2002 - heute: Betriebswirtschaftliche Beratung mit Fokus Controlling und Prozess-Management

Kunden aus Industrie, Handel, Unternehmensberatung

Aufgaben:

• Alle Leistungen werden auch in englischer Sprache angeboten-
• Gestaltung und Betreuung von Prozessen für Controlling und Rechnungswesen inklusive Budgetierung und Monats-Reporting / BI
• Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Prozesse sowie entsprechende Schulung von Mitarbeitern
  
• Supply Chain. Auf- und Ausbau von Materials Management inklusive Einkauf sowie Customer Service / Inside Sales
• Support für das Management bei der Personalauswahl sowie Coaching von Mitarbeitern und Teams
• Aktive Unterstützung im Bereich Marketing und Vertrieb von Auftragskalkulation bis Kundenbesuch
  • Die Basis bilden Kunden aus Industrie, Handel, Handwerk und Dienstleistung
  • Zusätzlich Mitwirkung bei Projekten von Beratungshäusern und Providern
  • Coaching (Heilarbeit) auch für Privatpersonen

2020 - 2024: Pandemie Situation - rollierend

Aufgaben:

• In Pandemie-Phasen werden nur Full-Remote Projekte angenommen
• Seit Dez. 2022 Erkundung und Leben als digitaler Nomade in Spanien und Portugal
• Für Projekte bin ich aber auch in ganz West-Europa verfügbar

06/2022 - 08/2022: Controlling Support

Einsatzort: Essen / Remote

Kunde: DB Schenker AG

Aufgaben:

IT / Transformation Office (Full-Remote Projekt)

• Support für das Transformation Office TO des Vorstandsbereiches IT im Rahmen der Ausgestaltung des Transformations-Projektes mit der Boston Consulting Group (Projekt-Sprache English)
• Fokus auf Budgetierung (MTP 5 years) unter Berücksichtigung der mit BCG ermittelten Maßnahmen-Pakete und deren Effekt auf die Unternehmensergebnisse (P&L)
• Verwendung von MS Teams als Basis Collaboration Tool
• Dazu Office 365 (Excel, Powerpoint inklusive ThinkCell, Word, Outlook) sowie Sharepoint und weiteren DB Schenker internen Daten-Plattformen

Eingesetzte Produkte:

Office 365 (Excel, Powerpoint inklusive ThinkCell, Word, Outlook)

09/2018 - 03/2020: Controlling und PMO-Support

Einsatzort: Herzogenaurach 100%

Kunde: Schaeffler Technologies AG & Co KG

Aufgaben:

CREM

• Support im Rahmen der Einführung eines SAP-BW Reporting-Tools für den CEO-Funktionsbereich Corporate Real Estate Management (CREM)
• Das neu programmierte Reporting Tool basiert auf SAP-BW und erhält Stamm-Daten aus verschiedenen Vor-Systemen (u.a. PLANON) sowie die Kosten-Daten direkt aus SAP-CO
• Damit ein Soll-Ist-Vergleich möglich ist, werden auch die PLAN-Werte aus SAP-BW gezogen
• Zur Kosten-Steuerung wird u.a. eine sog. RunRate ermittelt
• Aktuell wird entsprechend den Buchhaltungs-Systemen nach Monatsperioden reported
• Detaillierter Abgleich mit den existierenden Regionen-Reports auf Basis Kostenstellen und Kostenarten zur Verifizierung der Ergebnisse des neuen Reporting Tools, das tiefere Daten-Analysen ermöglicht
• Da bei Schaeffler auch die Unternehmensbereiche (Sparten bzw. Divisions) genauer betrachtet werden, wurden die Reports und die hierfür notwendigen Stamm- und Bewegungs-Daten strukturell entsprechend aufgebaut, damit jederzeit regional und divisional analysiert werden kann
  • Einführung des neuen Reporting-Tool BW-RECO basierend auf SAP-BW
  • Zusatz-Funktion als PMO mit Status-Präsentation für das Management
  • Status-Tracking während Entwicklung, UAT und Stabilisierungsphase
  • Aufbau Detail-Reporting für CREM-RC nach Regionen und Divisionen
  • Analyse-Tiefe von Standort bis einzelne Immobilien-Kostenstelle mit Betrachtung aller CREM-relevanten Kostenarten
  • Support für die Optimierung der Vor-Systeme (u.a. PLANON) und der Regel-Prozesse zur Sicherstellung der Daten-Qualität
  • Sprachen Deutsch und Englisch (u.a. Klärungen mit Region Asia Pacific)

