Beratung und Projektmanagement im IT- und Organisationsumfeld mit Schwerpunkt auf Prozessmanagement, Informationssicherheit, Datenschutz und Audits.
Aktualisiert am 10.12.2024
Profil
Referenzen (5)
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 05.01.2025
Verfügbar zu: 90%
davon vor Ort: 100%
Prozessmanagement
Informationssicherheit
Integrierte Managementsysteme (Konzeption / Realisierung)
Auditieren von Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 27001, DSGVO)
Datenschutz / DSGVO
Ausschreibungsmanagement
Anforderungsmanagement
Pflichtenhefterstellung
Risikomanagement
Projektmanagement (PMI/GPM)
NIS2
Deutsch
Muttersprache
Englisch
in Wort und Schrift (Zertifikat: ?Englisch für kaufmännische Führungskräfte?)
Französisch
Rudimentäre Grundkenntnisse
Italienisch
Rudimentäre Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+75km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2024-05 - 2024-07

Reifegradermittlung NIS2, Vorbereitung auf die Anforderungen der NIS2-Richtlinie

Beratung, Dokumentation, Erstellung von KI-gestützten Schulungen NIS2 ISO27001 Risikomanagement ...
Beratung, Dokumentation, Erstellung von KI-gestützten Schulungen

  • Gap-Analyse zur Identifikation der IST-Situation und Abgleich mit den potentiellen NIS2-Anforderungen.
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Maßnahmenplans zur Umsetzung der NIS2-Anforderungen inkl. Risiko-, Notfall- und Incident Management.
  • Erstellung relevanter Dokumente und Schulungsmaterialien zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Cybersicherheitsrisiken und InfoSec-Vorgaben.

Reifegradmodell MS Office Synthesia M365
NIS2 ISO27001 Risikomanagement Präsentationserstellung
Helmholtz Zentrum München GmbH
München & Remote
3 Jahre 6 Monate
2020-11 - 2024-04

Projektierung und Einführung eines Information Security Managementsystems

Beratung, Dokumentation und Implementierung ISO 31000 ISO 27001 MS Office ...
Beratung, Dokumentation und Implementierung
  • Identifikation des IST-Standes und des Gültigkeitsbereiches; Abgleich mit der ISO 27001 Normenliste
  • Planung, Implementierung und Weiterentwicklung eines Information Security Managementsystems (ISMS). Begleitung der verantwortlichen Mitarbeiter.
  • Erstellung und Einführung von Dokumenten (Info-Sec-Leitlinie, TOMs, Richtlinien Prozessbeschreibungen, Checklisten, Schulungsunterlagen, Stellenprofile etc.)
  • Erhebung, Optimierung, Dokumentation und Implementierung von Prozessen und  Kommunikationsabläufen (u.a. Incident-, Schulungs-, Anforderungs-Management).
  • Erstellen einer Prozesslandkarte und Beschreibung des Informationsmanagements im Bereich ICT und in dessen Umfeld.
  • Erstellung von Tools (u.a. Maßnahmenplan, Schulungsplan, Dokumenten-Cockpit)
  • Einführung des Risikomanagements gemäß ISO 31000, des Stakeholdermanagements und des Auditmanagements gemäß ISO 19011 im Bereich Informationssicherheit
M365 MSOffice-Produkte Synthesia
ISO 31000 ISO 27001 MS Office M365 Teams Zoom
Helmholtz Munich GmbH
München & Remote
1 Jahr 9 Monate
2020-10 - 2022-06

Aufbau eines Information Security Management Systems (ISMS)

Beratung und Implementierung ISO 27001
Beratung und Implementierung
ISO 27001
Helmholtz Munich
München & Remote
5 Monate
2021-04 - 2021-08

Erstellen einer Prozesslandkarte und Priorisieren der Bearbeitung

Projektmanagement, Analyse, Dokumentation MS Office MS Visio
Projektmanagement, Analyse, Dokumentation
  • Durchführung von Interviews mit Process-Ownern zur Identifikation der Ist-Abläufe und zur Abtimmung der abgeleiteten Soll-Prozesse
  • Prozessdokumentation gemäß BPMN 2.0
  • Erstellung und anschließende Abstimmung der Maßnahmenplanung
MS Office MS Visio
nimax GmbH
3 Monate
2020-08 - 2020-10

Auditieren der Managementsysteme

Externer Auditor MS Office Atlassian Confluence / Jira
Externer Auditor
Auditieren der Managementsysteme gem. ISO 27001, ISO 9001 und ISO 27701 - 10.2020
  • Vorbereitung: Abstimmen der Auditinhalte und Umfänge, Sichtung und Bewertung bereits vorliegender Unterlagen, Vorbereiten von Fragen und Schwerpunktthemen, Erstellen des Auditplans
  • Durchführung: Führen der Interviews, Besprechen von erforderlichen bzw. empfohlenen Maßnahmen, Kontrolle der kurzfristiger Maßnahmen
  • Nachbereitung: Protokollieren der Ergebnisse, Abstimmen der Ergebnisse mit dem Interviewpartner / Verantwortlichen, Präsentation der Ergebnisse vor dem Auftraggeber / der Geschäftsführung zur Genehmigung
MS Office Atlassian Confluence / Jira
FAST-DETECT GmbH
1 Jahr 1 Monat
2019-02 - 2020-02

Organisationsentwicklung und Business Process Management

Beratung, Dokumentation, Projektmanagement BPMN
Beratung, Dokumentation, Projektmanagement
  • Entwicklung und Ausrollen eines unternehmensweiten KPI-Systems
  • Erstellen eines intranetgestützten Projekt Management Info-Pools
  • Unterstützung bei der Reorgination von Unternehmensbereichen
  • Analyse und Optimierung des Intranets in Confluence, insbesondere Strukturierung der Site, Benutzerverwaltung, Erstellen von Style Guides
  • Erstellen und Publizieren von Rollenprofilen
  • Analyse und Optimierung der Kommunikation insbesondere der Management-Meetings und der internen Informationsveranstaltungen
MS Office MS Project Atlassian Confluence
BPMN
Verivox GmbH
Heidelberg
4 Monate
2018-10 - 2019-01

Konzeption und Implementierung von Confluence als Informations-Plattform im Bereich Processes & Projects

Beratung, Projektmanagement Confluence
Beratung, Projektmanagement
  • Erstellen der Konzeption und Entscheidungsvorlagen
  • Strukturierung der Site, Benutzerverwaltung, Erstellen von Style Guides
  • Content Management
Atlassian Confluence
Confluence
sky Deutschland GmbH
München
1 Jahr 3 Monate
2017-11 - 2019-01

Prozesserhebung und Prozessdokumentation im Rahmen der EU DSGVO

Beratung, Dokumentation, Projektmanagement EU DSGVO BPMN 2.0
Beratung, Dokumentation, Projektmanagement
Erstellung von funktionalen Spezifikationen für GDPR-Lastenhefte. Konzeption und Implementierung von Confluence als Informations-Plattform im Bereich P&P
  • Prozesserhebung und Prozessdokumentation im Rahmen von GDPR
  • Definition von Prozessen, gemäß den Anforderungen der Verarbeitungsübersicht
    • Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern der Fachabteilungen
    • Dokumentation der Prozesse, Abstimmen mit der Abteilung Data Privacy/Legal
  • Erstellen von fachlichen Spezifikationen, z.B. Data Privacy Gateway, Permissions, Data Protection Notices
  • Konzeption und Implementierung von Confluence
    • Erstellen von Entscheidungsvorlagen
    • Strukturierung der Site, Benutzerverwaltung, Erstellen von Style Guides
    • Content Management
EU DSGVO BPMN 2.0
sky Deutschland GmbH
München
6 Monate
2017-05 - 2017-10

