? Digitalisierung sowie Optimierung von Personal- und Einkaufsprozessen mit Hilfe von SAAS, VMS und ATS-Systemen
Aktualisiert am 21.11.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.01.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 50%
Digitalisierung
Prozessoptimierung
Stakeholdermanagement
Projektmanagementoffice
Changemanagement
Coaching
Schnittstellenabstimmungen
Good Recruitment Practice
Implementierung
Koordination
Testmanagement
international Rollout
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher, C1
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2023-07 - 2024-10

Implementierung eines VMS-Systems in über 38 Ländern für den Einsatz von Zeitarbeitern

Implementation Manager Magnit VMS Smartsheet MS Project
Implementation Manager
  • Koordination von 8 Projektmanagern und 4 Technikern in Amerika, Asien und Europa.
  • Sowie Abstimmung mit drei unterschiedlichen MSP-Anbietern für die jeweiligen Regionen. 
  • Durchführung des Kompletten 5 Phasen Implementierungszyklusses in mehreren Unterprojekten, sodass  die einzelnen Länder nacheinander Live gingen
  • Schulung von MSP-Team und Key Stakeholdern bei Kunden
Magnit VMS Smartsheet MS Project
Mischkonzern Chemie International
2 Jahre 1 Monat
2022-10 - 2024-10

Implementierung von komplexen technischen Lösungen für globale sowie Kunden in der EMEA-Region

Technical Implementation Manager EMEA (Festanstellungen) SAP Fieldgalss Magnit VMS MS Project ...
Technical Implementation Manager EMEA (Festanstellungen)
  • Erfolgreiche Implementierung von komplexen technischen Lösungen für globale sowie Kunden in der EMEA-Region. 
  • Implementierung von nationalen sowie Internationalen Projekten miteinem Projektvolumen zwischen 300 und 25.000 Usern in über 38 Ländern ? 
  • Verantwortlich für die Integration von SaaS-Lösungen in bestehende Unternehmenssysteme und die Schulung von Endbenutzern. 
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Prozessen in multinationalen Matrix Organisationen. 
  • Führung von Internationalen Projektteams von Subject Matter Experts und Technikern zur Gewährleistung eines reibungslosen Implementierungsprozesses. 
SAP Fieldgalss Magnit VMS MS Project Smartsheet 5 Phasen Implementierung Wasserfallmodell
Home-Office
8 Monate
2022-11 - 2023-06

Implementierung eines VMS-Systems einschließlich eines MSP-Teams

Implementation Manager SAP Fieldglass MS Project
Implementation Manager
  • Implementierung eines VMS-Systems einschließlich eines MSP-Teams bei dem Endkunden für den Einsatz von Zeitarbeitern. 
  • Dies beinhaltete, Anforderungsanalyse, Systemdesign, Implementierung, Test sowie Inbetriebnahme des Tools. 
  • Schulung und Coaching des MSP-Teams sowie Key Stakeholdern des Endkunden. 
  • Koordination mit oberem Management und Projektteam auf Kundenseite. Anpassen der Rekrutierung und Abrechnungsprozesse für externes Personal. 
SAP Fieldglass MS Project
Heizungsbauer Allendorf
1 Jahr 8 Monate
2021-02 - 2022-09

Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen

Solution Architekt (Festanstellungen) Smartsheet MS Project
Solution Architekt (Festanstellungen)
  • Federführend bei der Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen, zugeschnitten auf das Produktportfolio der ManpowerGroup Deutschland 
  • Marktanalyse von Geschäftsbedürfnissen und Erstellung von HR-Lösungen für Kunden der ManpowerGroup ?
  • Koordination mit Group Sales und Marketing als Solution Subject Matter Expert, um Aktivitäten, Events und Opportunities voranzutreiben ? 
  • Entwerfen, testen und erproben von neuen Serviceleistungen. Dies geht von der Definition des Business Cases, der Identifitierung von Vorteilen, der Berechnung des ROI dem Ressourcenmanagement bis hin zu Benutzeraktzeptanztests und schließlich dem Go-Live 
Smartsheet MS Project
auf Anfrage
Frankfurt am Main
2 Jahre 6 Monate
2018-08 - 2021-01

Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme

Solution Engineer (Festanstellungen) SAP Fieldglass Beeline Avature ...
Solution Engineer (Festanstellungen)
  • Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme (VMS) sowie Applicant Tracking Systems (ATS)
  • Hauptverantwortung für die VMS/ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung
  • Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter
  • Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf VMS/ATSImplementierungs- und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign
  • Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMS/ ATS Anwendungseinführung
  • Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP Fieldglass Beeline Avature MS Project 5 Phasen Implementierung Wasserfallmodell
Pontoon
Frankfurt am Main
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

Implementierung eines VMS-Systems

Solution Engineer SAP Fieldglass MS Project
Solution Engineer
  • Implementierung eines VMS-Systems einschließlich MSP Teams bei dem Endkunden für den Bereich SOW (Werk/ Dienstverträge). Durchführung der Anforderungsanalyse und Ausrichtung internationaler Workshops.
  • Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMSAnwendungseinführung.
  • Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP Fieldglass MS Project
Pharma Unternehmen Frankreich
4 Monate
2019-07 - 2019-10

Implementierung eines ATS Systems

Solution Engineer Avature
Solution Engineer
  • Hauptverantwortung für die ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung. 
  • Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf ATS-Implementierungs-  und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign. 
  • Verantwortlich für die Erstellung einer Karriereinternetseite für den Endkunden. Sowie Koordination mit einem Technikerteam in USA.
Avature
IT Unternehmen München
7 Monate
2019-01 - 2019-07

Implementierung eines ATS Systems

Solution Engineer Avature Chat GPT MS Project
Solution Engineer
  • Koordination mit internationalen Projektteam. Sowie Unterstützung bei der Karreireseite auf Deutsch. 
  • Ziel war es ein automatisiertes Tool zu haben, bei dem ein Chat Bot den  Bewerber auf der Karriereseite begrüßt ihn ein paar Fragen stellt und ihn Vorqualifiziert. Der Bewerber hat dann einen Link für ein Videocall bekommen, bei dem er Fragen eingeblendet bekommt und etwas über sich sagt. 
  • Dieses Interview geht dann automatisch an die Führungskraft und er entscheidet ob er die Person sehen möchte oder nicht. 
  • Hier wurde hauptsächlich Support im Changemanagement, in der Prozessoptiemierung sowie im Training / Coaching des Endkunden geleistet. 
Avature Chat GPT MS Project
Paketdienstleister International
8 Jahre 11 Monate
2009-09 - 2018-07

Recruiting von Fach- und ? Führungskräften

HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
  • Über 9 Jahre Erfahrung im Recruiting von Fach- und
  • Führungskräften in mehreren nationalen und internationalen Unternehmen
  • Erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung von Personalbeschaffungsstrategien
  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren von Bewerbern
  • Entwicklung von Trainingsprogrammen für Mitarbeiter im Bereich HR und Recruiting
  • Umsetzung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter und
  • Betreuung während und nach der Einarbeitung
  • Mentor für neue Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
  • Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbanken
  • Durchführung von Talentaquisition und Employer Branding Maßnahmen
  • Erstellung von Stellenanzeigen und Platzierung in verschiedenen Kanälen
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 2 Monate
2005-10 - 2008-11

Diplom Betriebswirt

BA Rhein Main Rödermark
BA Rhein Main Rödermark

Position

Position

Internationaler Interim Workforce Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Digitalisierung Prozessoptimierung Stakeholdermanagement Projektmanagementoffice Changemanagement Coaching Schnittstellenabstimmungen Good Recruitment Practice Implementierung Koordination Testmanagement international Rollout

