Projektmanagement, Projektleitung, Führung, 25 Jahre Erfahrung in der Eventbranche, schwerpunktmäßig unter anderem Pharma
Aktualisiert am 11.09.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.10.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektleitung
BMC Event Manager
Mitarbeiterführung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

11 Jahre 1 Monat
2013-08 - 2024-08

Geschäftsleitung

Die face to face event GmbH ist eine führende Healthcare-Agentur, die sich auf die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die Pharmaindustrie spezialisiert hat. Seit 13 Jahre haben wir exklusiv für unseren Kunden Janssen Cilag gearbeitet. In dieser Zeit haben wir jährlich 800 Veranstaltungen mit insgesamt 30.000 Teilnehmern betreut. Unsere enge Zusammenarbeit mit Janssen Cilag ermöglichte uns, einwandfreie Kundenerlebnisse zu schaffen und wissenschaftliche Inhalte präzise und effektiv zu vermitteln. Unser Ziel war es stets, durch maßgeschneiderte Veranstaltungen, sowohl die Erwartungen unserer Kunden als auch die der Teilnehmer zu übertreffen.


5 Jahre: Geschäftsleitung

  • Strategische Ausrichtung: Definition und Umsetzung der Unternehmensstrategie, um langfristiges Wachstum zu sichern und auf Markttrends und Branchenänderungen zu reagieren
  • Finanzmanagement: Überwachung der finanziellen Gesundheit der Agentur, inklusive Budgetierung, Finanzplanung und -analyse, Budgetverantwortung: 20 Mio Euro
  • Compliance-Management: Sicherstellung, dass alle Aktivitäten der Agentur den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie entsprechen
  • Kundenbeziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schlüsselkunden, Entwicklung von Strategien zur Kundengewinnung und -bindung
  • Personalmanagement: Führung und Entwicklung der Teams, Festlegung von Personalstrategien, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Talentförderung für bis zu 100 Mitarbeitern
  • Qualitätsmanagement: Sicherstellung höchster Standards bei der Planung und Durchführung von Events
  • Innovationsmanagement: Förderung der Innovationskultur innerhalb der Agentur, Implementierung neuer Technologien und Dienstleistungen zur Verbesserung der Eventerfahrung
  • Risikomanagement: Identifikation und Management von Risiken, die die Geschäftstätigkeiten beeinflussen könnten
  • Marketing und PR: Steuerung der Marketingaktivitäten, um die Marke der Agentur zu stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen
  • Netzwerkbildung: Pflege und Ausbau eines Netzwerks von Lieferanten, Partnern und Branchenexperten
  • Reporting: Regelmäßige Berichterstattung an die Stakeholder über den aktuellen Stand und die Entwicklungen der Agentur


3 Jahre: Direktor Projektmanagement Client & Development

  • Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Geschäftsstrategien zur Kundenbindung und Effizienzsteigerung im Projektmanagement
  • Teamführung: Leitung und Entwicklung des Projektmanagement-Teams, inklusive Training, Motivation und Karriereplanung für bis zu 60 Mitarbeiter
  • Kundenbeziehungsmanagement: Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Schlüsselkunden in der Pharmaindustrie
  • Compliance-Überwachung: Sicherstellung, dass alle Events und Projekte den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie entsprechen 
  • Budgetverantwortung: Erstellung und Kontrolle des Budgets für bis zu 10 Mio. Euro
  • Effizienzsteigerung: Optimierung interner Prozesse zur Verbesserung der Projektumsetzung und Kundenbetreuung
  • Qualitätssicherung: Überwachung der Projektqualität, um die Einhaltung der Kundenspezifikationen und Branchenstandards zu gewährleisten
  • Innovationsförderung: Einführung neuer Eventtechnologien und -konzepte, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen
  • Krisenmanagement: Schnelles und effektives Management von Problemen und Herausforderungen in Projekten
  • Reporting und Analyse: Regelmäßige Berichterstattung über Projektfortschritte, Kundenzufriedenheit und Teamleistung an die Geschäftsleitung


2 Jahre: Account -Manager

  • Kundenbeziehungsmanagement: anspruchsvolle Kommunikation und persönliche Treffen, um langfristige Partnerschaften zu etablieren
  • Event-Planung und Durchführung: Organisation von branchenspezifischen Veranstaltungen wie Konferenzen, Schulungen, Produkteinführungen und Messen
  • Compliance-Management: Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie entsprechen
  • Budgetkontrolle: Überwachung und Einhaltung des Eventbudgets
  • Entwicklung kundenspezifischer Lösungen: Anpassung von Eventkonzepten an spezifische Kundenbedürfnisse
  • Problemlösung: Schnelle Reaktion und Anpassung bei Event-Herausforderungen
  • Marktanalyse: Beobachtung von Branchentrends und Anpassung der Eventstrategie