Aufbau und Aufrechterhaltung einer Datenschutzorganisation gem. BDSG

Beratung und Betreuung als bestellter, externer Datenschutzbeauftragter MS Office MS Project
Beratung und Betreuung als bestellter, externer Datenschutzbeauftragter
  • Durchführen von Datenschutzaudits
  • Erstellen und Einführen der Basisdokumentation (Richtlinien, Verträge etc.)
  • Dokumentation der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
  • Erstellen des öffentlichen und des internen Verarbeitungsverzeichnisses
  • Schulung der Mitarbeiter, Durchführen relevanter Vorarbeiten für die EU-DSGVO
MS Office MS Project
IBB-IV GmbH
1 Jahr 4 Monate
2016-07 - 2017-10

Planung und Betreuung einer EU-weiten Ausschreibung zur Auswahl eines ITSM-Tools

Beratung, Betreuung, Dokumentation, Projektmanagement Vergabe- und Vertragsordnung (VOL/A)
Beratung, Betreuung, Dokumentation, Projektmanagement
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen gemäß Vorgaben zur EU-weiten Ausschreibung und der Vergabeverordnung (VgV), unter anderem
    • Vergabeakte, Leistungsverzeichnis, Anforderungskatalog, Bewertungsmatrizen
  • Veröffentlichung und Betreuung der Ausschreibung
    • Prüfung und Wertung der Angebote
    • Organisation von Bietergesprächen und Präsentationen
    • Erstellen der Ergebnispräsentation
  • Erstellen einer Stakeholder-Analyse
  • Konzeptionierung und Initialisierung des Information Security Management Systems
MS Office MS Project
Vergabe- und Vertragsordnung (VOL/A)
Helmholtz Zentrum München GmbH
München
3 Jahre 6 Monate
2013-03 - 2016-08

Projektleitung ?Realization CE Company Strategies 2016?

Beratung, Realisierung (Ist-Aufnahme, Optimierung), Dokumentatio
Beratung, Realisierung (Ist-Aufnahme, Optimierung), Dokumentatio
Business Prozess Analyse, Prozessdokumentation, Erstellung und Pflege eines webbasierten Organisationshandbuches, Projektleitung ?Realization CE Company Strategies 2016
  • Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern der Fachabteilungen
  • Dokumentation der Ist-Abläufe
  • Verifizierung und Abstimmung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
  • Entwicklung optimierter Arbeitsabläufe und Informationsflüsse
  • Dokumentation der Soll-Abläufe in einer leicht verständlichen, grafischen und textlichen Darstellungsweise, Einführung der optimierten Prozesse
  • Einbindung der Dokumente in das Organisationshandbuch
  • Erweiterung der Prozesslandkarte um Abläufe mit der Europazentrale in Hilversum/NL hinsichtlich Supply Chain Management und Reporting
MS Office 2010 MS Visio MS Project Server
SONOS Deutschland GmbH
München, Hilversum (NL)
2 Jahre 9 Monate
2012-04 - 2014-12

Implementierung "Information Security Management" gemäß ISO 27000

Regional IS Coordinators in Central Europe ISO 27001
Regional IS Coordinators in Central Europe
  • Sichtung und Bewertung von Richtlinien und Konzernstandards bezüglich Info-Sec
  • Erhebung des aktuellen Sicherheitsindexes für die Region Central Europe (Deutschland, Benelux, Tschechien, Polen, Schweiz, UK)
  • Ausarbeiten und Steuerung der Maßnahmen zur Erreichung der Zielwerte
  • Konzeption und Implementierung des Portals ?Informationssicherheit?
  • Prüfung des Data Security Standards (DSS) der Payment Card Industry (PCI)
  • Aktive Mitarbeit im Projekt (Erstellung von Guidelines, Trainingsunterlagen etc.)
  • Installation der Position ?Information Security Managers?
  • Übernahme der Rolle des Regional IS Coordinators in Central Europe
  • Durchführen von Workshops, internen Audits und regelmäßigen Projekt-Meetings
  • Kommunikationsschnittstelle zu den CEO?s und CIO?s der einzelnen Länder
MS Office MS Project
ISO 27001
AXA Assistance S.A.
München
10 Monate
2013-09 - 2014-06

Planung und Leitung des IT- Projektes ? ?Einführung MS Dynamics CRM 2013?

Fachberatung, Dokumentation, Projektmanagement
Fachberatung, Dokumentation, Projektmanagement
  • Erstellen der Grobkonzeption zum Thema CRM
  • Planung und Durchführung der Ausschreibung
  • Abgleich der Anforderungen mit den Stellungnahmen der Softwareanbieter, Ausarbeitung einer Empfehlung
  • Erstellen der Fachkonzeptionen
  • Erstellen des Betriebshandbuches
  • Projektmanagement, u.a.
    • Erstellung und Abstimmung der Projektplanung
    • Erstellen der Projekt Basisdokumentation
    • Projektkoordination
    • Projektreporting, Kommunikation
CRM Dynamics MS Visio MS Office
SONOS Deutschland GmbH
München
1 Jahr 5 Monate
2011-08 - 2012-12

Aufbau eines Information Security Management Systems

Projektmanagement, Realisierung, Coaching ISO 27000 Risk-Management Business Continuity Management ...
Projektmanagement, Realisierung, Coaching
Begleitung bis zur erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 27001
  • Identifikation des IST-Standes und des Gültigkeitsbereiches; Abgleich mit der ISO 27001 Normenliste
  • Planung der Projektaktivitäten, Kommunikation mit der Zertifizierungsstelle
  • Unterstützung des internen Beauftragten für Informationssicherheit bei der
    • Erstellung von Dokumenten (IS-Strategie, Prozessbeschreibungen,
    • Verfahrensanweisungen, Checklisten, Schulungsunterlagen etc.)
    • Erstellung von Tools (Maßnahmenplan, Auditplan etc.)
  • Implementierung von Prozessen und Maßnahmen (z.B. Business Continuity, Risikomanagement)
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Begleitung bis zur erfolgreichen Zertifizierung
MS Office MS Project
ISO 27000 Risk-Management Business Continuity Management Audits
FAST-DETECT GmbH
München
2 Jahre 1 Monat
2008-10 - 2010-10

Wahrnehmung der Position des Information Security Managers (interim) in Deutschland

Information Security Manager (Interim) ISO 27001
Information Security Manager (Interim)

Übernahme der Aktivitäten gemäß des Rollenprofils, z.B.: 

  • Durchführen von Workshops, internen Audits, Präsentationsveranstaltungen
  • Sicherheitstechnische Bewertung der involvierten Systeme und Schutzmaßnahmen
  • Kommunikationsschnittstelle zum CEO und CIO
  • Aktualisierung der Dokumentationen
  • Vorbereitung und Betreuung eines Kundenaudits zur Ermittlung der Konformität zu DIN ISO/IEC 27000 
MS Office MS Project
ISO 27001
AXA Assistance Deutschland GmbH
München
6 Monate
2009-09 - 2010-02

Aufbau eines Qualitätsmanagement Systems nach DIN ISO 9001

Projektmanagement, Realisierung, Coaching ISO 9001
Projektmanagement, Realisierung, Coaching
  • Identifikation des IST-Standes und des Gültigkeitsbereiches; Abgleich mit der DIN ISO 9001 Normenliste
  • Planung der Projektaktivitäten, Kommunikation mit der Zertifizierungsstelle
  • Unterstützung des internen QM-Beauftragten bei der
    • Erstellung von Dokumenten (QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen,  Verfahrensanweisungen, Checklisten, Schulungsunterlagen etc.)
    • Erstellung von Tools (Kennzahlensystem, Kundenzufriedenheitsanalyse etc.)
    • Implementierung von Prozessen und Maßnahmen
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Vorbereitung und Begleitung des Reaudits
MS Office MS Project
ISO 9001
FAST-DETECT GmbH
Müncen
5 Monate
2007-11 - 2008-03

Erstellung des "Handbuches Konditionenmanagement"

Beratung, Realisierung, Dokumentation Dokumentation der Prozesse
Beratung, Realisierung, Dokumentation

 

  • Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern der Fachabteilung "International Condition Processes" in der OBI-Zentrale Deutschland
  • Sichtung, Bewertung und Integration bestehender
  • Richtlinien bezüglich Qualitätsmanagement, Sicherheit und gesetzlichen Rahmenbedingungen
  • Sichtung und Analyse des bestehenden Konditionenmanagement- und Bonusverwaltungssystems
  • Dokumentation der Ist-Abläufe
  • Erstellung von Verfahrensanweisungen, die sowohl für die deutsche Landesgesellschaft wie auch für die OBI Gesellschaften in anderen Ländern gelten
  • Erstellen von Rollenprofilen
  • Verifizierung und Abstimmung des Handbuches in Zusammenarbeit mit den involvierten Mitarbeitern
  • Englische Übersetzung des gesamten Handbuches
MS Office
Dokumentation der Prozesse
OBI Bau- und Heimwerkermärkte GmbH
Wermelskirchen
6 Monate
2006-08 - 2007-01

Inbetriebnahmemanagement neuer IT-Applikationen

Projektarbeit, Inbetriebnahme- und Servicemanagement, Organisati ITIL V3 ITIL Foundation Join BMW IT
Projektarbeit, Inbetriebnahme- und Servicemanagement, Organisati
  • Projektarbeit: Vertretung des Bereiches IT-Applikationsbetrieb in den Software-Entwicklungsprojekten 'Funktionsbibliothek' und  'Bordnetz-Engineering' mit dem Ziel der reibungslosen Übernahme der Anwendung in den späteren Applikationsbetrieb:
    • Präsentation der betriebsrelevanten Anforderungen an ein neues IT-System
    • Planung und Moderation von Workshops zur Erhebung von Betriebsreife-Indikatoren
    • Koordination der Beschaffung von Hardware- / Software-/ und Infrastrukturkomponenten
    • Teilnahme an Regelmeetings
    • Kommunikationsschnittstelle zu IT-Architekten, Fachbereich und Applikationsbetrieb
    • Erstellen des Betriebshandbuches inklusive der Beschreibung der relevanten IT-Servicemanagement Prozesse (ITSM)

 

  • Organisationsberatung
    • Erstellung, Weiterentwicklung und Einführung von Tools zur effizienten Steuerung der Abteilung (KPI-System, Budget- Planungs-Tool, Management-Overviews, Stellenprofile, ITPM-Tools etc.)
MS Office MS Project
ITIL V3 ITIL Foundation Join BMW IT
BMW AG
München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 10 Monate
1985-09 - 1989-06

Studium der Betriebswitschaft, Semester 3 bis 8

Diplom-Betriebswirt, Fachhochschule für Betriebswirtschaft in München
Diplom-Betriebswirt
Fachhochschule für Betriebswirtschaft in München

Marketing und Organisation

1 Jahr 1 Monat
1984-08 - 1985-08

Studium der Betriebswirtschaft, Semester 1 und 2

Vordiplom, Fachhochschule für Betriebswirtschaft in Nürnberg
Vordiplom
Fachhochschule für Betriebswirtschaft in Nürnberg
2 Jahre 9 Monate
1980-09 - 1983-05

Abitur am Wirtschaftsgymnasium

Allgemeine Hochschulreife, Wirtschaftsgymnasium in Ludwigsburg
Allgemeine Hochschulreife
Wirtschaftsgymnasium in Ludwigsburg

Betriebswirtschaftslehre, Mathematik

Position

Position

Ich bin Berater und Projektmanager im IT-, Security- und Organisationsumfeld. Meine Schwerpunkte liegen im Prozessmanagement, in der Softwareimplementierung, in der Informationssicherheit und im Ausschreibungsmanagement (national nach VOL und EU-weit). Darüber hinaus bin ich bezüglich ITIL und Datenschutz (Datenschutzauditor, Datenschutzberater) zertifiziert.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozessmanagement Informationssicherheit Integrierte Managementsysteme (Konzeption / Realisierung) Auditieren von Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 27001, DSGVO) Datenschutz / DSGVO Ausschreibungsmanagement Anforderungsmanagement Pflichtenhefterstellung Risikomanagement Projektmanagement (PMI/GPM) NIS2

Schwerpunkte

Ausschreibungsmanagement
Privatwirtschaftlich und Öffentlich, EU-weit und national
Business Analyse und Organisation
insbesondere Ablauforganisation
Business Process Management
gemäß BPMN 2.0
Datenschutz
gemäß DSGVO und BDSG neu
Information Security
gemäß ISO 27001
Information Technology
Projektmanagement
gemäß PMI, PMI

Projektmanagement 

  • Planung und Leitung von Projekten und Teilprojekten gemäß der Vorgehensmodelle der GPM (Gesellschaft für Projektmanagement) und des PMI (Project Management Institute)
  • Moderation von Kick-Offs, Workshops, Projekt-, Lenkungsausschuss- und Statussitzungen
  • Unterstützung der Projekt-Teams bei Aufgaben wie Projektstrukturierung, Stakeholder Management, Termin-und Ressourcenplanung, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektkommunikation, Dokumentation, Risiko-Management, Projektcontrolling und Projektabschluss

Information Technology 
  • Erstellung von Dokumentationen wie Lastenheften, Pflichtenheften, Spezifikationen, Business Cases, Konzeptionen und Analysen
  • Planung und Durchführung von privatwirtschaftlichen und öffentlichen Ausschreibungen; EU-weit und national gemäß Vergabe- und Vertragsordnung (VOL)
  • Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Einführung von Standardsoftware (ERP, CRM, ITSM, MIS) und Individuallösungen 

Organisation & Business Analyse
  • Auditieren von Managementsystemen gemäß ISO 19011 
  • Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen nach BPMN
  • Analyse und Optimierung von Informations- und Dokumentenmanagement

Information Security & Datenschutz

  • Konzeptionieren und Implementieren von Managementsystemen (z.B. für Information Security, Qualitätsmanagement und Datenschutz)
  • Reifegradermittlung ISO 27001 (Statement of Applicability), ISO 27002 und NIS2 (EU-Richtlinie zur Netz- und Informationssichereheit)
  • Planung und Begleitung der Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Implementieren des Risikomanagements nach ISO 31000
  • Implementieren der Datenschutzanforderungen gemäß EU-DSGVO und BDSG neu
  • Externer Datenschutzbeauftragter

? für alle, die Abk. lieben: BPMN, CISM, DSGVO, ITIL, ITSM, ISO9001, ISO27001, ISO27701. PCI, PMP, VOL, VgV

Aufgabenbereiche

Business Analyse und Organisation
EDV, IT
Information Security, Datenschutz
MS Project
Projektmanagement
Prozessmanagement
 

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian Confluence
BPMN 2.0
BSI Grundschutz
Business Continuity Management
CMMI
Confluence
CRM Dynamics
Datenschutz
Dokumentation der Prozesse
EU DSGVO, GDPR
ISO 27001
ISO 9001
ITIL Foundation
ITIL V3
MS Office
Projektmanagement - Agiles Vorgehen
Projektmanagement - V-Modell
Risk-Management

Profil

Ich bin Berater und Projektmanager im IT-, Security- und Organisationsumfeld. Meine Schwerpunkte liegen im Prozessmanagement, in der Informationssicherheit, im Datenschutz und insbesondere in der Implementierung und Auditierung von Managementsystemen

Berufserfahrung
1995 - 2024 
Rolle: Selbständiger Berater und Projektmanager im IT-, Security- und Organisationsumfeld

Aufgaben:

  • 21 Projekte ? 6 Monate bei Großunternehmen bzw. mittelständischen Unternehmen
  • davon 13 Projekte in der Funktion des Projekt-/ Teilprojektleiters
  • davon 6 internationale Projekte mit Projektsprache ?Englisch?