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Auf einen Blick
  • Digitalisierung sowie Optimierung von Personal- und Einkaufsprozessen mit Hilfe von SAAS, VMS und ATS-Systemen
  • SAP Fieldglass, Magnit VMS, Beeline, HR4YOU, Avature etc.
  • Ist-Analyse der bestehenden Prozesse inkl. Prozessoptimierung und Change Management
  • verantwortlich für System- und Schnittstellenanpassungen zur Optimierung des Recruiting-Prozesses und der Personaleinsatzplanung von internen und externen Ressourcen / Mitarbeitenden
  • Schulung / Coaching in den neuen Prozessen bzw. implementierten Tools
  • Implementierung von PMO- bzw. MSP-Konzepten
  • mehrjährige Erfahrung in der Implementierung von internationalen Projekten in über 38 Ländern mit einem Uservolumen zwischen 300 und 25.000 Personen
  • Koordination von Projektteams in mehreren Zeitzonen (Amerika, Asien, Europa)
  • Schnittstelle zwischen Key Stakeholdern auf Management-Ebene und internationalen, interdisziplinären Projektteams
  • Restrukturierung von Kunden-Prozessen in länderübergreifenden Matrixorganisationen
  • Generierung von Kostenersparnissen durch Umsetzung von den vereinbarten Lösungen

Technisches Qualifikationsprofil
  • VMS Systeme
    • SAP Fieldglass
    • Magnit VMS 
    • HR4YOU
    • Beeline
  • ATS System
    • Avature
  • Projektmanagement Tools / Methodiken
    • MS Project 
    • Smartsheet
    • Jira 
    • ?Wasserfallmodell (5 Phasen) 

Branchen

Branchen

  • Personaldienstleistungsindustrie (Staffing) (seit 2009)
  • Kundenprojekte in den Branchen: Pharma, Maschinen- und Anlagenbau, IT (seit 2018)

Einsatzorte

Einsatzorte

Frankfurt am Main (+50km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Jahr 4 Monate
2023-07 - 2024-10

Implementierung eines VMS-Systems in über 38 Ländern für den Einsatz von Zeitarbeitern

Implementation Manager Magnit VMS Smartsheet MS Project
Implementation Manager
  • Koordination von 8 Projektmanagern und 4 Technikern in Amerika, Asien und Europa.
  • Sowie Abstimmung mit drei unterschiedlichen MSP-Anbietern für die jeweiligen Regionen. 
  • Durchführung des Kompletten 5 Phasen Implementierungszyklusses in mehreren Unterprojekten, sodass  die einzelnen Länder nacheinander Live gingen
  • Schulung von MSP-Team und Key Stakeholdern bei Kunden
Magnit VMS Smartsheet MS Project
Mischkonzern Chemie International
2 Jahre 1 Monat
2022-10 - 2024-10

Implementierung von komplexen technischen Lösungen für globale sowie Kunden in der EMEA-Region

Technical Implementation Manager EMEA (Festanstellungen) SAP Fieldgalss Magnit VMS MS Project ...
Technical Implementation Manager EMEA (Festanstellungen)
  • Erfolgreiche Implementierung von komplexen technischen Lösungen für globale sowie Kunden in der EMEA-Region. 
  • Implementierung von nationalen sowie Internationalen Projekten miteinem Projektvolumen zwischen 300 und 25.000 Usern in über 38 Ländern ? 
  • Verantwortlich für die Integration von SaaS-Lösungen in bestehende Unternehmenssysteme und die Schulung von Endbenutzern. 
  • Umfangreiche Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Prozessen in multinationalen Matrix Organisationen. 
  • Führung von Internationalen Projektteams von Subject Matter Experts und Technikern zur Gewährleistung eines reibungslosen Implementierungsprozesses. 
SAP Fieldgalss Magnit VMS MS Project Smartsheet 5 Phasen Implementierung Wasserfallmodell
Home-Office
8 Monate
2022-11 - 2023-06