1 Jahr: Senior Projektmanager

  • Budgetveranwortung von ca. 5 Mio Euro
  • Medzinische Inhalte und Wirkweisen mit Medizinern erarbeiten und Schulungmaterialien erstellen
  • Schulungen für PTA in Apotheken organisieren
  • Didaktik für besseres Lernen entwickeln
  • PTA für Schulungen in Apotheken aquieren
  • Schulungen in ca. 3000 Apotheken organisieren und planen
  • Regelmässige Analyse der Schulungen
  • Recherchen, Projektmanagement, Koordination aller Teammitglieder

face to face event GmbH
9 Jahre 1 Monat
2004-08 - 2013-08

Leitung von Projekten zur Erreichung definierter Ziele

Projektmanager
Projektmanager
  • Leitung von Projekten zur Erreichung definierter Ziele
  • Teamkoordination und Ressourcenmanagement
  • Kundeninteraktion zur Klärung von Anforderungen und Lösungen
  • Budgetierung, Planung und Überwachung der Projekte
  • Risikoanalyse und Maßnahmen zur Risikominimerung
  • Fortschrittsberichterstattung an das Management
Interface GmbH&Co.KG
2 Jahre 1 Monat
2002-08 - 2004-08

Organisation einer großen Partyreihe im Saarland

Eventmanager
Eventmanager
Selbstständig mit Redline Event
2 Jahre 1 Monat
1998-08 - 2000-08

Herrenkonfektion

Einzelhandelskauffrau
Einzelhandelskauffrau
S.Oliver Saarbrücken

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2000 - 2002

Veranstaltungskauffrau

IHK Abschluss

hartman.events (Intendant der Staatsoper Bayern)


1996 - 1998

Einzelhandelskauffrau

IHK Abschluss

Kaufhof Neunkirchen (Herrenkonfektion)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung BMC Event Manager Mitarbeiterführung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Statement

Führung von Mitarbeitern ist meine Leidenschaft. Ich handle proaktiv und verantwortungsvoll, immer im Sinne des Unternehmens und im Gleichgewicht mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter. Ich fördere gezielt die Stärken und unterstütze die Weiterentwicklung meiner Mitarbeiter. Mein strategisches Denken ermöglicht die erfolgreiche Umsetzung und Erreichung der Unternehmensziele. Organisation, Analyse und schnelle Umsetzung von Zielen und Vorgaben gehören zu meinen Kernkompetenzen. Herausforderungen nehme ich gerne an, analysiere sie gründlich und finde den besten Weg zur Umsetzung, dabei setze ich auf eine effiziente Kapazitätsplanung und hohe Qualität. Ich stehe für Beständigkeit, Teamarbeit, Wirtschaftlichkeit und nicht zuletzt für die Leidenschaft in allem, was ich tue.


IT-Kenntnisse

  • Salesforce
  • verschiedende Teilnehmersoftware (Cvent, Aloom)
  • Microsoft 365
  • Canva
  • verschiedene Buchhaltungstools (Tango, AA)

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

11 Jahre 1 Monat
2013-08 - 2024-08

Geschäftsleitung

Die face to face event GmbH ist eine führende Healthcare-Agentur, die sich auf die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die Pharmaindustrie spezialisiert hat. Seit 13 Jahre haben wir exklusiv für unseren Kunden Janssen Cilag gearbeitet. In dieser Zeit haben wir jährlich 800 Veranstaltungen mit insgesamt 30.000 Teilnehmern betreut. Unsere enge Zusammenarbeit mit Janssen Cilag ermöglichte uns, einwandfreie Kundenerlebnisse zu schaffen und wissenschaftliche Inhalte präzise und effektiv zu vermitteln. Unser Ziel war es stets, durch maßgeschneiderte Veranstaltungen, sowohl die Erwartungen unserer Kunden als auch die der Teilnehmer zu übertreffen.


5 Jahre: Geschäftsleitung

  • Strategische Ausrichtung: Definition und Umsetzung der Unternehmensstrategie, um langfristiges Wachstum zu sichern und auf Markttrends und Branchenänderungen zu reagieren
  • Finanzmanagement: Überwachung der finanziellen Gesundheit der Agentur, inklusive Budgetierung, Finanzplanung und -analyse, Budgetverantwortung: 20 Mio Euro
  • Compliance-Management: Sicherstellung, dass alle Aktivitäten der Agentur den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie entsprechen
  • Kundenbeziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schlüsselkunden, Entwicklung von Strategien zur Kundengewinnung und -bindung
  • Personalmanagement: Führung und Entwicklung der Teams, Festlegung von Personalstrategien, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Talentförderung für bis zu 100 Mitarbeitern
  • Qualitätsmanagement: Sicherstellung höchster Standards bei der Planung und Durchführung von Events
  • Innovationsmanagement: Förderung der Innovationskultur innerhalb der Agentur, Implementierung neuer Technologien und Dienstleistungen zur Verbesserung der Eventerfahrung
  • Risikomanagement: Identifikation und Management von Risiken, die die Geschäftstätigkeiten beeinflussen könnten
  • Marketing und PR: Steuerung der Marketingaktivitäten, um die Marke der Agentur zu stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen
  • Netzwerkbildung: Pflege und Ausbau eines Netzwerks von Lieferanten, Partnern und Branchenexperten
  • Reporting: Regelmäßige Berichterstattung an die Stakeholder über den aktuellen Stand und die Entwicklungen der Agentur