1993 - 1995 
Rolle: Consultant für Organisation und IT 
Kunde: Unternehmen der IT Beratung und Softwareentwicklung

Aufgaben:
  • Planung, Überwachung, Koordination und Leitung von Projekten und Teilprojekten
  • Berater für Ablauforganisation, Management Informationssysteme und ERP-Module

1989 - 1993
Rolle: DV-Organisator 
Kunde: Unternehmen der Druckindustrie

Aufgaben:
  • Systemanalyse, Systemumstellung und Business Process Reeingeneering
  • Konzeptionieren, Implementieren und Weiterentwickeln des ERP-Systems
  • Erstellen von Schulungsunterlagen, Durchführung von Anwenderschulungen

Soft-Skills
  • Denken - Ich sehe meine Stärke im strukturierten, analytischen und wirtschaftlichen Denken.
  • Handeln - Ich lege größten Wert auf Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz und Integrität. Ich arbeite selbständig und mit hohem Engagement. 
  • Kommunizieren - Ich pflege eine kontinuierliche und transparente Kommunikation mit Auftraggebern und Teammitgliedern. Ich schätze konstruktive Kritik.
  • Führen - Ich bevorzuge den kooperativen und teamorientierten Führungsstil, gestützt auf gegenseitigem Respekt.
  • Lernen - Ich verspüre große Neugierde für Neues und habe Lust am ständigen Lernen. Bei Bedarf gebe ich mein Wissen und meine Erfahrung gerne weiter

Kundenübersicht (Auszug)
  • AXA Assistance Deutschland GmbH, München und AXA Assistance S.A., Paris
  • BMW AG, München
  • Bundesgartenschau GmbH Heilbronn 2019, Koblenz 2011, München 2005
  • Cisco Systems Germany, Hallbergmoos
  • FAST-DETECT GmbH, IT Forensic München
  • Grundig Business Systems, Bayreuth
  • Helmholtz Zentrum München GmbH
  • IBB Informationsverarbeitung GmbH, München
  • Landesgartenschau GmbH Neu-Ulm 2008, Bamberg 2012
  • nimax GmbH, Landsberg
  • O2 Germany GmbH & Co.OHG, München
  • OBI Bau- und Heimwerkermärkte GmbH, Wermelskirchen
  • Roland Berger Strategy Consultants, München
  • SANYO Vertriebs GmbH, München
  • Sky Deutschland GmbH, München
  • SONOS Europe B.V., München und Hilversum
  • SONY Europe Ltd, Niederlassung Deutschland, Berlin
  • SONY Pictures Home Entertainment, München
  • Verivox GmbH, Heidelberg

Kundenübersicht mit Projektzuordnung (Auszug)
Axa
  • Implementierung ?Information Security Management? nach ISO 27001
  • Wahrnehmung der Position des ?International IS Coordinators? in Central Europe
  • Wahrnehmung der Position des ?Information Security Managers" (interim) in Deutschland
  • Koordination des Projektes ?PCI DSS Compliance?

BMW
  • Inbetriebnahme-Management neuer IT-Applikationen
  • Aufbau eines PMO-Cockpits
  • Reorganisation von Kommunikationstools und Reporting des Fachbereichs

Cisco
  • Optimierung und Implementierung eines cloud-basierten Schulungs-Tools für den Bereich Service (ITIL)

Fast Detect
  • Aufbau eines Management Systems für Information Security nach ISO 27001 und QS nach DIN ISO 9001. Begleitung der nachfolgenden Zertifizierungsprozesse
  • Erhebung, Modellierung, Analyse und Optimierung relevanter Geschäftsprozesse
  • Erstellung IT-forensischer Auswertungen
  • Externer Datenschutzbeauftragter, Auditieren der Managementsysteme

Grundig
  • Konzeption und Realisierung eines Tools zur Planung und Steuerung von komplexen Marketingprojekten

Helmholtz Munich
  • Planung und Betreuung einer EU-weiten, öffentlichen Ausschreibung zur Auswahl eines ITSM-Tools
  • Konzeption und Implementieren eines Information Security Management Systems
  • Implementieren von Risikomanagement, Auditmanagement und Stakeholdermanagement

O2
  • Konzeption und Realisierung eines Projektmanagement Info-Pools im Intranet
  • Pflichtenhefterstellung ?Projektmanagement- und Projektcontrolling-Tool?
  • Organisation der Ausschreibung, Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Softwareauswahl und die Implementierung eines PM-Tools

OBI
  • Erstellung des Benutzerhandbuchs ?Internationales Konditionenmanagement?

Roland Berger
  • Pflichtenhefterstellung "Projektmanagement- und Kapazitätsplanungs-Tool"
  • Organisation der Ausschreibung, Erstellung der Entscheidungsvorlagen für die SW-Auswahl

SANYO
  • Planung und Anpassung der Organisationsstruktur an die Erfordernisse der europäischen Marketingstrategie
  • Planung und Organisation der Messen Cebit und IFA

SKY
  • Prozesserhebung und Prozessdokumentation im Rahmen von GDPR / DSGVO
  • Erstellung von funktionalen Spezifikationen für GDPR-Lastenhefte
  • Konzeption und Implementierung von Confluence als Informations-Platform im Bereich P&P

SONOS
  • Business Prozess Analyse, Prozessdokumentation
  • Erstellung eines webbasierten Organisationshandbuches
  • Planung und Leitung des IT- Projektes ? ?Einführung MS Dynamics CRM 2013?
  • Planung und Leitung des Projekts ?Realization CE Company Strategies 2016?

SONY
  • Konzeption und Realisierung von webbasierten Informationsplattformen für Händler, Außendienst und Mitarbeiter inkl. digitalem Organisationshandbuch
  • Planung und Leitung des IT- und Organisationsprojektes ?DINO - Die Informationsoffensive?
  • Lastenhefterstellung ?CRM und Projektadministration?, Steuerung der Ausschreibung

Sony
  • Konzeption und Realisierung eines Tools zur Planung und Steuerung von Marketingprojekten
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Marketing & Service

Verivox
  • Entwicklung und Ausrollen eines unternehmensweiten KPI-Systems
  • Erstellen eines intranet-gestützten Projekt Management Info-Pools
  • Unterstützung bei der Reorganisation von Unternehmensbereichen
  • Analyse und Optimierung der Kommunikation insbesondere der Management-Meetings, der internen Informationsveranstaltungen und der Nutzung von Confluence

IT-Erfahrung

1989 - heute
Standardsoftware               
  • MS Office / M365: Word, Powerpoint, Excel, Outlook
  • Wiki-Software zur Kollaboration: Confluence von Atlassian
  • Grafik: Visio, MS Draw, 
  • Ticketsystem und Maßnahmenplanung: Jira von Atlassian
  • Bildbearbeitung: Adobe Photoshop, Adobe Elements, Midjourney
  • HTML-Editoren: Macromedia Dreamweaver, Ultradev, MS Frontpage

ERP-Systeme                       
  • Stammdatenverwaltung
  • Informationssysteme, MIS, EIS, BI
  • Auftragsbearbeitung, Auftragsdurchlauf
  • Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Konditionen und Bonusabrechnung
  • Logistik, Wareneingangs- / Warenausgangsbearbeitung
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Disposition, Materialbeschaffung, Betriebsdatenerfassung
     

KI Software      

  • ChatGPD, CoPilot, DeepL, Midjourney, Synthesia
     
Sonstige Software              
  • Projektmanagement - Primavera PM; CA Clarity PPM, MS Project
  • Geschäftsprozessmodellierung - ARIS, 5-Säulen-Modell
  • CRM - Microsoft Dynamics CRM 2013, diverse Individuallösungen
  • Forensic-Software ? EnCase
  • Dokumentenmanagement: Documentum, Sharepoint

Hardware / Betriebssysteme                          
  • Die Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Hardware und der Betriebssysteme sind hinreichend für die Analyse und Dokumentation von Anforderungen (siehe Projektbeschreibungen).