Eingesetzte Produkte:

MS Office 2016 (Excel, Access, PowerPoint, Word), SAP-CO (Basis-Abfragen); SAP-BW (BI-Launcher, Query), PLANON (Tool zum aktiven Immobilien- und Standort-Management), Skype, Outlook, SharePoint, MS Teams

03/2018 - 05/2018: Controlling- und PMO-Support

Einsatzort: Hirschau 100%

Kunde: Conrad Electronic SE

Aufgaben:

• Unterstützung im Rahmen eines strategischen Projekts des Kunden, das von der Boston Consulting Group maßgeblich gestaltet wurde
• Support für das Unternehmens-Controlling durch Begleitung der Meetings mit Projekt-Modul-Verantwortlichen, Modul-Controllern und den Modul-PMO?s. Für einzelne Module auch englisch-sprachige Unterstützung und Übersetzungsleistungen
• Tracking der Vereinbarungen und Ergebnissen aller Projekt-Meetings und Erstellung des wöchentlichen Projekt-Status je Einzel-Modul
• Prüfung der für das Projekt vereinbarten KPI?s im Sinne einer Kosten-Nutzen-Abwägung
• Prüfung und Optimierung der Aufgabenverteilungen innerhalb Controlling und anderer Fachbereiche
  • Überarbeitung, Ergänzung (KPI?s) und Standardisierung des Executive Reporting
  • Einsatz der Software QLik View zur adhoc-Analyse von Daten aus SAP / BWH (Business Warehouse)
  • Umstellung Reporting auf englische Sprache

04/2017 - 10/2017: Interims-Controlling

Einsatzort: Merkendorf 100%

Kunde: agrikomp

Aufgaben:

• Temporäre Übernahme der Werks-Controlling-Funktion wegen Ausfall des bisherigen Mitarbeiters
• Anpassung Arbeits-Prozesse und des entsprechenden Reportings Präsentation dieser Anpassungen und Empfehlungen für zukünftige Optimierungsaktivitäten vor der Geschäftsleitung (GmbH und Holding)
• Standardisierung der Stammdaten-Pflege im firmenspezifischen ERPSystem (basierend auf Access-Datenbanken) und in DATEV (Fokus Kostenrechnung); Abstimmung mit dem Beteiligungs-Controlling
• Überarbeitung der Arbeitsanweisungen und Aufbau einer Funktions-Matrix für das Controlling
  • Konkrete Vorgaben für Regel-Termine und Abarbeitung von definierten Arbeitspaketen
  • Prozeß-Kurzbeschreibungen mit Referenzen zu den jeweils relevanten Arbeitsanweisungen
  • Vorgabe für den Einsatz bestimmter IT-Tools und Prozesse insbesondere auch für die Zusammenarbeit mit Dritten
• Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters als zukünftigen Werks-Controller (Training on the Job) anhand der neuen Dokumentationen zu Strukturen und Prozessen

08/2015 - 12/2015: Controlling-Support

Einsatzort: Herzogenaurach

Kunde: Schaeffler AG

Aufgaben:

• Support für den neu aufgebauten Bereich Compliance & Corporate Security (C&CS), der bei Schaeffler eine CEO-Funktion darstellt und in der Holding in Herzogenaurach angesiedelt ist
• Budgetierung aller Regionen weltweit (Europa, Americas, Greater China und Asia Pacific) mit Konsolidierung der einzelnen Regionen zu einem Gesamt-Budget für die einzelnen aufeinander aufbauenden Planungs-Loops. Jeweils mit der entsprechenden Aufbereitung für Vorstands-Präsentationen
• Ausbau des Budgetierungsprozesses (bisher einmal jährlich per SAP-BW Business Warehouse) zur Standardisierung für alle Regionen und Standorte mit der Zielrichtung, eine rollierende Planung mit erweiterter Planungstiefe zu ermöglichen
• Verfizierung der offiziellen Personalbestandslisten im Rahmen der Budgetierung und Übernahme und Modifikation der Daten für C&CS Bedürfnisse
  • Monats-Reporting Standard basierend auf Reporting Corporate Controlling (Business Warehouse - KostenArtenGruppen)
  • Aufbau neues Detail-Reporting für C&CS unter Einbeziehung aller Regionen (Standardisiertes Reporting der Einzel-KostenArten)
  • Aufbau neue Kostenstellen-Struktur für C&CS im Tabellenformat und als Organisations-Charts (Powerpoint Präsentation)
  • Aufbau Standort- und Kostenstellen-Übersicht mit Verantwortlichkeiten und Budgets (Kosten und Köpfe)
  • Abrechnung Sonder-Projekte (confidential - Abteilung Forensis)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Policies für Themen im Bereich Compliance & Corporate Security

Eingesetzte Produkte:

MS Office 2007 (Excel, PowerPoint, Word, Access), SAP-CO (Basis-Abfragen) und SAP-BW (Daten-Import und -Export)

03/2012 - 09/2014: IT-Controlling

Einsatzort: Stuttgart

Kunde: Mercedes-Benz Bank

Aufgaben:

• Mercedes-Benz Bank AG, Stuttgart (Tochter von Daimler Financial Services)
• Unterstützung im Bereich Performance Management (IT-Controlling) für Mercedes-Benz Bank und Daimler Financial Services
  • Budgetierung und Forecast - mehrfach pro Jahr mit 3 Jahres-Planung
  • Monatsberichte (IBM Cognos TM1/Perspectives + Clarity + FMP)
  • Leistungsverrechnungen (interne und externe) auf Basis SA/SLA
  • Aufbereitung der LV-Daten und Upload als CSV-Datei nach SAP/SAPBW
  • Reporting-Standardisierung für Mercedes-Benz Bank (MB Bank) und Daimler Financial Services (DFS) auch mittels SharePoint (ECM)
  • Sonderauswertungen / Sparprogramme
  • Financial Management Platform / FMP (Daimler / MB Bank) für Daimler und die MB Bank programmiertes Planungs- und Reporting-Tool basierend auf IBM Cognos TM1 mit Reporting Cube / Perspectives; Schulung und Betreuung der Endanwender inklusive Teamleiter und Funktion als Local Admin

03/2011 - 02/2012: Controlling- und Materialwirtschaft

Einsatzort: Berlin

Kunde: Shire Pharma

Aufgaben:

• Unterstützung des Controllings während der Umstellungsphase auf ein neues ERP-System (sage)
  • Long Range Plan und unterjährige Forecast-Planung / Revised Budgets. Budgedtierung mit monatlichen Soll-Ist-Vergleichen hinsichtlich Kosten und Umsätzen (Software PST)
  • Monatsabschluss-Arbeiten (Erfassung von Balance Sheet und Profit & Loss Statement in Hyperion).
  • Video-Konferenzen zur Abstimmung der Monats-Ergebnisse und zur Besprechung der notwendigen Prozeß-Anpassungen mit den Zentralen in der Schweiz und England
  • Dolmetscher-Funktion für interne Mitarbeiter während Video-Konferenzen und Übersetzung von EMails
• Ermittlung notwendiger Rückstellungen für ausstehende Rechnungen von Lieferanten und Distributoren (Produktionskosten, Materialkosten) sowie für Provisionen entsprechend den Umsätzen.
• Erstellung der Lizenz-Abrechnungen mit externen Lizenzgebern (Monats und Quartals-Reports).
• Tägliche Analyse der Umsatzahlen mit den Distributoren und Hochrechnung auf den Monatswert (rollierender Monats-Forecast).
• Klärung von Berichtsabweichungen mit Distributoren (Bestände und Umsätze).
• Bestandsführung der Konsignationsläger für die Monatsabschlüsse sowie Jahres-Abschluß-Inventur der Bestände vor Ort bei Herstellern und Distributoren. Aufbau eines erweiterten Bestand-Tracking-Systems.
• Betreuung der Werbemittel-Bestände mit Quartals-Abrechnungen sowie Inventur für den Jahres-Abschluß