Implementierung eines VMS-Systems einschließlich eines MSP-Teams

Implementation Manager SAP Fieldglass MS Project
Implementation Manager
  • Implementierung eines VMS-Systems einschließlich eines MSP-Teams bei dem Endkunden für den Einsatz von Zeitarbeitern. 
  • Dies beinhaltete, Anforderungsanalyse, Systemdesign, Implementierung, Test sowie Inbetriebnahme des Tools. 
  • Schulung und Coaching des MSP-Teams sowie Key Stakeholdern des Endkunden. 
  • Koordination mit oberem Management und Projektteam auf Kundenseite. Anpassen der Rekrutierung und Abrechnungsprozesse für externes Personal. 
SAP Fieldglass MS Project
Heizungsbauer Allendorf
1 Jahr 8 Monate
2021-02 - 2022-09

Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen

Solution Architekt (Festanstellungen) Smartsheet MS Project
Solution Architekt (Festanstellungen)
  • Federführend bei der Konzeption von Serviceleistungen und Komplettlösungen, zugeschnitten auf das Produktportfolio der ManpowerGroup Deutschland 
  • Marktanalyse von Geschäftsbedürfnissen und Erstellung von HR-Lösungen für Kunden der ManpowerGroup ?
  • Koordination mit Group Sales und Marketing als Solution Subject Matter Expert, um Aktivitäten, Events und Opportunities voranzutreiben ? 
  • Entwerfen, testen und erproben von neuen Serviceleistungen. Dies geht von der Definition des Business Cases, der Identifitierung von Vorteilen, der Berechnung des ROI dem Ressourcenmanagement bis hin zu Benutzeraktzeptanztests und schließlich dem Go-Live 
Smartsheet MS Project
auf Anfrage
Frankfurt am Main
2 Jahre 6 Monate
2018-08 - 2021-01

Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme

Solution Engineer (Festanstellungen) SAP Fieldglass Beeline Avature ...
Solution Engineer (Festanstellungen)
  • Zentrale Schnittstelle bei der Konzepterstellung für Vendor Management Systeme (VMS) sowie Applicant Tracking Systems (ATS)
  • Hauptverantwortung für die VMS/ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung
  • Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter
  • Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf VMS/ATSImplementierungs- und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign
  • Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMS/ ATS Anwendungseinführung
  • Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP Fieldglass Beeline Avature MS Project 5 Phasen Implementierung Wasserfallmodell
Pontoon
Frankfurt am Main
1 Jahr
2020-01 - 2020-12

Implementierung eines VMS-Systems

Solution Engineer SAP Fieldglass MS Project
Solution Engineer
  • Implementierung eines VMS-Systems einschließlich MSP Teams bei dem Endkunden für den Bereich SOW (Werk/ Dienstverträge). Durchführung der Anforderungsanalyse und Ausrichtung internationaler Workshops.
  • Internes sowie externes Stakeholder Management sowie Pflege von Projektplänen, Protokollen, Maßnahmen, Statusberichten usw. zur Unterstützung, Verbesserung und Verwaltung der VMSAnwendungseinführung.
  • Leitung bei Konzeptionierung und des Entwurfs von Geschäftsanforderungen in den Bereichen Anwendungsworkflow, Hierarchiedesign, Geschäftsprozessen, Nutzung von Funktionen, Schnittstellenanforderungen sowie Rechnungs- und Berichts Ausgabe
SAP Fieldglass MS Project
Pharma Unternehmen Frankreich
4 Monate
2019-07 - 2019-10

Implementierung eines ATS Systems

Solution Engineer Avature
Solution Engineer
  • Hauptverantwortung für die ATS-Lösungs- Delivery, sowie Mile Stone Tracking innerhalb der Implementierung. 
  • Durchführung von On-the-Job-Schulungen für Kunden und interne Mitarbeiter Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams in Bezug auf ATS-Implementierungs-  und Konvertierungszeitpläne, Richtlinien, Verfahren und Betriebsmodelldesign. 
  • Verantwortlich für die Erstellung einer Karriereinternetseite für den Endkunden. Sowie Koordination mit einem Technikerteam in USA.
Avature
IT Unternehmen München
7 Monate
2019-01 - 2019-07

