• Projekte Groß-Anlagenbau
• Multiprojektmanagement, zeitlich parallele Verwaltung 10-15 Projekte
• Internationale Projektteams weltweit

Aufgaben

• Kaufmännisches Projektmanagement und Projektsteuerung PMO: Sicherstellung vertraglicher Konditionen - Verträge auf Englisch und Französisch ? Projektverwaltung mit SAP ERP ? Modul SAP SD; enge Zusammenarbeit in internationalem, virtuellem Projektteam z. B. in China, Südamerika; Schnittstellenmanagement mit Fachabteilungen wie Controlling, Rechnungswesen, Personalwesen ? inkl. Personaleinsatz Expatriates und Export
• Unterstützung technischer Projektleitung bei Projektkoordination: Projektplanung wie Meilensteinplanung und Organisation von Kickoff- und Milestone-Meetings; Fortschrittsüberwachung, sowie Projektdokumentation und -nachverfolgung
• Datenanalyse und -auswertung mit anschließender Entwicklung Reporting: Auswertung historischer und aktueller Projektdaten mit Microsoft Excel, Entwicklung Bericht und Integration in die Projektdokumentation als effiziente Informationsquelle für Projektleiter und Projektteam

Projektkoordination bei unternehmensweiter Implementierung einer BI-Software und Datenmigration sowie Business Analyst Reporting für Fondsbuchhaltung: Berichtserstellung für internationale Kunden, einschließlich Ad-hoc-Reporting und Pushreporting mit SAP BusinessObjects BO und Microsoft Excel

• Projektplanung Migration Reporting: Inventarisierung, in enger Abstimmung mit Projektteam Bewertung und Priorisierung der zu migrierenden Reports, Meilensteinplanung, Risikomanagement, Stakeholder-Management mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern sowie Planung Key-User-Schulungen
• Projektdokumentation und -nachverfolgung: Fortschrittsüberwachung Milestones und Qualitätskontrolle migrierter Reports. Regelmäßige Fehlerkontrolle zur Sicherstellung von Datenqualität und Datenintegrität. Datenvalidierung, Entwicklung Excel-basiertes Reporting für Projektleiter und Projektteam über Fortschritt und technische Probleme im Projekt
• Business Analyst Reporting: Erstellung, Optimierung und Entwicklung von Ad-hoc-Kundenreports und Pushreporting für internationale Kunden auf Englisch und Deutsch mit SAP BusinessObjects BO und Microsoft Excel; Kundenservice bei Rückfragen Finanzreporting
• Prozessoptimierung monatliches Kundenreporting: Datenanalyse mit anschließender Entwicklung Reporting mit Microsoft Excel ? mit Formeln und VBA; Verbesserung Datenqualität, Datenintegrität, Reduzierung Fehleranfälligkeit und Bearbeitungszeit
• Ergebnis: Verkürzung der Bearbeitungszeit von 2 Arbeitstagen auf 4-5 Stunden

Projektkoordination in der Stellenneubesetzung und Personalbedarfsplanung im Rahmen der Übernahme von Siemens IT Solutions and Services (SIS) durch ATOS Entwicklung eines Projektreporting für die Projektleitung mit Microsoft Excel, inklusive Abgleich von Hard- und Soft-Skills mit Jobprofilen

• PMO Projektmanagement Personalbedarfsplanung und Skill-Matching: Verwaltung Stellenbesetzungsprozess, Datenabgleich offener Positionen mit vorhandenen Mitarbeitern von ATOS und SIS. Enge Abstimmung mit Projektteam und Projektleiter zur optimalen Skill-Zuordnung
• Entwicklung Reporting mit Microsoft Excel: Konzeption und Implementierung Berichtswesen zur effizienten Projektsteuerung

Neugestaltung Reporting im Fachbereich Controlling und Rechnungswesen und benutzerorientierte Schulungen Microsoft Excel

• Überarbeitung Reporting: Neustrukturierung internes Berichtswesen mit Microsoft Excel in enger Kollaboration mit der Abteilungsleitung für Rechnungswesen und Controlling
• Schulungen Mitarbeiter Microsoft Excel: Durchführung und gezielte Optimierung der Mitarbeiterkompetenzen durch praxisnahe Analyse Arbeitsabläufe und Integration effizienter Excel-Lösungen

Hybride Rolle - PMO Projektsteuerung und technische Umsetzung: KPI-Tool mit Microsoft Excel und VBA zur Auswertung von über 40 Kennzahlen für ISO 9001-Zertifizierung

• Projektplanung und Stakeholder-Management: Initiale Ressourcenplanung, Abstimmung Projektablauf, Rollenverteilung im Projektteam, Meilensteinplanung. Schnittstellenmanagement mit Fachabteilungen und Projektleitung sowie Organisation von Planungsmeetings und einer Kickoff-Veranstaltung
• Projektkoordination und Datenmanagement: Organisation Meeting mit Projektteam bei Erreichen Meilenstein, Durchführung von Datenanalysen zur Messung Projektfortschritt, Soll-Ist-Vergleich. Excel-basiertes Reporting für Dokumentation, regelmäßige Abstimmung Projektleiter und zeitliche Koordination Datenimport von Standorten
• Datenmanagement ? Aufbau der Auswertungsgrundlage: Eigenverantwortliche Entwicklung einer komplexen Datenbasis zur Analyse und Auswertung aller Insolvenzverfahren; Harmonisierung von Datensätzen aus vier Verwaltungsprogrammen von drei Standorten zur Sicherstellung von Datenintegrität und Steigerung der Datenqualität. Sammlung zusätzlicher historischer Daten mit gezielter Unterstützung der Schlussabteilung, Rechnungswesen und Controlling, teilautomatisierter Datenimport über Microsoft Query mit IT-Unterstützung
• Datenanalyse und KPI-Reporting für ISO-Zertifizierung: Datenanalyse und -auswertung von Kennzahlen mit Microsoft Excel, inklusive Pivot und Matrixformeln. Datenvisualisierung sowie Entwicklung und Implementierung Reporting für Management. Aufbereitung Kennzahlen für ISO-Zertifizierung und Marketingunterlagen, z. B. Insolvenzverwalter-Bewerbungen bei Amtsgerichten und für Unternehmenswebseite. Aufgrund aussagekräftiger Kennzahlen Durchführung interner Maßnahmen zur Prozessoptimierung, dadurch Steigerung von Transparenz und Effizienz in internen Arbeitsabläufen