Programmiersprachen       
  • Methodisches Wissen bezüglich Programmierung und Softwareentwicklung

Methoden, Normen           
  • V-Modell, ITPM, DIN 69900, ISO 10006
  • BPMN 2.0
  • ISO 27000, ISO 9000, ISO 19011, ISO 31000
  • Europäische Datenschutz Grundverordnung (DSGVO, BDSG neu)
  • NIS2 (EU-Richtlinie zur Netz- und Informationssicherheit)
  • ITIL, CMMI
  • BSI-Grundschutz 

Datenbanken

Oracle
MS Accesse
SQL
MySQL

Managementerfahrung in Unternehmen

Auditor von Managementsystemen
Datenschutzbeauftragter
Inbetriebnahmemanager
Information Security Officer
Projektleitung

Branchen

Branchen

  • Handel
    • Food & Non-Food, Consumer Electronic, Information Technology Products
  • Industrie
    • Automotive
  • Dienstleistungen
    • Unternehmensberatung, Softwareentwicklung, Versicherung/Assistance, Online-Portal
  • Sonstige
    • ?Öffentlicher Dienst, Forschung, Medienbranche, Mobilfunkanbieter

Einsatzorte

Einsatzorte

München (+75km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2024-05 - 2024-07

Reifegradermittlung NIS2, Vorbereitung auf die Anforderungen der NIS2-Richtlinie

Beratung, Dokumentation, Erstellung von KI-gestützten Schulungen NIS2 ISO27001 Risikomanagement ...
Beratung, Dokumentation, Erstellung von KI-gestützten Schulungen

  • Gap-Analyse zur Identifikation der IST-Situation und Abgleich mit den potentiellen NIS2-Anforderungen.
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines Maßnahmenplans zur Umsetzung der NIS2-Anforderungen inkl. Risiko-, Notfall- und Incident Management.
  • Erstellung relevanter Dokumente und Schulungsmaterialien zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Cybersicherheitsrisiken und InfoSec-Vorgaben.

Reifegradmodell MS Office Synthesia M365
NIS2 ISO27001 Risikomanagement Präsentationserstellung
Helmholtz Zentrum München GmbH
München & Remote
3 Jahre 6 Monate
2020-11 - 2024-04

Projektierung und Einführung eines Information Security Managementsystems

Beratung, Dokumentation und Implementierung ISO 31000 ISO 27001 MS Office ...
Beratung, Dokumentation und Implementierung
  • Identifikation des IST-Standes und des Gültigkeitsbereiches; Abgleich mit der ISO 27001 Normenliste
  • Planung, Implementierung und Weiterentwicklung eines Information Security Managementsystems (ISMS). Begleitung der verantwortlichen Mitarbeiter.
  • Erstellung und Einführung von Dokumenten (Info-Sec-Leitlinie, TOMs, Richtlinien Prozessbeschreibungen, Checklisten, Schulungsunterlagen, Stellenprofile etc.)
  • Erhebung, Optimierung, Dokumentation und Implementierung von Prozessen und  Kommunikationsabläufen (u.a. Incident-, Schulungs-, Anforderungs-Management).
  • Erstellen einer Prozesslandkarte und Beschreibung des Informationsmanagements im Bereich ICT und in dessen Umfeld.
  • Erstellung von Tools (u.a. Maßnahmenplan, Schulungsplan, Dokumenten-Cockpit)
  • Einführung des Risikomanagements gemäß ISO 31000, des Stakeholdermanagements und des Auditmanagements gemäß ISO 19011 im Bereich Informationssicherheit
M365 MSOffice-Produkte Synthesia
ISO 31000 ISO 27001 MS Office M365 Teams Zoom
Helmholtz Munich GmbH
München & Remote
1 Jahr 9 Monate
2020-10 - 2022-06

Aufbau eines Information Security Management Systems (ISMS)

Beratung und Implementierung ISO 27001
Beratung und Implementierung
ISO 27001
Helmholtz Munich
München & Remote
5 Monate
2021-04 - 2021-08

Erstellen einer Prozesslandkarte und Priorisieren der Bearbeitung

Projektmanagement, Analyse, Dokumentation MS Office MS Visio
Projektmanagement, Analyse, Dokumentation
  • Durchführung von Interviews mit Process-Ownern zur Identifikation der Ist-Abläufe und zur Abtimmung der abgeleiteten Soll-Prozesse
  • Prozessdokumentation gemäß BPMN 2.0
  • Erstellung und anschließende Abstimmung der Maßnahmenplanung
MS Office MS Visio
nimax GmbH
3 Monate
2020-08 - 2020-10

Auditieren der Managementsysteme

Externer Auditor MS Office Atlassian Confluence / Jira
Externer Auditor
Auditieren der Managementsysteme gem. ISO 27001, ISO 9001 und ISO 27701 - 10.2020
  • Vorbereitung: Abstimmen der Auditinhalte und Umfänge, Sichtung und Bewertung bereits vorliegender Unterlagen, Vorbereiten von Fragen und Schwerpunktthemen, Erstellen des Auditplans
  • Durchführung: Führen der Interviews, Besprechen von erforderlichen bzw. empfohlenen Maßnahmen, Kontrolle der kurzfristiger Maßnahmen
  • Nachbereitung: Protokollieren der Ergebnisse, Abstimmen der Ergebnisse mit dem Interviewpartner / Verantwortlichen, Präsentation der Ergebnisse vor dem Auftraggeber / der Geschäftsführung zur Genehmigung
MS Office Atlassian Confluence / Jira
FAST-DETECT GmbH
1 Jahr 1 Monat
2019-02 - 2020-02

Organisationsentwicklung und Business Process Management

Beratung, Dokumentation, Projektmanagement BPMN
Beratung, Dokumentation, Projektmanagement
  • Entwicklung und Ausrollen eines unternehmensweiten KPI-Systems
  • Erstellen eines intranetgestützten Projekt Management Info-Pools
  • Unterstützung bei der Reorgination von Unternehmensbereichen
  • Analyse und Optimierung des Intranets in Confluence, insbesondere Strukturierung der Site, Benutzerverwaltung, Erstellen von Style Guides
  • Erstellen und Publizieren von Rollenprofilen
  • Analyse und Optimierung der Kommunikation insbesondere der Management-Meetings und der internen Informationsveranstaltungen
MS Office MS Project Atlassian Confluence
BPMN
Verivox GmbH
Heidelberg
4 Monate
2018-10 - 2019-01

Konzeption und Implementierung von Confluence als Informations-Plattform im Bereich Processes & Projects

Beratung, Projektmanagement Confluence
Beratung, Projektmanagement
  • Erstellen der Konzeption und Entscheidungsvorlagen
  • Strukturierung der Site, Benutzerverwaltung, Erstellen von Style Guides
  • Content Management
Atlassian Confluence
Confluence
sky Deutschland GmbH
München
1 Jahr 3 Monate
2017-11 - 2019-01

Prozesserhebung und Prozessdokumentation im Rahmen der EU DSGVO

Beratung, Dokumentation, Projektmanagement EU DSGVO BPMN 2.0
Beratung, Dokumentation, Projektmanagement
Erstellung von funktionalen Spezifikationen für GDPR-Lastenhefte. Konzeption und Implementierung von Confluence als Informations-Plattform im Bereich P&P
  • Prozesserhebung und Prozessdokumentation im Rahmen von GDPR
  • Definition von Prozessen, gemäß den Anforderungen der Verarbeitungsübersicht
    • Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern der Fachabteilungen
    • Dokumentation der Prozesse, Abstimmen mit der Abteilung Data Privacy/Legal
  • Erstellen von fachlichen Spezifikationen, z.B. Data Privacy Gateway, Permissions, Data Protection Notices
  • Konzeption und Implementierung von Confluence
    • Erstellen von Entscheidungsvorlagen
    • Strukturierung der Site, Benutzerverwaltung, Erstellen von Style Guides
    • Content Management
EU DSGVO BPMN 2.0
sky Deutschland GmbH
München
6 Monate
2017-05 - 2017-10

Aufbau und Aufrechterhaltung einer Datenschutzorganisation gem. BDSG

Beratung und Betreuung als bestellter, externer Datenschutzbeauftragter MS Office MS Project
Beratung und Betreuung als bestellter, externer Datenschutzbeauftragter
  • Durchführen von Datenschutzaudits
  • Erstellen und Einführen der Basisdokumentation (Richtlinien, Verträge etc.)
  • Dokumentation der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
  • Erstellen des öffentlichen und des internen Verarbeitungsverzeichnisses
  • Schulung der Mitarbeiter, Durchführen relevanter Vorarbeiten für die EU-DSGVO
MS Office MS Project
IBB-IV GmbH
1 Jahr 4 Monate
2016-07 - 2017-10

Planung und Betreuung einer EU-weiten Ausschreibung zur Auswahl eines ITSM-Tools

Beratung, Betreuung, Dokumentation, Projektmanagement Vergabe- und Vertragsordnung (VOL/A)
Beratung, Betreuung, Dokumentation, Projektmanagement
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen gemäß Vorgaben zur EU-weiten Ausschreibung und der Vergabeverordnung (VgV), unter anderem
    • Vergabeakte, Leistungsverzeichnis, Anforderungskatalog, Bewertungsmatrizen
  • Veröffentlichung und Betreuung der Ausschreibung
    • Prüfung und Wertung der Angebote
    • Organisation von Bietergesprächen und Präsentationen
    • Erstellen der Ergebnispräsentation
  • Erstellen einer Stakeholder-Analyse
  • Konzeptionierung und Initialisierung des Information Security Management Systems
MS Office MS Project
Vergabe- und Vertragsordnung (VOL/A)
Helmholtz Zentrum München GmbH
München
3 Jahre 6 Monate
2013-03 - 2016-08

Projektleitung ?Realization CE Company Strategies 2016?