Implementierung eines ATS Systems

Solution Engineer Avature Chat GPT MS Project
Solution Engineer
  • Koordination mit internationalen Projektteam. Sowie Unterstützung bei der Karreireseite auf Deutsch. 
  • Ziel war es ein automatisiertes Tool zu haben, bei dem ein Chat Bot den  Bewerber auf der Karriereseite begrüßt ihn ein paar Fragen stellt und ihn Vorqualifiziert. Der Bewerber hat dann einen Link für ein Videocall bekommen, bei dem er Fragen eingeblendet bekommt und etwas über sich sagt. 
  • Dieses Interview geht dann automatisch an die Führungskraft und er entscheidet ob er die Person sehen möchte oder nicht. 
  • Hier wurde hauptsächlich Support im Changemanagement, in der Prozessoptiemierung sowie im Training / Coaching des Endkunden geleistet. 
Avature Chat GPT MS Project
Paketdienstleister International
8 Jahre 11 Monate
2009-09 - 2018-07

Recruiting von Fach- und ? Führungskräften

HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
HR / Recruiting Manager (Festanstellungen)
  • Über 9 Jahre Erfahrung im Recruiting von Fach- und
  • Führungskräften in mehreren nationalen und internationalen Unternehmen
  • Erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung von Personalbeschaffungsstrategien
  • Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren von Bewerbern
  • Entwicklung von Trainingsprogrammen für Mitarbeiter im Bereich HR und Recruiting
  • Umsetzung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter und
  • Betreuung während und nach der Einarbeitung
  • Mentor für neue Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
  • Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbanken
  • Durchführung von Talentaquisition und Employer Branding Maßnahmen
  • Erstellung von Stellenanzeigen und Platzierung in verschiedenen Kanälen
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 2 Monate
2005-10 - 2008-11

Diplom Betriebswirt

BA Rhein Main Rödermark
BA Rhein Main Rödermark

Position

Position

Internationaler Interim Workforce Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Digitalisierung Prozessoptimierung Stakeholdermanagement Projektmanagementoffice Changemanagement Coaching Schnittstellenabstimmungen Good Recruitment Practice Implementierung Koordination Testmanagement international Rollout

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Auf einen Blick
  • Digitalisierung sowie Optimierung von Personal- und Einkaufsprozessen mit Hilfe von SAAS, VMS und ATS-Systemen
  • SAP Fieldglass, Magnit VMS, Beeline, HR4YOU, Avature etc.
  • Ist-Analyse der bestehenden Prozesse inkl. Prozessoptimierung und Change Management
  • verantwortlich für System- und Schnittstellenanpassungen zur Optimierung des Recruiting-Prozesses und der Personaleinsatzplanung von internen und externen Ressourcen / Mitarbeitenden
  • Schulung / Coaching in den neuen Prozessen bzw. implementierten Tools
  • Implementierung von PMO- bzw. MSP-Konzepten
  • mehrjährige Erfahrung in der Implementierung von internationalen Projekten in über 38 Ländern mit einem Uservolumen zwischen 300 und 25.000 Personen
  • Koordination von Projektteams in mehreren Zeitzonen (Amerika, Asien, Europa)
  • Schnittstelle zwischen Key Stakeholdern auf Management-Ebene und internationalen, interdisziplinären Projektteams
  • Restrukturierung von Kunden-Prozessen in länderübergreifenden Matrixorganisationen
  • Generierung von Kostenersparnissen durch Umsetzung von den vereinbarten Lösungen

Technisches Qualifikationsprofil
  • VMS Systeme
    • SAP Fieldglass
    • Magnit VMS 
    • HR4YOU
    • Beeline
  • ATS System
    • Avature
  • Projektmanagement Tools / Methodiken
    • MS Project 
    • Smartsheet
    • Jira 
    • ?Wasserfallmodell (5 Phasen) 

Branchen

Branchen

  • Personaldienstleistungsindustrie (Staffing) (seit 2009)
  • Kundenprojekte in den Branchen: Pharma, Maschinen- und Anlagenbau, IT (seit 2018)

Vertrauen Sie auf Randstad

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.