3 Jahre: Direktor Projektmanagement Client & Development

  • Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Geschäftsstrategien zur Kundenbindung und Effizienzsteigerung im Projektmanagement
  • Teamführung: Leitung und Entwicklung des Projektmanagement-Teams, inklusive Training, Motivation und Karriereplanung für bis zu 60 Mitarbeiter
  • Kundenbeziehungsmanagement: Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen zu Schlüsselkunden in der Pharmaindustrie
  • Compliance-Überwachung: Sicherstellung, dass alle Events und Projekte den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie entsprechen 
  • Budgetverantwortung: Erstellung und Kontrolle des Budgets für bis zu 10 Mio. Euro
  • Effizienzsteigerung: Optimierung interner Prozesse zur Verbesserung der Projektumsetzung und Kundenbetreuung
  • Qualitätssicherung: Überwachung der Projektqualität, um die Einhaltung der Kundenspezifikationen und Branchenstandards zu gewährleisten
  • Innovationsförderung: Einführung neuer Eventtechnologien und -konzepte, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen
  • Krisenmanagement: Schnelles und effektives Management von Problemen und Herausforderungen in Projekten
  • Reporting und Analyse: Regelmäßige Berichterstattung über Projektfortschritte, Kundenzufriedenheit und Teamleistung an die Geschäftsleitung


2 Jahre: Account -Manager

  • Kundenbeziehungsmanagement: anspruchsvolle Kommunikation und persönliche Treffen, um langfristige Partnerschaften zu etablieren
  • Event-Planung und Durchführung: Organisation von branchenspezifischen Veranstaltungen wie Konferenzen, Schulungen, Produkteinführungen und Messen
  • Compliance-Management: Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie entsprechen
  • Budgetkontrolle: Überwachung und Einhaltung des Eventbudgets
  • Entwicklung kundenspezifischer Lösungen: Anpassung von Eventkonzepten an spezifische Kundenbedürfnisse
  • Problemlösung: Schnelle Reaktion und Anpassung bei Event-Herausforderungen
  • Marktanalyse: Beobachtung von Branchentrends und Anpassung der Eventstrategie


1 Jahr: Senior Projektmanager

  • Budgetveranwortung von ca. 5 Mio Euro
  • Medzinische Inhalte und Wirkweisen mit Medizinern erarbeiten und Schulungmaterialien erstellen
  • Schulungen für PTA in Apotheken organisieren
  • Didaktik für besseres Lernen entwickeln
  • PTA für Schulungen in Apotheken aquieren
  • Schulungen in ca. 3000 Apotheken organisieren und planen
  • Regelmässige Analyse der Schulungen
  • Recherchen, Projektmanagement, Koordination aller Teammitglieder

face to face event GmbH
9 Jahre 1 Monat
2004-08 - 2013-08

Leitung von Projekten zur Erreichung definierter Ziele

Projektmanager
Projektmanager
  • Leitung von Projekten zur Erreichung definierter Ziele
  • Teamkoordination und Ressourcenmanagement
  • Kundeninteraktion zur Klärung von Anforderungen und Lösungen
  • Budgetierung, Planung und Überwachung der Projekte
  • Risikoanalyse und Maßnahmen zur Risikominimerung
  • Fortschrittsberichterstattung an das Management
Interface GmbH&Co.KG
2 Jahre 1 Monat
2002-08 - 2004-08

Organisation einer großen Partyreihe im Saarland

Eventmanager
Eventmanager
Selbstständig mit Redline Event
2 Jahre 1 Monat
1998-08 - 2000-08

Herrenkonfektion

Einzelhandelskauffrau
Einzelhandelskauffrau
S.Oliver Saarbrücken

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2000 - 2002

Veranstaltungskauffrau

IHK Abschluss

hartman.events (Intendant der Staatsoper Bayern)


1996 - 1998

Einzelhandelskauffrau

IHK Abschluss

Kaufhof Neunkirchen (Herrenkonfektion)

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung BMC Event Manager Mitarbeiterführung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Statement

Führung von Mitarbeitern ist meine Leidenschaft. Ich handle proaktiv und verantwortungsvoll, immer im Sinne des Unternehmens und im Gleichgewicht mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter. Ich fördere gezielt die Stärken und unterstütze die Weiterentwicklung meiner Mitarbeiter. Mein strategisches Denken ermöglicht die erfolgreiche Umsetzung und Erreichung der Unternehmensziele. Organisation, Analyse und schnelle Umsetzung von Zielen und Vorgaben gehören zu meinen Kernkompetenzen. Herausforderungen nehme ich gerne an, analysiere sie gründlich und finde den besten Weg zur Umsetzung, dabei setze ich auf eine effiziente Kapazitätsplanung und hohe Qualität. Ich stehe für Beständigkeit, Teamarbeit, Wirtschaftlichkeit und nicht zuletzt für die Leidenschaft in allem, was ich tue.


IT-Kenntnisse

  • Salesforce
  • verschiedende Teilnehmersoftware (Cvent, Aloom)
  • Microsoft 365
  • Canva
  • verschiedene Buchhaltungstools (Tango, AA)

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