Beratung, Realisierung (Ist-Aufnahme, Optimierung), Dokumentatio
Beratung, Realisierung (Ist-Aufnahme, Optimierung), Dokumentatio
Business Prozess Analyse, Prozessdokumentation, Erstellung und Pflege eines webbasierten Organisationshandbuches, Projektleitung ?Realization CE Company Strategies 2016
  • Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern der Fachabteilungen
  • Dokumentation der Ist-Abläufe
  • Verifizierung und Abstimmung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
  • Entwicklung optimierter Arbeitsabläufe und Informationsflüsse
  • Dokumentation der Soll-Abläufe in einer leicht verständlichen, grafischen und textlichen Darstellungsweise, Einführung der optimierten Prozesse
  • Einbindung der Dokumente in das Organisationshandbuch
  • Erweiterung der Prozesslandkarte um Abläufe mit der Europazentrale in Hilversum/NL hinsichtlich Supply Chain Management und Reporting
MS Office 2010 MS Visio MS Project Server
SONOS Deutschland GmbH
München, Hilversum (NL)
2 Jahre 9 Monate
2012-04 - 2014-12

Implementierung "Information Security Management" gemäß ISO 27000

Regional IS Coordinators in Central Europe ISO 27001
Regional IS Coordinators in Central Europe
  • Sichtung und Bewertung von Richtlinien und Konzernstandards bezüglich Info-Sec
  • Erhebung des aktuellen Sicherheitsindexes für die Region Central Europe (Deutschland, Benelux, Tschechien, Polen, Schweiz, UK)
  • Ausarbeiten und Steuerung der Maßnahmen zur Erreichung der Zielwerte
  • Konzeption und Implementierung des Portals ?Informationssicherheit?
  • Prüfung des Data Security Standards (DSS) der Payment Card Industry (PCI)
  • Aktive Mitarbeit im Projekt (Erstellung von Guidelines, Trainingsunterlagen etc.)
  • Installation der Position ?Information Security Managers?
  • Übernahme der Rolle des Regional IS Coordinators in Central Europe
  • Durchführen von Workshops, internen Audits und regelmäßigen Projekt-Meetings
  • Kommunikationsschnittstelle zu den CEO?s und CIO?s der einzelnen Länder
MS Office MS Project
ISO 27001
AXA Assistance S.A.
München
10 Monate
2013-09 - 2014-06

Planung und Leitung des IT- Projektes ? ?Einführung MS Dynamics CRM 2013?

Fachberatung, Dokumentation, Projektmanagement
Fachberatung, Dokumentation, Projektmanagement
  • Erstellen der Grobkonzeption zum Thema CRM
  • Planung und Durchführung der Ausschreibung
  • Abgleich der Anforderungen mit den Stellungnahmen der Softwareanbieter, Ausarbeitung einer Empfehlung
  • Erstellen der Fachkonzeptionen
  • Erstellen des Betriebshandbuches
  • Projektmanagement, u.a.
    • Erstellung und Abstimmung der Projektplanung
    • Erstellen der Projekt Basisdokumentation
    • Projektkoordination
    • Projektreporting, Kommunikation
CRM Dynamics MS Visio MS Office
SONOS Deutschland GmbH
München
1 Jahr 5 Monate
2011-08 - 2012-12

Aufbau eines Information Security Management Systems

Projektmanagement, Realisierung, Coaching ISO 27000 Risk-Management Business Continuity Management ...
Projektmanagement, Realisierung, Coaching
Begleitung bis zur erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 27001
  • Identifikation des IST-Standes und des Gültigkeitsbereiches; Abgleich mit der ISO 27001 Normenliste
  • Planung der Projektaktivitäten, Kommunikation mit der Zertifizierungsstelle
  • Unterstützung des internen Beauftragten für Informationssicherheit bei der
    • Erstellung von Dokumenten (IS-Strategie, Prozessbeschreibungen,
    • Verfahrensanweisungen, Checklisten, Schulungsunterlagen etc.)
    • Erstellung von Tools (Maßnahmenplan, Auditplan etc.)
  • Implementierung von Prozessen und Maßnahmen (z.B. Business Continuity, Risikomanagement)
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Begleitung bis zur erfolgreichen Zertifizierung
MS Office MS Project
ISO 27000 Risk-Management Business Continuity Management Audits
FAST-DETECT GmbH
München
2 Jahre 1 Monat
2008-10 - 2010-10

Wahrnehmung der Position des Information Security Managers (interim) in Deutschland

Information Security Manager (Interim) ISO 27001
Information Security Manager (Interim)

Übernahme der Aktivitäten gemäß des Rollenprofils, z.B.: 

  • Durchführen von Workshops, internen Audits, Präsentationsveranstaltungen
  • Sicherheitstechnische Bewertung der involvierten Systeme und Schutzmaßnahmen
  • Kommunikationsschnittstelle zum CEO und CIO
  • Aktualisierung der Dokumentationen
  • Vorbereitung und Betreuung eines Kundenaudits zur Ermittlung der Konformität zu DIN ISO/IEC 27000 
MS Office MS Project
ISO 27001
AXA Assistance Deutschland GmbH
München
6 Monate
2009-09 - 2010-02

Aufbau eines Qualitätsmanagement Systems nach DIN ISO 9001

Projektmanagement, Realisierung, Coaching ISO 9001
Projektmanagement, Realisierung, Coaching
  • Identifikation des IST-Standes und des Gültigkeitsbereiches; Abgleich mit der DIN ISO 9001 Normenliste
  • Planung der Projektaktivitäten, Kommunikation mit der Zertifizierungsstelle
  • Unterstützung des internen QM-Beauftragten bei der
    • Erstellung von Dokumenten (QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen,  Verfahrensanweisungen, Checklisten, Schulungsunterlagen etc.)
    • Erstellung von Tools (Kennzahlensystem, Kundenzufriedenheitsanalyse etc.)
    • Implementierung von Prozessen und Maßnahmen
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Vorbereitung und Begleitung des Reaudits
MS Office MS Project
ISO 9001
FAST-DETECT GmbH
Müncen
5 Monate
2007-11 - 2008-03

Erstellung des "Handbuches Konditionenmanagement"

Beratung, Realisierung, Dokumentation Dokumentation der Prozesse
Beratung, Realisierung, Dokumentation

 

  • Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern der Fachabteilung "International Condition Processes" in der OBI-Zentrale Deutschland
  • Sichtung, Bewertung und Integration bestehender
  • Richtlinien bezüglich Qualitätsmanagement, Sicherheit und gesetzlichen Rahmenbedingungen
  • Sichtung und Analyse des bestehenden Konditionenmanagement- und Bonusverwaltungssystems
  • Dokumentation der Ist-Abläufe
  • Erstellung von Verfahrensanweisungen, die sowohl für die deutsche Landesgesellschaft wie auch für die OBI Gesellschaften in anderen Ländern gelten
  • Erstellen von Rollenprofilen
  • Verifizierung und Abstimmung des Handbuches in Zusammenarbeit mit den involvierten Mitarbeitern
  • Englische Übersetzung des gesamten Handbuches
MS Office
Dokumentation der Prozesse
OBI Bau- und Heimwerkermärkte GmbH
Wermelskirchen
6 Monate
2006-08 - 2007-01