10/2010 - 02/2011: Controlling-Support

Kunde: SiTec GmbH (centrotherm)

Aufgaben:

Unterstützung des Bereichs Controlling der SiTec GmbH in Blaubeuren, die für das umfangreiche Projektgeschäft (Bau von Fabriken im Bereich Solar-Energie) von centrotherm zuständig ist

• Schwerpunkt Budgetierung (Update des rollierenden Forecasts mit ISTWerten sowie Fünf-Jahres-Planung)
• Aufbau Cash-Flow-Analyse nach Projekten
• Aufbau eines Reporting-Tools zur Standardisierung des Konzern-Reportings (Übergang von proALPHA ERP zu SAP)
• Einsatz von proALPHA ERP Release 5.02
• proALPHA-Analyzer (Analyse-Würfel),
• CoPlanner (eigenständiges Planungstool)
• MS Excel (Pivot-Analysen)
• MS Word als Dokumentations-Tool (Arbeitsbeschreibungen, Anforderungen an die Cash-Flow-Datenbasis und Definition der notwendigen Felder aus proALPHA - Quasi-Lastenheft / -Pflichtenheft)
• Einweisung der Mitarbeiter in das neue Reporting

07/2008 - 09/2008: Prozeß-Einführung SAP (internationales Projekt)

Einsatzort: Alsdorf

Kunde: Cinram GmbH

Aufgaben:

Aufbau Customer Service Team von 12 Mitarbeitern zur Erbringungen der Distributionsdienstleistung für Universal Pictures (Musik- und Film-Industrie)

• Testen (UAT) der neuen SAP-Prozesse mit dem neuen Endanwender-Team
• Erstellung entsprechender Prozess-Dokumentationen (AA / VA) und Schulungs-Unterlagen
• Betreuung der Endanwender im Echt-Betrieb
• Übersetzungsleistungen Englisch-Deutsch

Eingesetzte Produkte:

SAP ERP 2004 (Fokus Module CS und CO)

11/2006 - 07/2007: Consulting (internationales Groß-Projekt)

Einsatzort: Böblingen

Kunde: Star Cooperation

Aufgaben:

Aufbau deutsches Kundendienstzentrum für den Kunden TemSA (Automotive / Bushersteller - Teil der Sabanci-Holding, Türkei)

• Interim Management, einziger Consultant vor Ort
• Projekt- und Prozess-Management (Organisation, CO, MW)
• phasenweise Projekteinsätze in der Türkei

Eingesetzte Produkte:

SAP-ERP

03/2005 - 10/2006: Consulting

Kunde: proALPHA Consulting AG

Aufgaben:

• Einführung der proALPHA ERP-Software incl. Customizing
• Schulung und Betreuung der Kunden in den Modulbereichen Rechnungswesen und Controlling sowie Inventuren und Bestandsbewertung

01/2001 - 01/2002: Führung von Customer Service, Planung, Einkauf, Lagerwirtschaft

Einsatzort: Heilbronn

Rolle: Angestellter, Manager Logistics and Inside Sales für den Bereich ?Fiber Optics Europe

Kunde: US-Konzern-Tochter Molex GmbH (vormals Litton / Winchester)

Aufgaben:

• Führung von Customer Service, Planung, Einkauf, Lagerwirtschaft (insgesamt 10 Mitarbeiter)
• Koordination der Materialplanung und Einführung SAP (Disposition) bei der Molex-Tochter Sylex in der Slowakei
• Beendigung meinerseits wegen Konzernkrise und geplanter kompletter Verlagerung des Geschäftsbetriebs ins Ausland

07/2000 - 11/2000: SAP/R3 Releasewechsel auf Rel. 4.6 B

Einsatzort: Heilbronn

Rolle: Angestellter

Kunde: US-Konzern-Tochter Molex GmbH (vormals Litton / Winchester)

Aufgaben:

Schulung und Betreuung der Endanwender des Bereichs Materialwirtschaft