeitung einer Präsentationsstruktur für das Marketingreporting von internationalen Märkten der Kompaktklasse zum Volkswagen Markenmanagement
• Schulung zweier neuer Praktikanten in der Anwendung von Analysesoftwareprogrammen

• Vorbereitung und Durchführung des BSB-Auftrittes auf der Internationalen Verkehrstechnikmesse InnoTrans 2006
• Messenachbereitung durch Abschlussbericht und Beantwortung spezieller Anfragen an die BSB
• Organisation für bundesweite Vorführungen von Großbauwerkzeugen
• Erarbeitung und Präsentation von Marketingmethoden im Rahmen eines Referates vor der Geschäftsführung
• Konzeption und Erstellung einer Adressdatenbank zur Neukundengewinnung durch gezielte Akquisition
• Vertretung der Marketings- und Vertriebsleiterin des Unternehmens im Februar und März 2007