Entwicklung und Umsetzung eines KPI-Dashboards in Power BI für selbiges Unternehmen mit der Herausforderung zwei Konten- und Kostenstellenstrukturen parallel abzubilden.

Deutsches Tochterunternehmen mit ca. 170 Mitarbeitern eines amerikanischen Anbieters mit mehreren Internetplattformen zum Aufbau und der Pflege eines Kontaktnetzwerkes für

ausgewählte Berufsgruppen. Zu den Tätigkeiten als Interim-Controller gehörten Budgetierung, Forecasting, Monatsabschluss und Reporting zur USA. Effizienzsteigerung durch die Entwicklung eines Datenmodells in Power Query, um die deutsche Buchhaltung mit deutschem Kontenrahmen und Kostenstellenstruktur in den amerikanischen Kontenrahmen und Kostenstellenstruktur der Mutter fehlerfrei und auf Knopfdruck zu überführen. Entwicklung ansprechender und intuitiv erfassbarer Dashboards mit Slicern für den Selfservice-Gebrauch. Dreimalige Vertragsverlängerung.

Aufgrund meiner bisherigen sehr erfolgreichen Controllerarbeit als Interim-Controller hat die Geschäftsleitung in Abstimmung mit dem Beirat mich beauftragt, die derzeitige Controlling-Funktion zu evaluieren und Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten. Die Studie umfasst knapp 60 DIN A4-Seiten. Zweite Projektverlängerung.

Untenstehendes Projekt wurde für die Schulung und Einarbeitung des neuen Controllers um einen Monat verlängert.

Deutsches mittelständiges Unternehmen für Bauelemente mit 400 Mitarbeitern. Schwerpunkt meines Tätigkeitsfeldes waren das Vertriebsreporting, verschiedene Prämienberechnungen, Nachkalkulation von Objektgeschäftsaufträgen, Neukundenumsatzstatistik, Kundenumsatzstatistik, Fokuskunden, Hitrate der Angebots- und Auftragseingänge sowie eine Neuentwicklung einer interaktiven Sortimentsentwicklungsübersicht nach Vertriebskanälen in Excel.

Außerdem wurden Abläufe restrukturiert, vereinfacht und vereinheitlicht. Überdies habe ich die Dokumentation interner Abläufe deutlich vorangetrieben und verbessert. Aufgrund meiner exzellenten Excel-Kenntnisse entwickelte ich tatkräftig neue Modelle und etablierte sie erfolgreich im Unternehmen.

• Die Lagerbestände von mehr als 30 Distributoren wurden erfasst

• Daten mittels SharePoint und Excel Power Query modelliert

• Datenmodel in Power BI entwickelt

• Dashboard in Power BI erstellt

• Qualitäts-Check und Testung durchgeführt

• Der Forecast-Prozess sollte effizienter und schneller werden

• Dazu entwickelte ich ein neues Forecast-Model in Excel

• Der neue Ansatz musste universell sein und für über 35 Märkte passen

• Daten herunterladen vom existierenden BI Tool, in Excel Forecast erstellen, neuen Forecast mit nur einem Click ins BI Tool hochladen

• Das Forecast-Model war so beliebt, dass es später auch für weitere Länder eingesetzt wurde und ein existierendes Tool abgelöst hat

• Schulung der Mitarbeiter

• Globaler Konzern kaufte ein Unternehmen auf

• Das existierende BI Tool sollte im aufgekauften Unternehmen implementiert werden

• Projektmanagement, um die Zielsetzung, das Budget und die Implementierungszeit einzuhalten

• wöchentliche Status-Berichte an das Senior Management Team

• Follow-up bei Problemen oder Verzögerungen

• Entwicklung von Excel-Tools, die die Brücke zwischen den beiden Kontenrahme der beiden Unternehmen überwanden, und den Controllern die Budgetierung und die Abweichungsanalysen erleichterten

• Parallelhandel in Europa reduziert die Gewinnmarge für Pharmahersteller

Ziel des Projektes war es

• Die Warenströme aufzuzeigen und zu bewerten

• Alternative Vertriebswege aufzuzeigen

• Insgesamt sollte die Marge erhöht werden

• Ein Model wurde in Excel modelliert, die die Transparenz deutlich erhöhte

• Neue Vertriebswege und Vertriebskooperationen wurden vorgeschlagen

• Das erzielte Einsparungspotential war 5 Mio. ? p.a

Fachliche und disziplinarische Führung des dezentralen Kostencontrollings in Europa mit 7 direkten Mitarbeitern und Verantwortung eines Volumens in Höhe von 270 Mio. $. Direkte Berichterstattung an den Vice President Finance EMEA sowie Wahrnehmung der Position als Mitglied des European Finance Lead Teams sowie dem deutscherweiterten Geschäftsleitungskreis. Rekrutierung sowie Weiterbildung der Mitarbeiter inklusive Realisierung nachhaltiger Fortbildungsmaßnahmen im Finanzwesen. Vollumfängliche Verantwortung für alle Tätigkeiten des Controllings, insbesondere Budgeting, Forecasting und Abschlüsse

• Erfolgreicher Aufbau zweier neuer Teams in Europa

• Ausgezeichnete Positionierung der neuen Organisation im neuen europäischen Geschäftsmodel

• Interner Aufstieg innerhalb des Unternehmens mit variierenden Tätigkeitsbereichen

• Die PHARM-ALLERGAN GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des US-amerikanischen Pharmakonzerns ALLERGAN, derzeit Teil von AbbVie Inc. Weltweit beschäftigt sie über 11.000 Mitarbeiter und erzielt einen Umsatz von 6,3 Milliarden $

Operative Leitung Vertriebssteuerung, davon 7 direkte Mitarbeiter. Auswahl und Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Key Account Management für den österreichischen Distributor. Erstellung der Entscheidungsgrundlagen für Preisverhandlungen sowie Abschätzung von Risiken hinsichtlich des Patentschutzes. Realisierung der Pricing Strategy, Sales Reporting auf Gebiets- und Kundenebene

• Verantwortlich für die fehlerfreie Bonusberechnung für über 700 Außendienstmitarbeiter in insgesamt 15 Ländern

• Freigabe der Bonusauszahlungen in zweistelliger Millionen Höhe

Vollumfängliches Controlling der GuV in fünf Ländern mit einem Umsatz von über 330 Mio. $. Planung und Durchführung von Schulungen bezüglich SAP in Europa. Steuerung der europaweiten Implementierung innovativer Prozesse. Analyse, Ranking und Optimierung von Kontroll- und Steuerungsinstrumenten. Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen. Sparringspartner der Geschäftsführung für alle kommerziellen / strukturellen Fragen und Anliegen. Durchführung und Kontrolle von Monats- Quartals und Jahresabschlüssen

• Erfolgreiche Koordination aller finanziellen Aspekte des European iPad Projekts

• Auszeichnung mit dem Award of Excellence im Rahmen diverser Projekte