Digitalisierung des Facility Managements (Computer Aided Facility Management); Einführung von SAP RE-FX und PM inklusive der Integration in das bestehende System SAP FI/CO

• Erstellung und Abstimmung der Testkonzepte über alle Teststufen eines SAP Vorhabens
• Planung, Koordination, Steuerung des gesamten Testings im Projektverlauf
• Koordination und Steuerung eines Teams von 10 Testanalysten und bis zu 50 Testern

Recruiting von Fach- und Führungskräften im Bereich HR und IT

Einführung SAP HCM Organisationsmanagement und Self-Services (ESS und MSS) bei 49 Niederlassungen deutschlandweit und im Headoffice

• Unterstützung und Coaching des internen Projektleiters beim laufenden Rollout sowie der laufenden Betreuung der Niederlassungen nach der Einführung von SAP HCM OM und Self-Services
• Aufbau einer Projektmanagementorganisation (PMO)
• Erstellung von Dokumentationen / Handbüchern / Schulungsunterlagen
• Erstellung eines Konzeptes zur Qualitätssicherung SAP OM und Umsetzung der Maßnahmen
• Weiterentwicklung des kundenspezifischen SAP OM
• Prozessoptimierung des laufenden Betriebes von SAP OM
• Auswahl eines neuen Tools für das Org-Charting zur Ablösung des vorhandenen Tools und Erstellung einer Entscheidungsvorlage

Beratung eines KMU bei der künftigen strategischen Ausrichtung im Personalmanagement

• Verantwortliche Projektleitung; Steuerung des Projektteams und Koordinieren des unternehmensübergreifenden Projektes; PMO; Kommunikation und Changemanagement

• Beratung und Unterstützung einer Genossenschaftsbank bei der Umsetzung der MaRisk hinsichtlich des Risikomanagements, insbesondere im Rahmen der IT-Berechtigungsvergabe

• Implementierung der definierten Prozesse für eine angemessene IT-Berechtigungsvergabe

Beratung eines Personaldienstleisters (> 50.000 Mitarbeiter in der Arbeitnehmerüberlassung) bei der Auswahl der Software für die Bereiche Personalmanagement und Vertriebsunterstützung

Beurteilung diverser Anbieter von Branchenlösungen im Vergleich zu SAP ERP

Beratung eines KMU bei der Auswahl der Software und eines Providers für die Bereiche Personalmanagement und Personalentwicklung

• Aufnahme und Analyse der Anforderungen
• Vorauswahl von möglichen Anbietern
• Erarbeitung einer Strategie bei der Ablösung der jetzigen Systeme und Anbieter

- Analysieren und Bewerten der Vor- und Nachteile einer SAP HCM Migration in die globale Lösung des Konzerns - Ermittlung der notwendigen Prozessveränderungen und deren Auswirkungen, die durch eine Migration erforderlich sind - Spezifizieren der Anforderungen hinsichtlich der Prozesse und Systemanpassungen an die globale Lösung - Konzept einer HR Support Organisation zur Unterstützung der deutschsprachigen Mitarbeiter (Customer Care Center) - Beratung und Unterstützung der Leitung HR

• Personalkostenplanung, -überwachung und –abweichungsanalyse (Headcount, FTE, Rückstellungen, Forecast)
• Kennzahlenerhebung, -analyse und -weiterentwicklung
• Reporting und Erstellung von Präsentationen für das Management Commitee
• Implementierung bzw. Standardisierung struktureller Abbildungen
• Kalkulation und Umsetzung von Gehaltsrunden
• Prozesse aufnehmen und Optimierungspotential identifizieren (insbesondere in den Themenfeldern Administration, Abrechnung, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement und Personalkostenplanung) unter Berücksichtigung der Einbindung von externen Dienstleistern und SAP HCM
• Projektsteuerung/ -controlling
• Beratung der HR-Leiterin D-A-CH

• Aufbau und Leitung PMO
• Projektsteuerung/ -controlling
• Projektinterne Koordination sowie Koordination der externen Dienstleister
• Changemanagement
• Budgetcontrolling (< 1 Mio. EUR)
• Risiko- und Eskalationsmanagement
• Beratung und Coaching des internen Projektleiters HR

• Strategieberatung zu organisatorischen Entscheidungen und Ausrichtungen
• Prozessanalyse und Prozessoptimierung
• Erstellung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Stellenbeschreibungen
• Gestaltung von Funktions- und Führungsstrukturen als Folge von geänderten Arbeitsabläufen
• Analyse und Optimierung der Organisationsmittelausstattung
• Analyse und Optimierung der internen und externen Kommunikation
• Analyse und Optimierung der Archivierung und des Dokumentenmanagements
• Beratung und Coaching des Managements
• Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung der notwendigen Maßnahmen

• Erstellung eines Testkonzeptes gemäß Unternehmens-Standard
• Erstellung des Testplans, der Testfälle und der Testberichte
• Koordination, Planung und Überwachung aller erforderlichen Tests
• Koordination des Testteams
• Überwachung der Dokumentation (Testfälle, Testdaten, Testergebnisse)
• Beratung der Projektmitarbeiter bei allen Testaktivitäten
• Fehlermanagement
• Abstimmungen zwischen Projekt, IT und Fachbereich
• Durchführen von Userworkshops

• Unterstützung der internen Mitarbeiter im Shared Service Center
• Bearbeitung von Tickets
• Anlegen/ Generieren von Rollen und Profilen
• Vergabe von Berechtigungen für User weltweit
• Koordination/ Abstimmung von Anforderungen mit den Services in Bratislava und Manila
• Analyse der Prozesse zur Pflege von Berechtigungen und Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten

• Analyse der Funktionen und Prozesse im Quellsystem und im Zielsystem anhand diverser fachlicher und technischer Konzepte (Business Blueprints)
• Identifizierung möglicher Veränderungen aus Anwendersicht
• Definition möglicher Zielgruppen und Teilzielgruppen
• Prüfen der Notwendigkeit von Schulungen / Trainings / eTrainings (WBT)
• Erstellung eines Kommunikationsplans (Zielgruppen, Inhalte, Medien, Termine)
• Abstimmung aller Maßnahmen mit den Stakeholdern des Projektes
• Koordination aller Maßnahmen mit dem Shared Service Center
• Unterstützung und Begleitung bei der Umsetzung des Kommunikationsplans einschließlich der Durchführung von redaktionellen Arbeiten
• Erstellung eines Notfallplans für die Kommunikation im Rahmen des Go-live

• Ermittlung des Ist-Zustands der personalrelevanten Prozesse, Funktionen und Verantwortung (Prozessanalyse und –dokumentation)
• Erstellung der Soll-Konzeption (Blueprints)
• Definition und Berücksichtigung der Anforderungen im Rahmen der Integration (Schnittstellen FI/CO, SUVA)
• Gestaltung und Zuordnung von Rollen bzw. Zuständigkeiten (Berechtigungskonzept)
• Realisierung von notwendigen Anpassungen (PA, PY, PT, OM, Berechtigungen, Schnittstellen, Migration)
• Übernahme und Sicherung der Altdaten
• Datenbereinigung und Sicherstellen der Datenqualität
• Testmanagement (Testkonzept und –durchführung inkl. Fehlermanagement)
• Datenmigration (Konzept und Begleitung der Durchführung)
• Begleitung und Unterstützung in der Parallelbetriebsphase
• Erstellen von Benutzerhandbüchern und anderen Dokumentationen
• Inbetriebnahme und Unterstützung der Anwender nach dem Go-live
• Projektsteuerung / PMO
• Change Management
• Koordination und Abstimmung des parallel laufenden Projektes in Österreich (Migration und Providerwechsel)

Strukturen im mySAP ERP HCM / Organisationsmanagement

• Zeitwirtschaft / Arbeitszeitblatt (CATS)
• Einführung in die Personalabrechnung
• Personalbeschaffung/ E-Recruiting
• Personalentwicklung / Qualifikationen und Anforderungen
• Aus- und Weiterbildung / Veranstaltungsmanagement / Learning Solution
• Unternehmensvergügungsmanagement
• Personalkostenplanung
• End-User Service Delivery / Enterprise Portal / ESS / MSS
• Analytische Funktionen / Reporting

• Entwicklung und Planung von Anwendertrainings und Akzeptanzmaßnahmen im Rahmen des Change Managements bei der bundesweiten Einführung einer neuen IT-Plattform für ca. 2400 Mitarbeiter im Bereich Vertrieb/Firmenkunden, insbesondere):

- Erarbeitung eines Trainingskonzeptes

- Definition möglicher Zielgruppen

- Definition wesentlicher Trainingsinhalte

- Ermittlung der notwendigen Ressourcen

• Beratung, Coaching und Unterstützung bei der Planung (Phase 2) und der Realisierung der Anwendertrainings und Akzeptanzmaßnahmen im Rahmen des Change Managements, insbesondere:

- Verfeinerung des in Phase 1 entwickelten Trainingskonzeptes

- Unterstützung bei der Realisierung des Trainingskonzeptes

- Weiterentwicklung und Anpassung des Trainingskonzeptes auf sich verändernde Rahmenbedingungen

• Beratung und Unterstützung des zentralen Center of Expertise in Deutschland bei der Stabilisierung der Prozesse im Rahmen der globalen Einführung der neuen Version von SAP ERP HCM (ECC 5.0), insbesondere bei folgenden Prozessen:

- Pflege und Weiterentwicklung des gesamten HR-Datenmodells

- Pflege und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Rollenkonzeptes

- Gewährleistung von Datenschutz und Sicherheit

- Sicherstellung von Datenkonsistenz und -qualität

• Überprüfung und Optimierung der existierenden Prozessmodelle
• Vervollständigung und Weiterentwicklung der Business Blueprints
• Gestaltung und Zuordnung von Rollen bzw. Zuständigkeiten
• Definition der Schnittstellen
• Gestaltung und Dokumentation der Geschäftsprozesse
• Erarbeiten von Dokumentationsstandards und -richtlinien
• Koordinierung und Steuerung aller Aktivitäten

• Ermittlung des Ist-Zustands der personalrelevanten Prozesse, Funktionen und Verantwortung (Prozessanalyse und –dokumentation)
• Erstellung der Soll-Konzeption (Blueprints)
• Definition und Berücksichtigung der Anforderungen im Rahmen der Integration (FI/CO, Zeitwirtschaft, Abrechnung, CATS und Reisekostenmanagement
• Gestaltung und Zuordnung von Rollen bzw. Zuständigkeiten (Berechtigungskonzept)
• Datenbereinigung und Sicherstellen der Datenqualität
• Datenmigration (Konzept und Durchführung) mittels LSMW
• Definition der Schnittstellen (technisch und fachlich)
• Testmanagement (Testkonzept und -durchführung inkl. Fehlermanagement)
• Erstellen eines Trainigskonzeptes, der Trainingsinhalte und Durchführung der Trainings
• Gestaltung und Dokumentation der neuen Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung der Anforderungen aufgrund J-SOX
• Erstellen von Benutzerhandbüchern und anderen Dokumentationen
• Unterstützung der Anwender nach dem Go-live
• Koordinierung und Steuerung aller Aktivitäten zwischen den beteiligten Partnern in Deutschland, dem IT-Dienstleister in den Niederlanden und der Projektleitung in England