Inbetriebnahmemanagement neuer IT-Applikationen

Projektarbeit, Inbetriebnahme- und Servicemanagement, Organisati ITIL V3 ITIL Foundation Join BMW IT
Projektarbeit, Inbetriebnahme- und Servicemanagement, Organisati
  • Projektarbeit: Vertretung des Bereiches IT-Applikationsbetrieb in den Software-Entwicklungsprojekten 'Funktionsbibliothek' und  'Bordnetz-Engineering' mit dem Ziel der reibungslosen Übernahme der Anwendung in den späteren Applikationsbetrieb:
    • Präsentation der betriebsrelevanten Anforderungen an ein neues IT-System
    • Planung und Moderation von Workshops zur Erhebung von Betriebsreife-Indikatoren
    • Koordination der Beschaffung von Hardware- / Software-/ und Infrastrukturkomponenten
    • Teilnahme an Regelmeetings
    • Kommunikationsschnittstelle zu IT-Architekten, Fachbereich und Applikationsbetrieb
    • Erstellen des Betriebshandbuches inklusive der Beschreibung der relevanten IT-Servicemanagement Prozesse (ITSM)

 

  • Organisationsberatung
    • Erstellung, Weiterentwicklung und Einführung von Tools zur effizienten Steuerung der Abteilung (KPI-System, Budget- Planungs-Tool, Management-Overviews, Stellenprofile, ITPM-Tools etc.)
MS Office MS Project
ITIL V3 ITIL Foundation Join BMW IT
BMW AG
München

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 10 Monate
1985-09 - 1989-06

Studium der Betriebswitschaft, Semester 3 bis 8

Diplom-Betriebswirt, Fachhochschule für Betriebswirtschaft in München
Diplom-Betriebswirt
Fachhochschule für Betriebswirtschaft in München

Marketing und Organisation

1 Jahr 1 Monat
1984-08 - 1985-08

Studium der Betriebswirtschaft, Semester 1 und 2

Vordiplom, Fachhochschule für Betriebswirtschaft in Nürnberg
Vordiplom
Fachhochschule für Betriebswirtschaft in Nürnberg
2 Jahre 9 Monate
1980-09 - 1983-05

Abitur am Wirtschaftsgymnasium

Allgemeine Hochschulreife, Wirtschaftsgymnasium in Ludwigsburg
Allgemeine Hochschulreife
Wirtschaftsgymnasium in Ludwigsburg

Betriebswirtschaftslehre, Mathematik

Position

Position

Ich bin Berater und Projektmanager im IT-, Security- und Organisationsumfeld. Meine Schwerpunkte liegen im Prozessmanagement, in der Softwareimplementierung, in der Informationssicherheit und im Ausschreibungsmanagement (national nach VOL und EU-weit). Darüber hinaus bin ich bezüglich ITIL und Datenschutz (Datenschutzauditor, Datenschutzberater) zertifiziert.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Prozessmanagement Informationssicherheit Integrierte Managementsysteme (Konzeption / Realisierung) Auditieren von Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 27001, DSGVO) Datenschutz / DSGVO Ausschreibungsmanagement Anforderungsmanagement Pflichtenhefterstellung Risikomanagement Projektmanagement (PMI/GPM) NIS2

Schwerpunkte

Ausschreibungsmanagement
Privatwirtschaftlich und Öffentlich, EU-weit und national
Business Analyse und Organisation
insbesondere Ablauforganisation
Business Process Management
gemäß BPMN 2.0
Datenschutz
gemäß DSGVO und BDSG neu
Information Security
gemäß ISO 27001
Information Technology
Projektmanagement
gemäß PMI, PMI

Projektmanagement 

  • Planung und Leitung von Projekten und Teilprojekten gemäß der Vorgehensmodelle der GPM (Gesellschaft für Projektmanagement) und des PMI (Project Management Institute)
  • Moderation von Kick-Offs, Workshops, Projekt-, Lenkungsausschuss- und Statussitzungen
  • Unterstützung der Projekt-Teams bei Aufgaben wie Projektstrukturierung, Stakeholder Management, Termin-und Ressourcenplanung, Kostenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektkommunikation, Dokumentation, Risiko-Management, Projektcontrolling und Projektabschluss

Information Technology 
  • Erstellung von Dokumentationen wie Lastenheften, Pflichtenheften, Spezifikationen, Business Cases, Konzeptionen und Analysen
  • Planung und Durchführung von privatwirtschaftlichen und öffentlichen Ausschreibungen; EU-weit und national gemäß Vergabe- und Vertragsordnung (VOL)
  • Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Einführung von Standardsoftware (ERP, CRM, ITSM, MIS) und Individuallösungen 

Organisation & Business Analyse
  • Auditieren von Managementsystemen gemäß ISO 19011 
  • Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen nach BPMN
  • Analyse und Optimierung von Informations- und Dokumentenmanagement

Information Security & Datenschutz

  • Konzeptionieren und Implementieren von Managementsystemen (z.B. für Information Security, Qualitätsmanagement und Datenschutz)
  • Reifegradermittlung ISO 27001 (Statement of Applicability), ISO 27002 und NIS2 (EU-Richtlinie zur Netz- und Informationssichereheit)
  • Planung und Begleitung der Zertifizierung nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Implementieren des Risikomanagements nach ISO 31000
  • Implementieren der Datenschutzanforderungen gemäß EU-DSGVO und BDSG neu
  • Externer Datenschutzbeauftragter

? für alle, die Abk. lieben: BPMN, CISM, DSGVO, ITIL, ITSM, ISO9001, ISO27001, ISO27701. PCI, PMP, VOL, VgV

Aufgabenbereiche

Business Analyse und Organisation
EDV, IT
Information Security, Datenschutz
MS Project
Projektmanagement
Prozessmanagement
 

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Atlassian Confluence
BPMN 2.0
BSI Grundschutz
Business Continuity Management
CMMI
Confluence
CRM Dynamics
Datenschutz
Dokumentation der Prozesse
EU DSGVO, GDPR
ISO 27001
ISO 9001
ITIL Foundation
ITIL V3
MS Office
Projektmanagement - Agiles Vorgehen
Projektmanagement - V-Modell
Risk-Management

Profil

Ich bin Berater und Projektmanager im IT-, Security- und Organisationsumfeld. Meine Schwerpunkte liegen im Prozessmanagement, in der Informationssicherheit, im Datenschutz und insbesondere in der Implementierung und Auditierung von Managementsystemen

Berufserfahrung
1995 - 2024 
Rolle: Selbständiger Berater und Projektmanager im IT-, Security- und Organisationsumfeld

Aufgaben:

  • 21 Projekte ? 6 Monate bei Großunternehmen bzw. mittelständischen Unternehmen
  • davon 13 Projekte in der Funktion des Projekt-/ Teilprojektleiters
  • davon 6 internationale Projekte mit Projektsprache ?Englisch?

