Glober Rollout Concur Travel & Expense

Optimierung der bestehenden Lösung

Optimierung der end2end Prozesse im Travel Management

Einführung einer digitalen Reisekostenabrechnungslösung der  Fa. yokoy

- Analyse des ist Zustands, Entwicklung Soll-Prozess im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie

- Steuerung der Implementation

- Workshops mit den Fachbereiche

- Dokumentation der Lösung, Verfahrensbeschreibung

- Schulung, HyperCare, Issue Handling

Einfürung von Kreditkarten zur globalen Barzahlung von Reiseleistungen

- Analyse ( Volumen rd. 100 Mio ? )

- Handlungsempfehlung

- RFP Vorbereitung

- Entscheidung vorbereitet

Entwicklung Template und Prozessmodell global

- Travel

- Expense

- Audit

- Outsourcing

- Leitung globaler Roll-Out

- Betriebsmodell zentral aufgesetzt

- Implementtaion neues Reisebüro

- Anforderungsmanagement

-Setup der Lösung mit SAP Concur

-Module Expense / Request / Travel

-Trainingskonzept

-Roll-Out Plan

-Konzepte für weitere Länder erarbeitet (Template Ansatz)

Begeltung globaler Rolout, verantwortlich fpr den Rollout in DE

Anpassung des globalen templates an die deutschen Anforderungen

Erstellung der Begleitdokumente, Verfahrensbeschreibung

Integration Shares Service Center Rumänien

Entwicklung einer globalen Ebd2end Strategie

-Reisebüro

-Buchungslösungen

-Cocnur Expense

Umsetzung und Einführung

- Concur Travel & Expense

- Neues Reisebüro

- Neue Kreditkartenlösung

- Neue HR Middleware

Globaler Roll-Out , 28 Länder

Begleitung des Imoplementationsprojekt

- Sounding Board

- Prozessdesign

- Projektunterstützung

- Berater des Program Managers des Kunden

• Analyse der bestehen Lösung (SAP FI, SAP HR, SAP RKA)
• Entwicklung Sollprozess
• Erstellung der Entscheidungsvorlage für den Vorstand
• Gespäche mit potentiellen Lieferanten
• Business Case Erstellung, FTE Reduktion
• Optimierung der Prozesse in der eigenen Shared Services Organisation

Analyse eines Individual Tools für

- Reisebuchung

- CRM

- Bestellwesen

- Kollaboration

Ergebnis des Projektes soll eine Systembeschreibung mit Schwachstellenanalyse sein. Es soll eine Handlungsempfehlung für 2018 erarbeitet werden. (1 Tag je Woche)

• Implementation und Transition aller länderrelevanten Reisekostenprozesse (u.a. USA, Canada, China, Taiwan, Hongkong, diverse europäische Länder)
• Kickoff, Workshop, Analyse, Umsetzung
• Setup der Shared Service Center
• SAP FI Integration
• Schulung und Training
• Erstellung aller relevanten Dokumentationen
• Lösung technischer Probleme (Concur , SAP)
• Führung der Mitarbeiter im Headquarter sowie in den Ländern remote
• Lieferantenmanagement
• SteeCo Kommunikation und Präsentation

• Business Development (Germany, Switzerland BeNeLux)
• Prozessmanagement with existing clients
• Marketing

• Beratung bei der Auswahl einer globalen Reportinglösungfür verschiedene Ländergesellschaften (NL, Schweiz, USA, Italien, Deutschland)
• Prozessanalyse
• Fit/Gap Analyse
• Definition Soll Szenario
• Auswahl Lieferant
• Projektleitung und Umsetzung

• Business Development / Channel Management
• Integration der Lösung in end-to-end Prozesse
• Workshops mit Neu- & Bestandskunden
• Requirements engineering
• Coaching
• Produktmanagement
• Projektmanagement

Consulting and Business Development

• Business Development (Germany, Switzerland BeNeLux)
• Produktmanagement
• Marketing
• Prozessanalyse

• Beschreibung der Datenkataloge
• Datenmapping verschiedener Quellsysteme in Zielsystem
• Überarbeitung bestehender Dokumentationen
• Testing
• Erstellung von Pflichtenheften
• Releasemanagement

Projectleiter Backoffice-Migration / Evaluation und Ausschreibung für neue Lösung

• Workshop
• Entwurf Soll Lösung
• Entscheidungspaper
• Risikoanalyse
• Ausschreibung und Bewertung des Rücklauf
• Workshop for final decision
• Qualitätsmanagement

Partnervertriebsstrategie & Architektur

• Workshops mit Senior Management Swiss Rail
• Entwicklung verschiedener Szenarien zur Integration in Drittsysteme
• Business Case Entwicklung
• Anforderungsmanagement
• Kommunikation mit diverses Drittanbietern, Vorbereitung von Gesprächen Kunde/Drittanbieter

• Setup and Implementation Global Reporting solution
• Solution setup für ca 25 countries mitCornerstone software solutions (iBank, iQCX and PCM)
• Integration in bestehe Infrastruktur (Amadeus eTravel, I:FAO and Midoffice solutions)
• Diverse workshops intern/extern
• Development & deployment von Standard opratio procedures
• Development Business Modell & Pricing
• Training & Coaching relevanter Personen
• Vertragsnachverhandlung mit Supplier
• Diverse Onsite Besuche beim Supplier (Chicago & Indianapolis)

• Optimierung der bestehenden Prozesse und Prozeduren
• Optimierung aller Fulfillmentprozesse
• Teamlead Vertrieb/Accountmanagement
• Anforderungsmanagement
• Einführung einer spezifischen CRM-Lösung
• Workshops intern/extern

• Busienss Development B2B DACH Markt
• Beratung der Kunden in der Anwendung und Optimierung der Webservices/edifact Schnittstellen zum GDS Galileo
• Entwicklung Businesspläne
• Vertragsverhandlung
• Entwicklung und Ausbau von Partnerschaften
• Projektmanagement and Consulting
• Workshops & Anforderungsmanagement
• Koordination mit Galileo in UK & Europa
• Mitglied im DRV IT Ausschuß