1993 - 1995 
Rolle: Consultant für Organisation und IT 
Kunde: Unternehmen der IT Beratung und Softwareentwicklung

Aufgaben:
  • Planung, Überwachung, Koordination und Leitung von Projekten und Teilprojekten
  • Berater für Ablauforganisation, Management Informationssysteme und ERP-Module

1989 - 1993
Rolle: DV-Organisator 
Kunde: Unternehmen der Druckindustrie

Aufgaben:
  • Systemanalyse, Systemumstellung und Business Process Reeingeneering
  • Konzeptionieren, Implementieren und Weiterentwickeln des ERP-Systems
  • Erstellen von Schulungsunterlagen, Durchführung von Anwenderschulungen

Soft-Skills
  • Denken - Ich sehe meine Stärke im strukturierten, analytischen und wirtschaftlichen Denken.
  • Handeln - Ich lege größten Wert auf Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz und Integrität. Ich arbeite selbständig und mit hohem Engagement. 
  • Kommunizieren - Ich pflege eine kontinuierliche und transparente Kommunikation mit Auftraggebern und Teammitgliedern. Ich schätze konstruktive Kritik.
  • Führen - Ich bevorzuge den kooperativen und teamorientierten Führungsstil, gestützt auf gegenseitigem Respekt.
  • Lernen - Ich verspüre große Neugierde für Neues und habe Lust am ständigen Lernen. Bei Bedarf gebe ich mein Wissen und meine Erfahrung gerne weiter

Kundenübersicht (Auszug)
  • AXA Assistance Deutschland GmbH, München und AXA Assistance S.A., Paris
  • BMW AG, München
  • Bundesgartenschau GmbH Heilbronn 2019, Koblenz 2011, München 2005
  • Cisco Systems Germany, Hallbergmoos
  • FAST-DETECT GmbH, IT Forensic München
  • Grundig Business Systems, Bayreuth
  • Helmholtz Zentrum München GmbH
  • IBB Informationsverarbeitung GmbH, München
  • Landesgartenschau GmbH Neu-Ulm 2008, Bamberg 2012
  • nimax GmbH, Landsberg
  • O2 Germany GmbH & Co.OHG, München
  • OBI Bau- und Heimwerkermärkte GmbH, Wermelskirchen
  • Roland Berger Strategy Consultants, München
  • SANYO Vertriebs GmbH, München
  • Sky Deutschland GmbH, München
  • SONOS Europe B.V., München und Hilversum
  • SONY Europe Ltd, Niederlassung Deutschland, Berlin
  • SONY Pictures Home Entertainment, München
  • Verivox GmbH, Heidelberg

Kundenübersicht mit Projektzuordnung (Auszug)
Axa
  • Implementierung ?Information Security Management? nach ISO 27001
  • Wahrnehmung der Position des ?International IS Coordinators? in Central Europe
  • Wahrnehmung der Position des ?Information Security Managers" (interim) in Deutschland
  • Koordination des Projektes ?PCI DSS Compliance?

BMW
  • Inbetriebnahme-Management neuer IT-Applikationen
  • Aufbau eines PMO-Cockpits
  • Reorganisation von Kommunikationstools und Reporting des Fachbereichs

Cisco
  • Optimierung und Implementierung eines cloud-basierten Schulungs-Tools für den Bereich Service (ITIL)

Fast Detect
  • Aufbau eines Management Systems für Information Security nach ISO 27001 und QS nach DIN ISO 9001. Begleitung der nachfolgenden Zertifizierungsprozesse
  • Erhebung, Modellierung, Analyse und Optimierung relevanter Geschäftsprozesse
  • Erstellung IT-forensischer Auswertungen
  • Externer Datenschutzbeauftragter, Auditieren der Managementsysteme

Grundig
  • Konzeption und Realisierung eines Tools zur Planung und Steuerung von komplexen Marketingprojekten

Helmholtz Munich
  • Planung und Betreuung einer EU-weiten, öffentlichen Ausschreibung zur Auswahl eines ITSM-Tools
  • Konzeption und Implementieren eines Information Security Management Systems
  • Implementieren von Risikomanagement, Auditmanagement und Stakeholdermanagement

O2
  • Konzeption und Realisierung eines Projektmanagement Info-Pools im Intranet
  • Pflichtenhefterstellung ?Projektmanagement- und Projektcontrolling-Tool?
  • Organisation der Ausschreibung, Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Softwareauswahl und die Implementierung eines PM-Tools

OBI
  • Erstellung des Benutzerhandbuchs ?Internationales Konditionenmanagement?

Roland Berger
  • Pflichtenhefterstellung "Projektmanagement- und Kapazitätsplanungs-Tool"
  • Organisation der Ausschreibung, Erstellung der Entscheidungsvorlagen für die SW-Auswahl

SANYO
  • Planung und Anpassung der Organisationsstruktur an die Erfordernisse der europäischen Marketingstrategie
  • Planung und Organisation der Messen Cebit und IFA

SKY
  • Prozesserhebung und Prozessdokumentation im Rahmen von GDPR / DSGVO
  • Erstellung von funktionalen Spezifikationen für GDPR-Lastenhefte
  • Konzeption und Implementierung von Confluence als Informations-Platform im Bereich P&P

SONOS
  • Business Prozess Analyse, Prozessdokumentation
  • Erstellung eines webbasierten Organisationshandbuches
  • Planung und Leitung des IT- Projektes ? ?Einführung MS Dynamics CRM 2013?
  • Planung und Leitung des Projekts ?Realization CE Company Strategies 2016?

SONY
  • Konzeption und Realisierung von webbasierten Informationsplattformen für Händler, Außendienst und Mitarbeiter inkl. digitalem Organisationshandbuch
  • Planung und Leitung des IT- und Organisationsprojektes ?DINO - Die Informationsoffensive?
  • Lastenhefterstellung ?CRM und Projektadministration?, Steuerung der Ausschreibung

Sony
  • Konzeption und Realisierung eines Tools zur Planung und Steuerung von Marketingprojekten
  • Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Marketing & Service

Verivox
  • Entwicklung und Ausrollen eines unternehmensweiten KPI-Systems
  • Erstellen eines intranet-gestützten Projekt Management Info-Pools
  • Unterstützung bei der Reorganisation von Unternehmensbereichen
  • Analyse und Optimierung der Kommunikation insbesondere der Management-Meetings, der internen Informationsveranstaltungen und der Nutzung von Confluence

IT-Erfahrung

1989 - heute
Standardsoftware               
  • MS Office / M365: Word, Powerpoint, Excel, Outlook
  • Wiki-Software zur Kollaboration: Confluence von Atlassian
  • Grafik: Visio, MS Draw, 
  • Ticketsystem und Maßnahmenplanung: Jira von Atlassian
  • Bildbearbeitung: Adobe Photoshop, Adobe Elements, Midjourney
  • HTML-Editoren: Macromedia Dreamweaver, Ultradev, MS Frontpage

ERP-Systeme                       
  • Stammdatenverwaltung
  • Informationssysteme, MIS, EIS, BI
  • Auftragsbearbeitung, Auftragsdurchlauf
  • Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Konditionen und Bonusabrechnung
  • Logistik, Wareneingangs- / Warenausgangsbearbeitung
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Disposition, Materialbeschaffung, Betriebsdatenerfassung
     

KI Software      

  • ChatGPD, CoPilot, DeepL, Midjourney, Synthesia
     
Sonstige Software              
  • Projektmanagement - Primavera PM; CA Clarity PPM, MS Project
  • Geschäftsprozessmodellierung - ARIS, 5-Säulen-Modell
  • CRM - Microsoft Dynamics CRM 2013, diverse Individuallösungen
  • Forensic-Software ? EnCase
  • Dokumentenmanagement: Documentum, Sharepoint

Hardware / Betriebssysteme                          
  • Die Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Hardware und der Betriebssysteme sind hinreichend für die Analyse und Dokumentation von Anforderungen (siehe Projektbeschreibungen).

Programmiersprachen       
  • Methodisches Wissen bezüglich Programmierung und Softwareentwicklung

Methoden, Normen           
  • V-Modell, ITPM, DIN 69900, ISO 10006
  • BPMN 2.0
  • ISO 27000, ISO 9000, ISO 19011, ISO 31000
  • Europäische Datenschutz Grundverordnung (DSGVO, BDSG neu)
  • NIS2 (EU-Richtlinie zur Netz- und Informationssicherheit)
  • ITIL, CMMI
  • BSI-Grundschutz 

Datenbanken

Oracle
MS Accesse
SQL
MySQL

Managementerfahrung in Unternehmen

Auditor von Managementsystemen
Datenschutzbeauftragter
Inbetriebnahmemanager
Information Security Officer
Projektleitung

Branchen

Branchen

  • Handel
    • Food & Non-Food, Consumer Electronic, Information Technology Products
  • Industrie
    • Automotive
  • Dienstleistungen
    • Unternehmensberatung, Softwareentwicklung, Versicherung/Assistance, Online-Portal
  • Sonstige
    • ?Öffentlicher Dienst, Forschung, Medienbranche, Mobilfunkanbieter

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